Image
In Oostenrijk is het federale ministerie van Financiën de instelling die verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van het e-factureringssysteem van het land en voor het bepalen van de gegevensstructuren die in het proces moeten worden gebruikt. Het is belangrijk om te weten dat de federale overheid alleen correct gestructureerde e-facturen aanvaardt; PDF's worden niet aanvaard.
E-facturering is echter niet 100% verplicht in Oostenrijk.
B2B e-facturatie
Business-to-business e-facturering is niet verplicht in Oostenrijk. Het is echter mogelijk (en uiteraard aangemoedigd) voor elk bedrijf om voor zijn zakelijke transacties gebruik te maken van e-facturering. Deze elektronische documenten kunnen worden verzonden in het Oostenrijkse nationale ebInterface formaat of via het PEPPOL-netwerk.
Hoewel B2B e-facturering in Oostenrijk niet verplicht is, maken steeds meer organisaties gebruik van deze methode, vooral wanneer zij vaak documenten uitwisselen met handelspartners in een ander land. Zoals bekend is het proces van e-facturering sneller, veiliger en uiterst kosteneffectief in vergelijking met de traditionele uitwisseling van papieren documenten.
B2G e-facturatie
E-facturatie tussen bedrijven en de overheid is daarentegen verplicht in Oostenrijk. Sinds januari 2014 is e-facturering verplicht voor elk bedrijf dat documenten uitwisselt met een overheidsinstantie.
Alle overheidsinstanties moeten e-facturen kunnen ontvangen en alle leveranciers van overheidsinstanties moeten hun facturen in het gespecificeerde elektronische formaat verzenden (ebInterface, PEPPOL, BIS en UBL zijn allemaal opties). Overheidsinstanties en hun leveranciers kunnen hun eigen leverancier van e-factureringsoplossingen kiezen (dat is waar een bedrijf als TIE Kinetix om de hoek komt kijken), op voorwaarde dat de leverancier aan de Oostenrijkse e-factureringsvereisten kan voldoen (en dat kunnen wij natuurlijk).
Overzicht
In Oostenrijk hebben bedrijven de mogelijkheid om elke beschikbare dienstverlener voor e-facturering te gebruiken, zolang die dienstverlener gebruik maakt van een platform dat verbonden is met het federale serviceportaal (USP). E-facturen moeten via het onlineportaal worden ingediend. De overheid in Oostenrijk heeft de ebInterface opgericht om bedrijven in staat te stellen om e-facturen met de overheid uit te wisselen.
Kortom, een organisatie kan e-facturen aanmaken en verzenden door ze handmatig te uploaden via het PEPPOL-netwerk, het E-RECHNUNG.GV.AT-systeem of via een geselecteerde dienstverlener voor e-facturering.
Of het nu gaat om B2B of B2G, voor alle ondernemingen die in Oostenrijk actief zijn, geldt een archiveringsperiode van 7 jaar voor alle facturen (zowel papieren als elektronische). Archivering buiten Oostenrijk is onder bepaalde voorwaarden toegestaan.
Meer details over e-factureren in Oostenrijk vindt u hier.
