Image
Vendor Managed Inventory (VMI) is een voorraadmanagementmethode dat valt onder supply chain management. VMI creëert een dynamische relatie tussen een koper en een verkoper (of leverancier), om zo een soepel inkoopproces te garanderen. Het zorgt voor volledige transparantie in de voorraden van beide partijen en het keert het traditionele inkoopproces om door de leverancier achter het stuur te zetten.
Bij de implementatie van een VMI-programma heeft de verkoper een actueel overzicht van de voorraad van de koper. Op basis van dit overzicht plaatst de verkoper bestellingen voor de koper, waardoor nauwkeurigheid en stiptheid worden gewaarborgd.
Een groot voordeel van een VMI-programma is dat de verkoper, bij het nemen van beslissingen voor de koper, rekening kan houden met zijn eigen voorraad. Dit minimaliseert het risico dat een of beide partijen met een tekort aan voorraad komen te zitten als er veel behoefte is aan een bepaald product en een teveel aan voorraad kan worden gelimiteerd. Dit zorgt voor een kostenefficiënte aanpak van het voorraadbeheer.
VMI & EDI
VMI wordt vaak aangeboden als een aparte dienst en wordt daarom vaak gezien als een aanbod op zich, iets wat aangeschaft moet worden als aanvulling op EDI, maar dit is niet altijd het geval.
De belangrijkste data die benodigd is om een succesvol VMI-programma uit te voeren, wordt gegenereerd door EDI-uitwisselingen. Purchase orders (EDI 850), gegevens over productactiviteiten (EDI 852), bezorg aankondigingen (EDI 856) en meer, geven inzicht in het inkoopproces. Deze data kan worden gedeeld met leveranciers, zodat zij voorraadprognoses kunnen maken en voorraden kunnen aanvullen op basis van historische trends en de behoeften van de koper.
VMI op een hoger niveau
Nu omnichannel retail steeds meer de nieuwe norm wordt en met de toenemende populariteit van B2B e-commerce, kan de implementatie van een vendor managed inventory programma in uw supply chain heel nuttig zijn. Wanneer de VMI-aanpak wordt ingevoerd als een verlengstuk van de dagelijkse EDI-activiteiten, kan het gehele inkoopproces worden geautomatiseerd en in real-time worden uitgevoerd. Dit is een groot voordeel, want hierdoor wordt het risico op menselijke fouten nog verder geminimaliseerd.
Dit soort automatisering is een goed voorbeeld van de mogelijkheden die machine learning en kunstmatige intelligentie (AI) bieden. Het resultaat is een VMI-systeem gebaseerd op EDI-uitwisselingen dat continue leert en zich aanpast aan de steeds veranderende bedrijfsbehoeften.
