Image
22 oktober 2021
Het kiezen van de juiste EDI provider is makkelijker gezegd dan gedaan. U moet veel rekening houden met de huidige situatie van uw bedrijf, zoals technische infrastructuur, in-house expertise enzovoort. Hoewel we u niet kunnen voorzien van de ultieme handleiding voor EDI noch een uitputtende lijst van de beste EDI dienstverleners, kunnen wij u wel een lijst geven met alle zaken waar u rekening mee moet houden bij het maken van een beslissing, ongeacht of u een beginner bent of een ervaringsdeskundige.
Onthoud goed: Het belangrijkste wat u moet doen voordat u een EDI-provider kiest, is een goede evaluatie van het niveau van de digitale volwassenheid van uw bedrijf (zowel technologie als mensen), evenals dat van uw bredere ecosysteem. Veel integratieprojecten mislukken, zorg dat uw project daar niet bij hoort.
Waar moet u op letten bij een EDI leverancier
Zoals reeds vermeld is er geen definitieve handleiding; dit is een algemene lijst waarmee u kunt beginnen:
1. Infrastructuur in de cloud
Cloud-gebaseerde EDI oplossingen zijn de nieuwe norm. Tenzij er een strikt bedrijfsbeleid is dat zegt dat u een on-premise oplossing moet gebruiken, is het slechts een kwestie van tijd voordat u uiteindelijk zult migreren naar de cloud. Als u net begint met EDI, zorg er dan voor dat u een EDI leverancier kiest waarvan de cloud-gebaseerde oplossing in staat is om aan uw huidige en toekomstige behoeften te voldoen.
2. Flexibel en schaalbaar
EDI diensten moeten flexibel zijn. Zorg ervoor dat ongeacht welke EDI provider u kiest, deze een platform biedt dat geschikt is voor zowel u als al uw handelspartners. Zoek bovendien naar een EDI-platform dat onbeperkte schaalbaarheid biedt, zodat uw groeiplannen niet gehinderd worden door technologie.
3. Volledige integratiemogelijkheden
Als u weleens heeft geworsteld met de integratie van legacy systemen, weet u hoe belangrijk dit is. Als u deze ervaring niet heeft, vertrouw dan op ons: Zorg ervoor dat uw EDI leverancier in staat is om naadloze integratie te bieden met elk systeem, zoals uw interne ERP, externe warehouse of 3PL systemen.
4. Doet meer dan EDI
Voor Europese bedrijven is dit een gegeven. Maar voor bedrijven in de VS is het niet altijd het eerste waar men aan denkt als men op zoek is naar een EDI oplossing of een EDI VAN (wat vrijwel aan het uitsterven is). Echter, als je internationaal zaken doet (of van plan bent dat te gaan doen) en voorbereid wilt zijn op een breed scala aan aankomende veranderingen in de VS en andere landen, zorg er dan voor dat je "EDI" leverancier goed op de hoogte is van e-facturatie wetgeving en toegang kan bieden tot populaire uitwisselingsnetwerken, zoals het Peppol netwerk.
5. Gegarandeerde veiligheid en compliance
Als er iets is in de wereld wat u niet wilt, dan is het wel getroffen worden door een cyberaanval. 80% van deze aanvallen vinden plaats via de supply chain. Zorg ervoor dat uw EDI-provider kan aantonen dat zijn platform veilig is (d.w.z. ISO 27001-certificering). U wilt ook non-compliance kosten vermijden, dus kies een EDI service provider met veel ervaring in een breed scala van gebieden (nogmaals, niet alleen EDI!).
6. Komt overeen met de interne mogelijkheden en de prijs
Er zijn vele soorten EDI services om uit te kiezen, maar tegenwoordig komt het vooral neer op SaaS vs. fully managed services. SaaS is veel budgetvriendelijker voor bedrijven met een IT-team dat weet waar ze mee bezig zijn. Fully managed services brengen aan de andere kant een prijs met zich mee. Maar het kan een goede optie zijn als u bepaalde technische aspecten van EDI niet intern kunt ondersteunen.
7. Minimale downtime en wereldwijde support
Cloud-gebaseerde EDI oplossingen worden vaak standaard geleverd met een soort van garantie als het aankomt op downtime. Maar als u een EDI service provider kunt vinden die aanvullende disaster recovery services biedt om bedrijfscontinuïteit te garanderen in vrijwel elke situatie, is dat een groot pluspunt. En als de EDI provider ook 24/7/365 wereldwijde support biedt, hoeft u zich nooit zorgen te maken over dat u moet wachten op hulp.
8. Op de eindgebruiker gericht en gepersonaliseerd
Het is belangrijk om in het achterhoofd te houden dat u niet de enige bent die het EDI platform zal gaan gebruiken. Houd rekening met de rest van uw ecosysteem aan handelspartners en zorg ervoor dat u een EDI leverancier kiest met een sterke focus op eindgebruikers. Als het EDI-platform eenvoudig te gebruiken is voor iedereen die ermee te maken krijgt (bijvoorbeeld gebruikers die handmatig invoeren), zal dat gunstig zijn voor de bedrijfsproductiviteit. Bovendien moet het platform maatwerkopties bieden, zodat uw bedrijf zich gemakkelijk kan richten op relevante gegevens voor documentuitwisseling, direct vanuit het dashboard; u wilt uw tijd niet verdoen met het handmatig sorteren van al uw gegevens.
9. Één enkel platform
Het uitwisselen van documenten moet eenvoudig zijn. Meerdere platforms gebruiken om dezelfde taak uit te voeren is inefficiënt en resulteert in versnipperde data. Wat uw behoeften ook zijn, u zit altijd goed met FLOW, ons enige echte cloud-platform voor EDI, e-facturatie en alles daartussenin. Bekijk de details hier.
