Image
Er zijn ongeveer honderd EDI-berichten gebaseerd op de EDIFACT-standaard. In onze blogs focussen we op veelgebruikte berichten om uw digitale supply chain optimaal te benutten.
De elektronische factuur (INVOIC) is handig. Nog handiger is het combineren met het elektronische verzendadvies (DESADV) en de elektronische bestelling (ORDERS)? Dit zorgt voor een naadloze supply chain. Dit bespaart u niet alleen tijd, maar ook geld.
Wat is een ORDERS-bericht?
Om de complexiteit van het ORDERS-bericht te begrijpen, moeten we eerst de grondbeginselen van EDIFACT begrijpen.
- In EDIFACT is een 'bericht' een reeks gegevenssegmenten. Deze gegevenssegmenten worden uitgewisseld tussen twee partijen. Ze worden uitgewisseld voor een zakelijke functie.
- Een EDIFACT-bericht heeft een georganiseerde structuur met segmenten segmenten om informatie tussen systemen goed over te brengen.
ORDERS is een bericht gebaseerd op de EDIFACT-standaard. Het betreft een elektronische inkooporder en bevat informatie over het inkoopaanvraag. Het ORDERS-bericht verbetert het proces van elektronische onderoverdracht, vermindert fouten en maakt het efficiënter.
De koper stuurt een bericht naar de leverancier om iets te bestellen. Vaak wordt het aangevuld met DESADV en soms met ORDRSP, dit zijn verzendings-en orderreactieberichten.
Het ORDERS-bericht past in het inkoopproces. De koper plaatst elektronisch een bestelling bij de leverancier, waardoor de verwerkingstijd korter wordt.
De koper kan ook een voorraadrapport (INVRPT) gebruiken. Hierdoor hoeft de koper niet handmatig te zoeken voor het uitvoeren van de transactie.
Equivalenten van ORDER
De ANSI X12-standaard wordt gebruikt in Noord-Amerika. U kunt u bericht 850 of bericht 875 tegenkomen voor verse voedingsproducten.
Wat bevat een ORDERS-bericht?
De klant stuurt het ORDERS-bericht naar de leverancier om spullen of diensten te bestellen. Het geeft ook de hoeveelheden en de datum en locatie van levering aan.
Let op: ORDERS-bericht betekent niet dat de leverancier het verzoek accepteert, daarom bestaat het ORDRSP-bericht (order response).
Het ORDERS-bericht bevat over het algemeen de volgende gegevens naast de hoeveelheid en productverwijzingen:
- Leveringsdatum en plaats
- Betalingsmethode en gebruikte valuta
- Prijs en BTW
- Vervaldatum van betaling
- Vervoerswijze en verzendvoorwaarden
