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27. Oktober 2021
Wie Sie wissen, ist das Betriebskapital für ein Unternehmen von enormer Bedeutung; es verringert den Finanzierungsbedarf und sichert die Kontinuität. Dennoch ist es immer ratsam, sich Gedanken darüber zu machen, wie man es verbessern kann.
Wir gehen davon aus, dass Sie die offensichtlichen Tipps zur Verbesserung des Betriebskapitals kennen, z. B. Ratenzahlungen oder die Vereinbarung längerer Zahlungsfristen. Aber wussten Sie, dass die Automatisierung Ihres Beschaffungsprozesses auch sehr effektiv zur Verbesserung Ihres Betriebskapitals beitragen kann?
Automatisierung von Beschaffung und Bezahlung
Die Automatisierung Ihres gesamten Beschaffungsprozesses durch die Digitalisierung Ihres Dokumentenflusses kann Ihr Betriebskapital in mehrfacher Hinsicht verbessern:
Bessere Vorhersage der Bestände
Ein zu hoher Bestand bedeutet, dass es länger dauert, bis Sie Ihr Geld bekommen. Ein zu geringer Bestand hingegen bedeutet, dass Sie manchmal Aufträge ablehnen müssen (und Ihr Kunde sich möglicherweise für einen Konkurrenten entscheidet). Beide Szenarien haben negative Auswirkungen auf das Betriebskapital.
Wenn der Beschaffungsprozess vollständig digitalisiert ist, können Sie automatisch Bestellungen bei Ihren Lieferanten aufgeben, sobald Ihre Lagerbestände sinken. Diese Bestände werden in Echtzeit genau dargestellt, da die relevanten Daten aus dem digitalen (EDI-)Austausch extrahiert werden.
Bestellungen (EDI 850), Produktaktivitätsdaten (EDI 852), erweiterte Lieferavise (EDI 856) und vieles mehr geben Einblick in den Einkaufsprozess und ermöglichen so eine Bestandsprognose. Diese Prognosen können auch von Lieferanten in einem VMI-Programm verwendet werden.
Schnellere Bearbeitungszeit
In vielen Unternehmen ist es aufgrund langwieriger Genehmigungsverfahren fast unmöglich, Rechnungen rechtzeitig zu genehmigen, um einen Skonto zu erhalten.
Die Automatisierung der Rechnungsbearbeitung spart Zeit. Dadurch wird es einfacher, sich für Skonti zu qualifizieren und Ihr Betriebskapital direkt zu verbessern.
Kontrolle über Ihren Cashflow
Eine intelligente Kreditorenbuchhaltungslösung bietet Echtzeittransparenz in Bezug auf Transaktionen und Leistung, was zu vollständiger Cashflow-Transparenz und schnellen Gewinnen führt, wenn es um die Verbesserung Ihres Betriebskapitals geht. Darüber hinaus bieten Ihnen Echtzeitberichte zusätzliche Einblicke und ermöglichen es Ihnen, die Kontrolle zu übernehmen.
Sind Sie überzeugt?
Wenn Sie bereit sind, Ihr Betriebskapital durch Purchase-to-Pay-Automatisierung zu verbessern, gibt es ein paar Dinge, die Sie 1.) bei Ihrer Automatisierungsstrategie und 2.) bei der Wahl des richtigen Anbieters beachten sollten.
Machen Sie es Ihren Lieferanten leicht
Stellen Sie sicher, dass Ihre Lieferanten Ihnen ihre Rechnungen einfach und so übermitteln können, wie Sie sie erhalten möchten. Nur weil Sie bereit sind, die Automatisierung (weiter) voranzutreiben, heißt das noch lange nicht, dass Ihre Lieferanten das auch tun.
Geben Sie Ihren Lieferanten Optionen. Stellen Sie sicher, dass sie mehrere Möglichkeiten für den Dokumentenaustausch haben, von einer direkten Verbindung für Lieferanten, die bereits eine EDI- oder E-Invoicing-Lösung haben, bis hin zu einem Lieferantenportal, in das die Lieferanten ihre Rechnungen manuell eingeben können.
Unterschätzen Sie nicht den Wert der vollständigen Integrationsfähigkeit
Nichts ist ärgerlicher, als ständig zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen. Entscheiden Sie sich immer für eine AP-Automatisierungslösung, die eine nahtlose Integration mit jedem System bietet.
Seien Sie kritisch bei der Auswahl eines Anbieters
Neben den oben genannten Punkten gibt es noch viele andere Dinge, die bei der Auswahl eines Anbieters zu beachten sind, der eine Lösung anbietet, die für Ihr Unternehmen jetzt und in Zukunft geeignet ist. Was auch immer Sie suchen - AP-Automatisierung, Purchase-to-Pay-Automatisierung, EDI- oder E-Invoicing-Funktionen - dieser Leitfaden wird Ihnen helfen, die richtige Entscheidung zu treffen.
