Image
27 oktober 2021
Zoals u weet is werkkapitaal enorm belangrijk voor een bedrijf; het verminderd de financieringsbehoefte en zorgt voor continuïteit. Het is dus verstandig om altijd te kijken naar hoe u uw werkkapitaal kunt verbeteren.
U weet de voor de hand liggende tips om werkkapitaal te verbeteren, zoals gespreid betalen of een langer betalingstermijn afspreken. Maar wist u dat de automatisering van uw purchase-to-pay (P2P) proces zeer effectief kan zijn om uw werkkapitaal te verbeteren?
Automatiseer het purchase-to-pay proces
Het automatiseren van uw volledige inkoopproces met behulp van EDI kan uw werkkapitaal op verschillende manieren verbeteren:
Automatiseer uw voorraadbeheer
Een te grote voorraad betekent dat het langer duurt voordat u uw geld krijgt. Een te kleine voorraad zorgt er aan de andere kant voor dat u ‘nee’ moet verkopen (en uw klant mogelijk kiest voor een concurrent). Beide hebben een negatieve invloed op het werkkapitaal.
Door te automatiseren kunt u op het moment dat uw voorraadsniveaus dalen automatisch bestellingen plaatsen bij (een van uw) leveranciers. Deze niveaus worden bepaald door data die gegenereerd wordt door de EDI-uitwisselingen.
Purchase orders (EDI 850), gegevens over productactiviteiten (EDI 852), bezorg aankondigingen (EDI 856) en meer, bieden inzicht in het inkoopproces waardoor voorraadprognoses gemaakt kunnen worden. Deze prognoses kunnen ook gebruikt worden door leveranciers als er gekozen wordt voor een VMI-programma.
Automatisering bespaart tijd
In veel organisaties is het met de huidige processen bijna niet mogelijk om facturen binnen de tijd goed te keuren om een betalingskorting te verdienen. Het automatiseren van de factuurverwerking bespaart tijd. Dit maakt het dus makkelijker om in aanmerking te komen voor vroeg betalingskortingen.
Automatisering zorgt voor controle over uw cashflow
Een intelligente AP-oplossing biedt real-time inzicht in de transacties en prestaties wat transparantie en overzicht biedt binnen uw cashflow. Zo houdt u met rapportages inzicht en controle over uw cashflow.
Bent u overtuigd van automatisering?
Dan is het wel verstandig om een aantal dingen in acht te nemen bij uw automatiseringsstrategie en het kiezen van de juiste oplossing:
Maak het uw leveranciers makkelijk
Zorg ervoor dat u gemakkelijk documenten kunt uitwisselen met leveranciers; dat u klaar bent om (verder) te gaan automatiseren, betekent niet dat uw leveranciers zo ver zijn.
Zorg er daarom voor dat u meerdere mogelijkheden biedt om documenten uit te wisselen. Van een directe verbinding voor leveranciers die al een EDI- of e-facturatieoplossing hebben tot een leveranciersportaal waar leveranciers handmatig kunnen invoeren.
Kies voor integratiemogelijkheden
Niets is zo irritant als constant moeten switchen tussen systemen. Kies daarom altijd voor een oplossing die naadloze integratie biedt met elk systeem.
Wees kritisch bij het selecteren van de juiste leverancier voor uw oplossing
Naast bovenstaande punten zijn er nog veel meer dingen die u in acht moet nemen bij het selecteren van een EDI-leverancier die nu en in de toekomst past bij uw bedrijf. Lees hier de handleiding voor het kiezen van de juiste EDI leverancier.
