E-facturatie in Frankrijk: Toen en nu

Bijgewerkt op 11 april 2024

Nieuwe Kalender van de Wet

Op 28 juli 2023 heeft de Franse regering een persbericht uitgegeven waarin wordt aangekondigd dat de implementatie van elektronische facturatie wordt uitgesteld, zonder verdere details. Pas later werd de nieuwe kalender onthuld met de wijziging van 17 oktober 2023, met de belangrijkste data van september 2026 en september 2027 voor een gefaseerde uitrol naar bedrijven, afhankelijk van hun grootte. Deze kalender is in december 2023 goedgekeurd met de nieuwe fiscale wet.

In 2024 zal het PPF (Portail Public de Facturation – het staatsplatform) worden geleverd, samen met het register, waardoor de verschillende spelers, met name de PDP's (officiële partners), tests kunnen uitvoeren vóór de lancering van de pilot in 2025.

Nieuwe Kalender:

2024: Levering van PPF en register. Mogelijkheid om technische tests uit te voeren
2025: Grootschalige pilot, die een jaar duurt, waardoor diepgaande tests mogelijk zijn
2026: Uitrol, beginnend in september voor grote bedrijven - Ontvangst van e-facturen verplicht voor iedereen
2027: Uitrol voor MKB en kleine bedrijven in september

Benieuwd waar uw bedrijf in past?

MKB's worden gedefinieerd als een personeelsbestand van minder dan 5.000 mensen en een jaarlijkse omzet van minder dan €1,5 miljard of een balans van minder dan €2 miljard.

Kleine bedrijven worden gedefinieerd als een personeelsbestand van minder dan 250 mensen en een jaarlijkse omzet van minder dan €50 miljoen of een balans van minder dan €43 miljoen.

De deadlines naderen snel, en het is nooit te vroeg om te beginnen met voorbereiden, zelfs als uw bedrijf in de categorie kleine bedrijven valt. Het is belangrijk op te merken dat de vereisten voor e-rapportage dezelfde tijdlijn zullen volgen.

We blijven deelnemen aan de verschillende discussies om u te helpen bij de overgang naar elektronische facturatie, en we zijn van plan deel te nemen aan de grootschalige pilot in 2025. Blijf op de hoogte van het laatste nieuws over e-facturatie in Frankrijk en maak u klaar voor 2026!

Introductie

Sinds januari 2020 is e-facturatie voor business-to-government (B2G) verplicht. Nu heeft de Franse regering opgeroepen tot een gestandaardiseerd e-factureringssysteem voor alle transacties (B2B, B2C), zowel aan de verkoop als aan de inkoopzijde.

Naast uitstel en overleg zijn bij deze door de regering geïnitieerde lange-termijn werkzaamheden vele partijen betrokken, waaronder dienstverleners als SPS Commerce(voorheen bekend als TIE Kinetix). Interoperabiliteit tussen verschillende e-factureringsplatforms is een prioriteit van de groep. (Als u meer wilt lezen over onze focus op interoperabiliteit en open netwerken , klik dan hier).

Met dit nieuwe initiatief wil de overheid btw-ontduiking tegengaan en transactieprocessen efficiënter maken.

Context

De Europese Unie en de Europese Commissie willen de relaties tussen bedrijven (B2B) vereenvoudigen en vergemakkelijken. De uitbreiding van de eisen over elektronische facturering voor binnenlandse transacties tussen btw-belastingplichtige bedrijven, alsook voor niet binnenlandse B2B-transacties hebben geleid tot e-facturering. In 2022 zullen er 4 miljoen Franse btw-plichtige bedrijven zijn, waarvan 96% kleine bedrijven.

Er zijn 4 belangrijke doelstellingen:

Beperkte BTW-fraude
Beperkte beperkingen tussen bedrijven (dat komt door real-time transacties tussen leveranciers en klanten)
Transparantie voor de overheid
Gebruik van nieuwe technologieën.

Wat kunt u verwachten?

Bedrijven zullen op een paar verschillende manieren e-facturen kunnen versturen. De eerste manier is via een platform voor commerciële partners, namelijk de "Plateforme de Dematerialization Partenaire" (PDP).

De tweede manier is via het openbare factureringsplatform of "Portail Public de Facturation" (PPF). Net als de klassieke e-factureringsdiensten ontvangt het PDP of PPF eerst de facturen in plaats van dat de documenten rechtstreeks naar de klant gaan. Vervolgens stuurt de PDP of PPF de e-factuur naar de klant.

Hoewel bedrijven voor beide opties kunnen kiezen, het is belangrijk om te weten dat de PPF slechts over basisfunctionaliteit beschikt en alleen voor kleine bedrijven toereikend is.

PDP

Een PDP is een intermediair tussen een leverancier en een klant. PDP's zijn de enige platforms die elektronische facturen rechtstreeks naar hun ontvangers kunnen verzenden en de gegevens naar het openbare factureringsportaal kunnen doorsturen. Deze platform moet ervoor zorgen dat de integriteit, authenticiteit en volledigheid van de gegevens worden gehandhaafd. De PDP's zullen door de overheid worden geregistreerd en zullen ook een interne rol spelen, zoals het beheer van een directory.
En ja, SPS Commerce ondersteunt zowel B2G als B2B e-invoicing vereisten in Frankrijk.

PPF

Het PPF is het platform dat alle facturatiegegevens zal centraliseren, en het zal systematisch facturatiegegevens moeten ontvangen voor alle uitgereikte facturen. Het AIFE (Agence pour l'Informatique Financière de l'Etat/Agentschap voor financiële informatietechnologie van de Staat) heeft dit portaal (Chorus Pro) ontworpen waar belastingplichtige ondernemingen hun facturen rechtstreeks zullen kunnen indienen. Het portaal zal de uitwisseling van elektronische facturen garanderen voor belastingplichtigen die niet over een PDP beschikken en zal de gegevens doorsturen naar de belastingdienst.

E-factuurformaten

Alle Franse leveranciers van e-facturen zullen ervoor moeten zorgen dat UBL, CII en Factur-X (de drie belangrijkste e-factuurformaten van Frankrijk) worden ondersteund. Bovendien kunnen PDF-facturen worden aangemaakt, maar niet worden gescand. Als u überhaupt bekend bent met e-facturering, is dit niet iets nieuws voor u.

Volgende stappen

Als u een bedrijf bent dat onderworpen is aan btw in Frankrijk, dan zijn deze wetten op u van toepassing. U hoeft zich echter geen zorgen te maken als u ervoor kiest een dienstverlener te gebruiken die aan alle nalevingsvereisten voldoet (zoals SPS Commerce). En, als u ervoor kiest klant te worden van SPS Commerce, kunt u erop vertrouwen dat u niet alleen aan alle voorschriften voldoet, maar ook al uw bedrijfsprocessen eenvoudig kunt digitaliseren.

Vragen? Neem gerust contact met ons op. We helpen u graag!

TIE Kinetix ondersteunt zowel B2G- als B2B-e-factureringsvereisten in Frankrijk en we beantwoorden graag al uw vragen.