Image
9 december 2021
ORDRSP is een EDIFACT bericht, en een veel voorkomende. Het is een code voor het Purchase Order Response Message.
De naam zegt het eigenlijk al, maar we geven u toch een kort overzicht van het ORDRSP EDI-bericht.
EDIFACT ORDRSP: een overzicht
In een typisch zakelijk scenario dat het gebruik van EDIFACT vereist - de meest gebruikte EDI standaard in Europa in alle industrieën - ontvangt een leverancier een ORDER (inkooporder/verkooporder) van een van zijn klanten en bevestigt vervolgens de ontvangst van die order door het sturen van een ORDRSP EDIFACT bericht als antwoord.,
In een ideale situatie kan een leverancier de ontvangst van de order van zijn klant bevestigen, deze voorbereiden, en vervolgens overgaan tot het verzenden van een DESADV-bericht (dispatch advice) als antwoord. Wanneer dit gebeurt, betekent dit dat de leverancier de bestelling zonder wijzigingen heeft aanvaard en dus in staat is om de bestelling volledig te verzenden.
Uitzonderlijke omstandigheden voor het EDIFACT ORDRSP-bericht
We weten allemaal dat het bestel- en afhandelingsproces niet altijd zo soepel verloopt als we zouden willen, en het EDIFACT ORDRSP bericht houdt daar rekening mee. Acceptatie is met andere woorden niet de enige mogelijke reactie op een inkooporder.
Het ORDRSP EDI-bericht gaat een stap verder door leveranciers de mogelijkheid te bieden hun klanten te informeren of hun inkooporder (PO) al dan niet is aanvaard, afgewezen of aanvaard met wijzigingen.
Indien de leverancier de oorspronkelijke PO afwijst door middel van de ORDRSP, antwoordt de afnemer hierop met een ORDCHG (Purchase Order Change Request). De afnemer kan het ORDCHG-bericht gebruiken om de herziene PO zoals voorgesteld door de leverancier te bevestigen of om deze geheel te annuleren. De afnemer kan het ORDCHG-bericht ook gebruiken om een wijziging van zijn oorspronkelijke PO aan te vragen, bijvoorbeeld als hij per ongeluk de verkeerde hoeveelheid heeft opgegeven. Dit geeft de leverancier ook de gelegenheid om te antwoorden met een EDIFACT ORDRSP.
Bekijk onze glossary voor meer handige definities.
