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Es gibt etwa hundert EDI-Nachrichten, die auf dem EDIFACT-Standard basieren. In unseren Blogs konzentrieren wir uns auf die am häufigsten verwendeten Nachrichten, um Ihnen zu helfen, das Beste aus Ihrer digitalen Lieferkette zu machen.
Die elektronische Rechnung (INVOIC) ist für Sie wahrscheinlich die offensichtlichste, aber wussten Sie, dass Ihre Lieferkette in Kombination mit dem elektronischen Lieferavis (DESADV) und der elektronischen Bestellung (ORDERS) bereits nahtlos ist und Ihnen vor allem Zeit und Geld sparen wird?
Was ist eine ORDERS-Nachricht?
Um die Feinheiten der ORDERS-Nachricht zu verstehen, müssen wir zunächst die Grundlagen von EDIFACT kennen.
- In der EDIFACT-Terminologie ist eine "Nachricht" ein strukturierter Satz von Datensegmenten, die zwischen zwei Parteien ausgetauscht werden, um eine bestimmte Geschäftsfunktion auszuführen.
Die Struktur und die Komponenten einer EDIFACT-Nachricht sind sorgfältig in Segmente gegliedert, um die genaue Übertragung von Informationen zwischen Systemen zu gewährleisten.
ORDERS ist eine Nachricht, die auf dem EDIFACT-Standard basiert. Sie ist eine elektronische Bestellung und enthält Informationen über den Kaufantrag. Im Kern vereinfacht die ORDERS-Nachricht den Prozess der elektronischen Bestellungsübermittlung, minimiert die Fehlermarge und verbessert die betriebliche Effizienz.
Der Käufer sendet diese Art von Nachricht, um eine Bestellung für Produkte oder Dienstleistungen an seinen Lieferanten zu übermitteln. Sie wird häufig durch die DESADV-Nachricht (Versandanzeige) und manchmal durch eine ORDRSP-Nachricht (Antwort auf die Bestellung) ergänzt.
Die ORDERS-Nachricht fügt sich auf natürliche Weise in den Einkaufsprozess ein, indem der Käufer die Bestellung elektronisch beim Lieferanten aufgibt und so die Bearbeitungszeit verkürzt. Der Einkäufer kann auch einen Bestandsbericht (INVRPT) verwenden, so dass die Transaktion ohne manuelle Suche durchgeführt werden kann.
ORDER-Äquivalente
Der ANSI X12-Standard wird in Nordamerika verwendet, daher finden Sie möglicherweise die Nachrichten 850 oder 875, die speziell für frische Lebensmittel gelten.
Was enthält eine ORDERS-Nachricht?
Die ORDERS-Nachricht wird vom Kunden an den Lieferanten gesendet, um einen oder mehrere Artikel oder Dienstleistungen zu bestellen. Sie enthält auch die Mengen sowie das Lieferdatum und den Lieferort.
- Liefertermin und -ort
- Zahlungsart und Währung
- Preis und Mehrwertsteuer
- Fälligkeit der Zahlung
- Versandart und -bedingungen
Bitte beachten Sie, dass die ORDERS-Nachricht nicht bedeutet, dass der Lieferant die Bestellung annimmt, daher gibt es die ORDRSP-Nachricht (Bestellantwort).
