4 november 2021

Wat is een DESADV?

Het DESADV bericht is een elektronisch bericht van verzending in overeenstemming met de EDIFACT standaard voor elektronische documentuitwisseling. Het wordt door de leverancier of het magazijn naar de koper gestuurd als bevestiging dat de bestelling onderweg is (en nog veel meer). Het DESADV bericht dient als follow-up van het ORDRSP bericht (order response) en garandeert dat de bestelling op tijd en zoals beloofd geleverd zal worden. 

Veelvoorkomende vervangingen voor DESADV

In Europa worden de termen DESADV en dispatch/despatch advice door velen als synoniem gebruikt. In Noord Amerika is het gebruikelijker om datzelfde EDIFACT "DESADV" bericht een advanced shipping notice (ASN) of EDI 856 ship notice/manifest te noemen. Beide termen zijn meer in lijn met regionale voorkeuren en ANSI X12 transactie sets

In de basis is DESADV = dispatch/verzendingsadvies = EDI 856 = ship notice/manifest = advanced shipping notice (ASN). Vijf manieren om te verwijzen naar één enkel document dat nuttige informatie over een zending bevat. Vanuit technisch oogpunt verschilt het DESADV formaat echter van het EDI 856 formaat (EDIFACT vs. ANSI X12). Daarnaast kan de EDIFACT DESADV ook verwijzen naar een specifieke versie van het bericht, een van de meest voorkomende is DESADV D.96A. 

Wat is inbegrepen in een DESADV?

Ongeacht hoe de gegevens zijn gestructureerd of welke versie wordt gebruikt, zal het document altijd een variatie van de volgende informatie bevatten die de zending kan identificeren:

  • Bestelling(en) verzonden
  • Hoeveelheid stuks verzonden per artikel
  • Productomschrijvingen
  • Informatie over vervoerder en traceernummer
  • Geschatte leveringsdatum en -tijd
  • Beschrijving van de verpakking
  • Barcode-etiketten voor ontvangst (indien van toepassing)
  • Palletcodes (indien van toepassing)Interested in learning more EDIFACT messages like the DESADV? 

Bezoek onze glossary.