28 Septembre 2021

Que ce soit dans le secteur de l’industrie, de l’automobile ou de la vente au détail, vous constaterez que l’échange de documents informatisé, plus communément appelé EDI, est désormais présent dans tous les domaines. Vous découvrirez également que chaque industrie a sa manière de faire. L’EDI peut prendre de nombreuses formes et les normes peuvent varier en fonction du secteur. Si vous débutez dans l’EDI, ou si vous élargissez votre marché à de nouvelles régions, il est important de vous familiariser avec les normes EDI et leurs sous-ensembles les plus communs, ceux que vous rencontrerez probablement lors de votre travail.

Bon à savoir: TIE Kinetix prend en charge toutes les normes EDI.

Qu’est- ce qu’une norme EDI ?

Chaque industrie (et zone géographique) a des besoins particuliers et, par conséquent, communique de différentes manières pour échanger des documents électroniquement. C’est pourquoi les normes EDI ont été développées, et c’est même l’une des principales raisons pour lesquelles des offreurs de solutions tels que TIE Kinetix existent. Notre site internet n’est peut-être disponible qu’en anglais, français, allemand et néerlandais, mais quand il s’agit d’EDI, nous parlons couramment tous les langues.

Qu’est-ce que cela signifie exactement ? Imaginons plusieurs fournisseurs, chacun ayant une mise en page spécifique pour ses factures. Ainsi, supposons que le Partenaire Commercial A inscrit le total en haut à gauche du document alors que le Partenaire Commercial B le met en bas à droite. A l’inverse, le Partenaire Commercial C l’écrit au milieu. Cela devient compliqué et représente également une perte de temps pour le service de comptabilité qui doit déterminer, pour chaque facture entrante, où se trouve l’information.

Evidemment, cet exemple est simplifié à l’extrême. Cependant, cela montre pourquoi les normes EDI sont nécessaires ; elles créent une uniformité et permettent à votre ERP ou votre outil comptable de comprendre la donnée entrante, sans intervention humaine.

Un grand nombre de normes EDI ont été définies, et celles-ci sont souvent spécifiques à certaines régions et/ou industries. Par exemple, la norme UN/EDIFACT est principalement utilisée en Europe, tandis que l’ANSI X12 est la norme en Amérique du Nord. Grâce ces normes, des formats de messages EDI spécifiques (comme les factures) sont standardisés pour s’assurer que tous les systèmes des partenaires commerciaux comprennent les messages électroniques des uns et des autres. En d’autres termes, les normes EDI permettent que tous les partenaires commerciaux parlent la même langue quand il s’agit d’échanger électroniquement des documents.

Avec les normes EDI, la structure et l’ordre exact des données est défini, assurant une uniformité et une consistance. En utilisant une ou plusieurs normes EDI, votre système en back-end peut être programmé pour comprendre tous les échanges commerciaux et ainsi les traiter automatiquement. Plus besoin d’entrée manuelle ! Les normes EDI facilitent la connexion avec les partenaires commerciaux tout en allégeant l’aspect chronophage que cela peut représenter pour les développeurs, qui n’auront plus besoin de créer des mappings spécifiques à chaque cas. Cela permet également d’économiser beaucoup d’argent.

Il est aussi important de mentionner que certaines normes peuvent contenir des sous-ensembles qui diffèrent des normes principales. Si vous êtes familiers avec l’UN/EDIFACT ou l’ANSI X12, vous avez probablement été confronté à ces sous-ensembles.

Qu'est-ce qu'un sous-ensemble ?

UN/EDIFACT et ANSI X12 sont très compréhensibles et incluent beaucoup de caractéristiques uniques. Chaque norme peut être utilisée pour presque n’importe quelle transaction et une large variété de secteurs et sous-secteurs d’industries. Cela signifie également que la norme EDI utilisée dans certains secteurs peut contenir des éléments qui ne sont pas forcément nécessaires. Pour cette raison, des sous-ensembles ont été créés.

Les sous-ensembles sont des normes EDI qui ne contiennent que certains éléments pertinents de la norme UN/EDIFACT ou ANSI X12 ; des éléments applicables uniquement à un certain groupe d’utilisateur ou d’industrie. Les éléments restants n’ont pas besoin d’être utilisés.

Les normes EDI les plus utilisées en Europe

UN/EDIFACT
UN/EDIFACT correspond à United Nations / Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport. Elle a été publiée par les Nations Unies en mars 1987, mais nous n’irons pas plus loin ici ; nous avons déjà écrit plus longuement à ce sujet.

Cette norme européenne est largement utilisée pour la gestion du commerce et des transports, la comptabilité, le contrôle des douanes, les retraites, la santé, la sécurité sociale, la justice, l’emploi, les statistiques, la construction, les finances, l’assurance, l’industrie, le tourisme, le commerce, le fret et le transport de containers.

Voici une liste de sous-ensembles UN/EDIFACT et leurs industries correspondantes :

EANCOM – Biens de Consommation (Retail)

ODETTE – Industrie Automobile Européenne

CEFIC – Industrie Chimique

EDICON – Industrie de la Construction

RINET – Industrie de l’Assurance

HL7 – Santé

SWIFT – Bancaire

IATA – Transport Aérien

UIC 912 – Transport Rail

EDIFICE – Industrie de l’Electronique, Software, et Télécommunications

VDA 4938 – Norme pour la Facturation Electronique Automobile*

Zoom sur les sous-ensembles EDIFACT les plus utilisés

EANCOM
EANCOM est un sous-ensemble de l’UN/EDIFACT très commun. EANCOM a été développé par GS1, une organisation qui développe des normes pour la Supply Chain. Cette norme était d’abord pensée pour l’industrie de la vente (biens de consommation), mais elle est maintenant populaire auprès d’autres industries, comme le secteur de la santé.

Les trois messages EANCOM les plus couramment utilisés sont : ORDERS (ordre d’achat), INVOIC (facture en anglais) et DESADV (Advanced Shipping notice, l’avis d’expédition). EANCOM est une norme largement utilisée puisque présente dans près de 12000 entreprises et 43 pays. Vous pouvez trouver une liste complète de code EDI EANCOM ici.

ODETTE
ODETTE (Organisation de Données Echangées par Télétransmission en Europe) est une organisation européenne à but non-lucratif qui répond aux besoins de l’industrie automobile pour apporter des solutions pour une Supply Chain efficace. Les membres directs d’ODETTE représentent l’industrie automobile, ils incluent les principales entreprises automobiles d’Europe. Tout comme EANCOM, ODETTE est un sous-ensemble basé sur EDIFACT.

En plus de la norme ODETTE, l’organisme a aussi développé un protocole EDI sur mesure pour les demandes de communication spécifiques au monde de l’industrie automobile : l’OFTP2. L’OFTP2 a été implémenté dans les principales entreprises de l’automobile, incluant Audi, BMW, Ford, Hyundai, Opel, Volkswagen, Skoda, Volvo, etc.

Bien que ce protocole ait été développé pour l’industrie automobile, il est également utilisé dans l’industrie, le retail, la banque et le gouvernement, parmi tant d’autres.

*VDA 4938
Le VDA (Verband der Deutschen Automobilindustrie) a développé de nombreuses normes au fil des ans. Le plus récent pour les factures électroniques est le VDA 4938 qui répond aux dernières exigences fiscales et gouvernementales pour l’industrie automobile.

Bien que le VDA ait publié ses propres normes avant l’existence d’EDIFACT, le VDA 4938 est basé sur la facture électronique EDIFACT (INVOIC) et est donc un sous-ensemble.

Autre sous-ensemble européen populaire

TRADACOMS
TRADACOMS (Trading Data Communications Standard) est l’une des toutes premières normes EDI. Cette norme est basée sur l’UN/GTDI, un prédécesseur de l’UN/EDIFACT. La version originale a été présentée en 1982 et était largement utilisée par les détaillants et grossistes au Royaume-Uni.

En 1995, le développement de cette norme a cessé. Au 1er juillet 2017, l’organisme GS1 du Royaume-Uni n’offrait plus de support pour les utilisateurs de cette norme. Il devenait de moins en moins faisable et très cher à maintenir. De ce fait, les recommandations étaient de le remplacer par le sous-ensemble EANCOM de la norme UN/EDIFACT. Cependant, TRADACOMS est toujours régulièrement utilisé dans le secteur du retail au Royaume-Uni.

Les normes EDI les plus utilisées en Amérique du Nord

ANSI X12
ANSI X12 (American National Standards Institute X12) est l’équivalent nord-américain de la norme EDIFACT. En 1979, la filiale ANSI Accredited Standards Committee (ASC) a développé cette norme pour les échanges de données électroniques en Amérique du Nord. Comme avec EDIFACT, nous avons compilé un certain nombre d’informations sur l’ANSI X12, incluant une liste complète des sets de transaction ANSI X12 EDI (en anglais).

ANSI X12 est plutôt compréhensible ; presque toutes les transactions ont un message EDI correspondant, et il convient à toutes les industries. Tout comme avec la norme UN/EDIFACT, l’ANSI X12 contient plusieurs sous-ensembles. Par exemple, le sous-ensemble UCS est utilisé par les supermarchés, le VICS par la mode, et le AIAG par l’industrie automobile.

Voici une liste de sous-ensembles ANSI X12 et leurs industries correspondantes :

HIPAA – Health Insurance Portability and Accountability Act

UCS – Uniform Communication Standard

VICS – Voluntary Interindustry Commerce Standards

AIAG – Automotive Industry Action Group

CIDX – Chemical Industry Data Exchange

EIDX – Electronics Industry Data Exchange Group (CompTIA)

PIDX – American Petroleum Institute

Cet article a été écrit par Julia Reijnen, Marketing Specialist, TIE Kinetix, et traduit par Faustine Tournay, chargée sales marketing TIE Kinetix France

 

 

Vous aimerez peut-être...