Image
12 mei, 2021
Vandaag de dag kan een nauwkeurig voorraadoverzicht het verschil betekenen tussen winst maken en klanten verliezen. Dit geldt met name voor de automobielindustrie, aangezien de consumenten zeer veeleisend zijn en supply chains veel te ingewikkeld worden.
Nu meer dan ooit met de toegenomen digitalisering en de versnelde verschuiving naar e-commerce willen consumenten van auto-onderdelen hun producten zo snel mogelijk ontvangen. Als u per ongeluk zonder voorraad komt te zitten, zullen ze zich tot de concurrentie wenden. De realiteit is dat er maar één fout in de voorraadtelling nodig is om een klant te verliezen. Ongeacht waar u zich in de supply chain bevindt, dit heeft gevolgen voor iedereen met name: leveranciers, fabrikanten, distributeurs, dealers, logistieke partners en meer.
EDI wordt door veel bedrijven gebruikt om de actuele voorraad bij te houden in de supply chain, zodat stockouts en andere voorraadgerelateerde problemen te voorkomen. Er is echter nog steeds een groot deel dat vertrouwt op spreadsheets voor het handmatig bijhouden van de voorraad. En aan de andere kant van het spectrum zijn er zelfs bedrijven die hun voorraden helemaal niet bijhouden.
Veel kleinere of middelgrote bedrijven hebben gewoon niet het budget (of de middelen) om te investeren in een volledige EDI-oplossing. Gelukkig hoeft dat ook niet. EDI wordt vaak aanzien als een universeel middel dat alleen geschikt is voor bedrijven met grote uitgaven - maar dat klopt niet.
Tegenwoordig bieden oplossingen zoals web-based EDI een veel betaalbaarder alternatief voor volledig geautomatiseerde EDI. Toch bieden web-based EDI-oplossingen veel voordelen, waaronder het automatisch bijhouden van voorraden, en alles wat u nodig hebt is een internetverbinding.
EDI vs. Internet-Based of Web EDI
Wat is internet-based EDI (EDI via internet), en hoe verschilt het van standaard EDI?
Kortom, is internet-based EDI web-based EDI. Ook vaak aangeduid als Web EDI maakt het mogelijk om bedrijfsdocumenten elektronisch uit te wisselen met uw handelspartners via een web-based portaal. Dit kan onder andere bedrijfsdocumenten - inkooporders, facturen, ASN's, voorraadaanvragen/adviezen, en nog veel meer inhouden.
Zodra u de vereiste informatie in het portaal invoert, wordt deze in het juiste EDI-formaat vertaald en rechtstreeks naar uw handelspartners verzonden. U hoeft geen e-mails meer door te spitten of post te sorteren om te zien hoeveel voorraadartikelen er beschikbaar zijn. U kunt altijd en overal inloggen op het portaal. U hebt alleen een webbrowser nodig.
In tegenstelling tot traditionele EDI zijn uitwisselingen via web EDI niet volledig geautomatiseerd. Maar investeren in een volledige EDI-oplossing is niet altijd zinvol, vooral voor bedrijven met een laag volume uitwisselingen.
Met web EDI kunt u snel voorraadniveaus bijhouden en de samenwerking met uw handelspartners verbeteren tegen een prijs die u zich kunt veroorloven.
Waarom een nauwkeurige voorraad cruciaal is voor een succesvolle supply chain strategie voor de auto-industrie
Een van de belangrijkste redenen om een nauwkeurige inventaris bij te houden is, zoals eerder gezegd, om aan de verwachtingen van klanten te voldoen. Als u precies weet wat er op een bepaald moment op voorraad is, kunt u bestellingen sneller uitvoeren en vertragingen door stockouts voorkomen. Dit voorkomt uiteindelijk dat uw klanten naar de concurrent rennen. En zoals we allemaal weten, zijn tevreden klanten loyale, terugkerende klanten.
Simpel gezegd kunnen stockouts uw reputatie in gevaar brengen en aanzienlijke financiële verliezen veroorzaken. Anderzijds kan overbevoorrading ook leiden tot extra kosten: U kunt producten in uw schappen krijgen die u niet kunt verkopen.
Met web-based EDI zal de tijdige en nauwkeurige overdracht van voorraadgegevens u helpen de juiste balans te vinden tussen te veel of te weinig voorraad. Zo kunt u uw voorraad beter voorspellen voor de toekomstige vraag, waardoor u onnodige kosten kunt beperken.
Bovendien beginnen steeds meer automobielbedrijven over te stappen op een just-in-time (JIT) productieaanpak. Dit vereist dat de voorraad op precies het juiste moment en in de juiste hoeveelheid wordt ontvangen om aan een bestelling te voldoen. Bovendien wordt het nog belangrijker om actuele voorraadupdates te volgen in de hele supply chain.
Een onnauwkeurige voorraad kan namelijk op elk niveau gevolgen hebben voor uw supply chain. Als u bijvoorbeeld niet in staat bent om verkooporders en voorraadstatusupdates in een werkelijke tijd (real time) te synchroniseren en u verkoopt via meerdere marktplaatsen, (bijv. marktplaats en bol.com), accepteert u het risico dat u een product dat u niet in voorraad hebt te veel verkoopt.
Wanneer er veel belanghebbenden en tijdzones betrokken zijn bij de productie-, verkoop- en fulfilmentprocessen, is geautomatiseerde voorraadtracering van groot belang. Dit geldt vooral als u omnichannel, JIT-productie en/of dropshipment in uw strategie opneemt. In deze gevallen kan het werken met silo's en inconsistente voorraadgegevens leiden tot een verspreiding over de hele supply chain.
Een win-win situatie voor iedereen
Automatisering is cruciaal voor een betere samenwerking tussen alle partijen in de auto-industrie, ongeacht de complexiteit van de supply chain of de EDI-mogelijkheden.
Met web-based EDI kunnen kleinere bedrijven het bijhouden van voorraden gemakkelijk automatiseren zonder te investeren in een volledig geautomatiseerde EDI-oplossing. Dit is gunstig voor alle betrokkenen, aangezien grotere partners niet langer te maken hebben met handmatige updates, en leveranciers hun voorraden beter kunnen voorspellen. Zelfs met web EDI kunnen leveranciers actuele (real-time) voorraadupdates rechtstreeks in hun ERP ontvangen en profiteren van end-to-end zichtbaarheid van de voorraad. Het is een win-win voor iedereen!
