20 janvier 2021

Qu’est-ce qu’un message DESADV ?

Le DESADV est un message issu de la norme EDIFACT. Il correspond à un avis électronique d’expédition et contient des informations utiles à propos de la livraison. Il est envoyé par le fournisseur ou l’entrepôt à l’acheteur pour confirmer que la commande est en route, mais pas seulement. Le DESADV sert généralement de suivi après l’ORDRSP (message de Réponse à la Commande) et garantit de façon virtuelle que la commande va être livrée en temps et en heure.

Alternatives aux DESADV

En Europe, beaucoup utilisent les termes DESADV et avis d’expédition sans distinction. Cependant, si vous traitez avec les Etats-Unis, le message DESADV correspond surtout à un avis de pré-expédition (Advanced Shipping Notice ou ASN) ou au message EDI 856, les deux répondants aux normes ANSI X12.

Cependant, la différence est principalement technique. Le DESADV, l’EDI 856 et l’ASN sont des appellations qui font toutes référence à un document qui contient des informations utiles concernant une expédition. Tout dépendra de la norme utilisée ; EDIFACT pour l’Europe ou ANSI X12 pour l’Amérique du Nord.

A noter que le DESADV d’EDIFACT peut faire référence à un message plus spécifique : le DESADV D.96A.

Que contient un message DESADV ?

Peu importe la manière dont les données sont structurées ou quelle version est utilisée, le document contiendra toujours une variation de ces informations liées à l’identification d’expédition : 

  • Commande(s) envoyée(s)
  • Quantités envoyées par article 
  • Description des produits
  • Informations du transporteur et numéro d’expédition
  • Date et heure estimées de livraison
  • Description de l’emballage
  • Etiquettes codes-barres pour la réception (si concerné)
  • Codes des palettes (si concerné)

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