24. Februar 2022

ORDRSP ist eine weitere EDIFACT-Nachricht - und zwar eine recht häufige. Das Wichtigste, was Sie wissen müssen, ist, dass es sich um den Code für Purchase Order Response Message handelt. 

Der Name sagt eigentlich schon 

EDIFACT ORDRSP: Ein Überblick

In einem typischen Geschäftsszenario, das die Verwendung von EDIFACT - dem in Europa branchenübergreifend am häufigsten verwendeten EDI-Standard - erfordert, erhält ein Lieferant von einem seiner Kunden eine ORDER (Bestellung/Verkaufsauftrag) und bestätigt den Erhalt dieser Bestellung, indem er als Antwort eine ORDRSP-EDIFACT-Nachricht sendet.

Im Idealfall kann ein Lieferant den Empfang der Bestellung seines Kunden bestätigen, sie vorbereiten und dann mit dem Senden einer DESADV-Nachricht (Lieferavis) fortfahren. In diesem Fall bedeutet dies, dass der Lieferant die Bestellung ohne Änderungen akzeptiert hat und daher in der Lage ist, die Bestellung vollständig zu versenden.

Außergewöhnliche Umstände für die EDIFACT-ORDRSP-Nachricht

Wir alle wissen, dass der Bestell- und Erfüllungsprozess nicht immer so reibungslos verläuft, wie wir es uns wünschen, und die EDIFACT ORDRSP-Nachricht trägt dem Rechnung. Mit anderen Worten: Die Annahme ist nicht die einzige mögliche Reaktion auf eine Bestellung.
 
Die EDI-Nachricht ORDRSP geht noch einen Schritt weiter, indem sie dem Lieferanten die Möglichkeit gibt, seinen Kunden mitzuteilen, ob seine Bestellung angenommen, abgelehnt oder mit Änderungen angenommen wurde. 

Lehnt der Lieferant die ursprüngliche Bestellung mittels ORDRSP ab, antwortet der Käufer mit einer ORDCHG (Purchase Order Change Request). Der Einkäufer kann die ORDCHG-Nachricht verwenden, um die vom Lieferanten vorgeschlagene geänderte Bestellung zu bestätigen oder sie ganz zu stornieren. Alternativ kann der Einkäufer die ORDCHG-Nachricht auch verwenden, um eine Änderung seiner ursprünglichen Bestellung anzufordern, z. B. wenn er versehentlich eine falsche Menge angegeben hat. In diesem Fall antwortet der Lieferant ebenfalls mit einem EDIFACT ORDRSP. 

Weitere hilfreiche Definitionen finden Sie in unserem Glossar.