24. November 2021

Was ist eine DESADV?

Die DESADV-Nachricht ist eine elektronische Lieferavis-Nachricht gemäß dem EDIFACT-Standard für den elektronischen Dokumentenaustausch. Sie wird vom Lieferanten oder Lagerhaus an den Käufer gesendet, um zu bestätigen, dass seine Bestellung unterwegs ist (und vieles mehr). Die DESADV-Nachricht folgt in der Regel auf die Bestellungsantwort (ORDRSP) und garantiert praktisch, dass die Bestellung pünktlich und wie versprochen geliefert wird. 

Übliche Ersatzbegriffe für DESADV

In Europa werden die Begriffe DESADV und Versand-/Versandanzeige häufig synonym verwendet. Wenn man sich in Nordamerika auf dieselbe EDIFACT-"DESADV"-Nachricht bezieht, ist es üblicher, die Nachricht als Advanced Shipping Notice (ASN) oder EDI 856 Ship Notice/Manifest zu bezeichnen, die beide mehr den regionalen Präferenzen und ANSI X12-Transaktionssätzen entsprechen. 

Grundsätzlich gilt: DESADV = Versand/Versandanzeige = EDI 856 = Lieferavis/Manifest = Advanced Shipping Notice (ASN). Fünf Möglichkeiten, auf ein einziges Dokument zu verweisen, das nützliche Informationen über eine Sendung enthält. Aus technischer Sicht unterscheidet sich das DESADV-Format jedoch von dem eines EDI 856 (EDIFACT vs. ANSI X12). Die EDIFACT-DESADV kann auch auf eine bestimmte Version der Nachricht verweisen, von denen die DESADV D.96A eine der häufigsten ist. 

Was ist in einem DESADV enthalten?

Unabhängig davon, wie die Daten strukturiert sind oder welche Version verwendet wird, enthält das Dokument immer einige Variationen der folgenden transportidentifizierenden Informationen:

  • Versendete(r) Auftrag(e)
  • Menge der versendeten Einzelpositionen
  • Produktbeschreibungen
  • Informationen zum Spediteur und Tracking-Nummer
  • Geschätztes Lieferdatum und -zeit
  • Beschreibung der Verpackung
  • Barcode-Etiketten für den Empfang (falls zutreffend)
  • Palettencodes (falls zutreffend)

 

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