Les 5 avantages de la facturation électronique

Mis à jour le 24 juillet 2023

La facturation électronique est un élément important de toute supply chain performante. Dans un futur proche, le projet ViDA rendra la facturation électronique obligatoire, et nous voulions vous démontrer que le e-invoicing a ses avantages. Pour faire court, nous avons demandé à nos spécialistes en EDI et en facturation électronique de nous expliquer les cinq principaux avantages de la facturation électronique.

1. Une seule norme de facturation électronique

Dans le monde entier, de plus en plus d'entreprises continuent à adopter la facturation électronique comme méthode de facturation préférée pour leurs échanges B2B. Bien que beaucoup adoptent la facturation électronique par choix, ce n'est pas toujours le cas. Il existe beaucoup de réglementations locales qui déterminent la manière dont une entreprise est tenue d'envoyer, de traiter, et de stocker tous ses documents. Il se peut que selon les règlementations, la facturation électronique soit une obligation pour une entreprise. Compte tenu de la difficulté de s'assurer que votre entreprise respecte toutes les normes applicables, et du nombre d'entreprises qui échangent déjà des factures par voie électronique, il est plus simple d'investir dans une solution de facturation électronique que d'essayer d’avancer sans.

Aujourd'hui, différents gouvernements et entreprises du monde entier adoptent la facturation électronique comme norme pour l'envoi et la réception des factures. Le projet ViDA est d’ailleurs un bon exemple des changements qui arrivent en Europe. Avec ces normes, la facturation B2G et B2B est simplifiée. Grâce à la norme de facturation électronique, les gouvernements et les entreprises peuvent envoyer des factures dans le monde entier avec l'assurance que leurs documents sont traçables et sécurisés. De plus, le e-invoicing réduit le nombre de factures non-approuvées par vos partenaires commerciaux.

2. Le traitement électronique automatisé des factures élimine les erreurs

La facturation électronique peut parfois sembler très compliquée, ce qui amène de nombreuses entreprises à penser qu'elle comporte des risques ou problèmes. Surtout lorsque différentes transactions commerciales (internationales) entrent en jeu. Or la facturation électronique est en général loin d'être compliquée. En effet, l'un des principaux avantages de la facturation électronique est qu'elle peut être entièrement automatisée. Contrairement aux processus manuels, si votre facturation est automatisée, il y a très peu de place pour des erreurs dans vos processus. Le traitement automatisé des factures électroniques élimine la nécessité d'une intervention humaine, souvent source de ces erreurs. Sans saisie manuelle, vous noterez immédiatement une amélioration de votre productivité, des vitesses de traitement, ainsi qu’une réduction considérable des erreurs.

3. Les coûts sont réduits

Grâce à une solution de facturation électronique automatisée, les erreurs manuelles sont évitées et les factures sont traitées et payées plus rapidement. Cela peut avoir un impact considérable si vous cherchez à optimiser vos processus procure-to-pay ou order-to-cash. En effet, lorsque vous éliminez les erreurs humaines, vous évitez les coûts liés à la refacturation, le temps passé à corriger les erreurs, etc. Avec le e-invoicing, vous n’avez pas besoin d’embaucher plus de personnel si votre charge de travail ou votre volumétrie augmentent.

En d'autres termes, la mise en œuvre d'une solution de facturation électronique automatisée permet de réaliser des économies immédiates. Vous pouvez en effet réduire les coûts de facturation de 25 à 50 % grâce au traitement électronique des factures.

4. Les relations fournisseurs et acheteurs sont améliorées

L'automatisation de la facturation améliore la collaboration avec tous vos partenaires commerciaux. D'une part, il n'y a plus de factures perdues ou retardées. De l’autre, vous pouvez garantir la rapidité d’envoi ainsi que l'exactitude des données dans la facture. Cela signifie que les factures sont payées plus rapidement et que les relations avec vos partenaires s'en trouvent améliorées. Vous pouvez ainsi vous focaliser sur de nouvelles opportunités, car vos relations existantes sont entretenues automatiquement.

5. Les cycles de traitement et de paiement sont plus rapides

Sans une solution de facturation électronique automatisée, il peut être difficile de gérer les comptes de manière efficace et professionnelle. Le délai de recouvrement est souvent plus long, ce qui entraîne une augmentation du nombre de jours de créances. Grâce à une plateforme de facturation électronique automatisée, vos processus d'achat sont rationalisés. Vous contrôlez entièrement vos processus de facturation, et vous avez accès à des informations précieuses et à une vue complète sur vos relations partenaires 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.