Image
Er zijn veel dingen die u moet overwegen als het gaat om ERP en EDI integratie, vooral als u van plan bent om een of beide systemen te vervangen. Hoewel we u niet kunnen beloven dat de trajecten makkelijk zullen verlopen, kunnen we u wel vertellen waarop u moet letten voor het maken van de beste keuzes voor uw organisatie.
Wat Is ERP & EDI Integratie?
Laten we beginnen met de basis. Uw ERP systeem, ongeacht de leverancier (SAP, Sage, Exact etc.), is het kernsysteem van uw organisatie. Wanneer u documenten elektronisch wilt uitwisselen met uw handelspartners door middel van EDI, is dit meestal niet mogelijk met alleen uw ERP systeem. U zult een EDI leverancier moeten vinden die past bij de behoeften van uw organisatie. De belangrijkste behoefte is natuurlijk dat de leverancier van EDI oplossingen kan integreren met uw ERP systeem.
Integratie van een ERP systeem met een EDI oplossing maakt naadloze communicatie tussen beide systemen mogelijk. Dat betekent dat iedereen binnen uw organisatie binnen de ERP omgeving kan blijven werken, maar ook toegang heeft tot alle relevante informatie rondom EDI uitwisselingen. Als alles goed functioneert, zou de EDI oplossing onzichtbaar moeten zijn; verantwoordelijke teamleden (bijv. crediteurenadministratie) zouden alleen in uitzonderlijke omstandigheden toegang moeten hebben tot de EDI omgeving.
De Minste van Twee Kwaden
Tenzij u een handtekening verwijderd bent van het afronden van een deal met een ERP leverancier, zal u waarschijnlijk verteld worden dat u EDI op de eerste plek moet zetten. Dat komt omdat, volgens de analisten in de industrie, 50% van de ERP implementaties de eerste keer mislukt. In de meeste gevallen is dit falen het gevolg van onderschatting van de tijd en middelen die gaan in niet alleen de omschakeling van het systeem, maar ook het opleiden van personeel als het nieuwe ERP systeem eenmaal goed is geïmplementeerd.
Het punt is, zelfs als u van plan bent om van ERP leverancier te veranderen in de komende jaren, is het niet iets om zomaar in te duiken zonder de voor- en nadelen en de mogelijke gevolgen voor uw organisatie te evalueren. Hoewel het inderdaad niet de makkelijkste zaak van de wereld is om een EDI oplossing te vervangen, is er geen discussie over de vraag of het makkelijker is dan het vervangen van een ERP systeem (hint: dat is het zeker).
De Belangrijkste Reden om van EDI Leverancier te Veranderen
Zoals hierboven genoemd is het belangrijkste om rekening mee te houden wanneer het aankomt op ERP en EDI integratie dat uw EDI leverancier u de optie geeft om niet alleen te integreren met uw bestaande ERP, maar met alle ERP's.
Helaas lopen veel organisaties op een gegeven moment tegen het probleem aan dat hun EDI oplossing niet langer in staat is om hun behoeften te vervullen. In de meeste gevallen komt dit doordat de EDI oplossing niet mee kan groeien met het bedrijf. Dit komt meestal voort uit digitale transformatie initiatieven die deze organisaties verplichten om legacy systemen, zoals ERP's, te vervangen zodat hun bedrijf kan blijven groeien. Als het niet mogelijk is om het nieuwe ERP te integreren met de bestaande EDI omgeving, of als het gewoon te veel gedoe is, is er geen andere keuze dan te kiezen voor een nieuwe EDI leverancier.
Bereid U Voor op Groei
Om te vermijden dat uw organisatie in een nadelige positie komt, moet u uit de buurt blijven van een EDI leverancier die nu of in de toekomst beperkend voor u kan zijn. Zorg er om te beginnen voor dat uw EDI leverancier goed in staat is om te integreren met alle ERP's en dat het bedrijf zelf op een gestage groei zit in het uitbreiden van hun service en integratie aanbod.
Hierdoor zou u kunnen voorkomen dat uw organisatie in moeilijkheden komt door bijvoorbeeld minimale ondersteuning te ontvangen voor uw bestaande en/of toekomstige ERP systeem. Om voorbereid te zijn op groei, doet u er goed aan om te kiezen voor een EDI leverancier die u bij elke stap ondersteunt, ongeacht de richting die u kiest op te gaan - op het gebied van ERP’s en op elk ander gebied.
