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2. März 2022
Vom verarbeitenden Gewerbe über den Einzelhandel bis hin zur Automobilindustrie werden heute in fast allen Branchen elektronische Rechnungen ausgetauscht. Die elektronische Rechnungsstellung kann auf verschiedene Weise erfolgen, aber wenn Sie gerade erst mit EDI beginnen oder in neue Regionen und/oder Märkte expandieren, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass es kein elektronisches Dokument gibt, das für alle passt.
Das ist nur logisch, denn jede Branche hat andere Bedürfnisse und kommuniziert daher auch anders. Und das gilt nicht nur für jede Branche, oft sind die Dinge auch regional unterschiedlich geregelt. Dafür wurden EDI-Standards entwickelt, und das ist einer der Hauptgründe für die Existenz von Dienstleistern wie TIE Kinetix. Unsere Website ist zwar nur in Niederländisch, Englisch, Deutsch und Französisch verfügbar, aber wenn es um EDI geht, sprechen wir jede Sprache fließend - das garantiert Konformität!
Gut für Sie zu wissen: TIE Kinetix bietet Unterstützung für alle Arten von Dokumentenstandards. Auf diese Weise können Sie den Anforderungen Ihrer Handelspartner stets gerecht werden.
Was ist ein EDI-Standard?
Angenommen, Sie haben mehrere Geschäftspartner, mit denen Sie elektronische Dokumente austauschen... Nehmen wir eine Rechnung als Beispiel: Jeder Handelspartner platziert die Informationen an einer anderen Stelle auf der Rechnung. Handelspartner A setzt den Preis oben links auf den Beleg, Handelspartner B setzt den Preis unten rechts und Handelspartner C setzt ihn in die Mitte. Es wird Sie, Ihre Mitarbeiter und/oder Ihr System viel Mühe kosten, herauszufinden, wo sich die einzelnen Informationen befinden. Ganz zu schweigen davon, dass jeder Handelspartner sie für jede Rechnung an einer anderen Stelle ablegt. Nicht sehr praktisch!
(Dies ist natürlich ein sehr vereinfachtes Beispiel, aber es zeigt, warum EDI-Standards notwendig sind).
Es gibt zahlreiche EDI-Standards, die oft für bestimmte Regionen und/oder Branchen gelten. So wird beispielsweise der UN/EDIFACT-Standard hauptsächlich in Europa verwendet und der ANSI X12-Standard ist in Nordamerika weit verbreitet. Diese Normen standardisieren das Format bestimmter EDI-Nachrichten (z. B. Rechnungen), um sicherzustellen, dass die Systeme der Handelspartner die elektronischen Nachrichten des jeweils anderen verstehen können.
Die Struktur und die genaue Abfolge der Daten werden festgelegt, um Einheitlichkeit und Konsistenz zu gewährleisten. Durch den EDI-Standard kann Ihr System so programmiert werden, dass es alle geschäftlichen Austauschvorgänge versteht. Normen erleichtern auch die Kontaktaufnahme mit neuen Handelspartnern und sind weniger zeitaufwendig. Die Entwickler müssen keine Zeit mehr für die Erstellung individueller Mappings aufwenden.
Es ist auch wichtig zu beachten, dass bestimmte Normen Untergruppen enthalten können, deren Anforderungen von der Hauptnorm abweichen. Wenn Sie mit UN/EDIFACT oder ANSI X12 vertraut sind, haben Sie wahrscheinlich einige Erfahrung mit Subsets.
Was sind Teilmengen?
UN/EDIFACT und ANSI X12 sind so umfassend und bieten so viele Möglichkeiten, dass die Standards für alle Arten von Transaktionen und verschiedene Sektoren verwendet werden können. Das bedeutet auch, dass die Normen für bestimmte Sektoren viele überflüssige Elemente enthalten können. Aus diesem Grund wurden Teilmengen gebildet.
Subsets sind Standards, die nur bestimmte Elemente von UN/EDIFACT oder ANSI X12 enthalten, und zwar nur die Elemente, die für eine bestimmte Benutzergruppe oder Branche gelten. Die anderen Elemente, die nicht erforderlich sind, werden nicht verwendet.
Häufig verwendete EDI-Standards in Europa
UN/EDIFACT
UN/EDIFACT steht für die Regeln der Vereinten Nationen für den elektronischen Datenaustausch für Verwaltung, Handel und Verkehr. Es wurde erstmals im März 1987 von den Vereinten Nationen veröffentlicht. Wir werden hier nicht zu sehr ins Detail gehen, da wir bereits ausführlich darüber geschrieben haben.
Diese europäische Norm findet breite Anwendung in den Bereichen Handels- und Verkehrsmanagement, Buchhaltung, Zollkontrolle, Renten, Gesundheitswesen, Sozialversicherung, Justiz, Beschäftigung, Statistik, Bauwesen, Finanzen, Versicherungen, Produktion, Tourismus, Handel, Fracht und Containertransport.
Hier is een lijst van UN/EDIFACT subsets en de bijbehorende industrieën:
EANCOM – Konsumgüter
ODETTE – Europäische Automobilindustrie
CEFIC – Chemische Industrie
EDICON – Bauindustrie
RINET – Versicherungswirtschaft
HL7 – Gesundheitsversorgung
SWIFT – Bankwesen
IATA – Luftverkehr
UIC 912 – Schienenverkehr
EDIFICE – Elektronik-, Software- und Telekommunikationsindustrie
VDA 4938* – E-Invoice-Standard für die Automobilindustrie
Wir werden uns die populärsten Untergruppen von EDIFACT näher ansehen: EANCOM, ODETTE, VDA 4938 und TRADACOMS:
EANCOM
EANCOM ist eine sehr beliebte Untermenge von UN/EDIFACT.
EANCOM wurde von GS1 entwickelt, einer Organisation, die Standards für die Lieferkette entwickelt. Die Norm war ursprünglich für den Einzelhandel (Konsumgüterindustrie) gedacht, hat sich aber auch in anderen Branchen, wie dem Gesundheitswesen, durchgesetzt. Die drei am häufigsten verwendeten EANCOM-Nachrichten sind ORDERS (Bestellung), INVOIC (Rechnung) und DESADV (Lieferankündigung). EANCOM ist ein weit verbreiteter Standard und wird von fast 120.000 Unternehmen in 43 Ländern verwendet.
Üblicherweise verwendet für: Einzelhandel. Die vollständige Liste der EANCOM EDI-Codes finden Sie hier.
ODETTE
ODETTE ist eine europäische Vereinigung ohne Erwerbszweck, die sich mit der Frage beschäftigt, was in der Automobilindustrie erforderlich ist, um die Lieferkette so effizient wie möglich zu gestalten. Direkte Mitglieder von ODETTE sind die großen Automobilhersteller in Europa, die die Automobilindustrie vertreten. ODETTE ist wie EANCOM eine EDIFACT-basierte Untermenge.
Neben dem ODETTE-Standard hat die Partnerschaft auch ein EDI-Protokoll entwickelt, das auf die spezifischen Kommunikationsanforderungen der Automobilindustrie zugeschnitten ist: OFTP2. OFTP2 wird von den meisten großen Automobilherstellern eingesetzt, darunter Audi, BMW, Ford, Hyundai, Opel, Volkswagen, Skoda, Volvo und andere.
Obwohl dieses Protokoll ursprünglich für die Automobilindustrie entwickelt wurde, wird es auch in der Fertigung, im Einzelhandel, im Bankwesen und in Behörden eingesetzt.
Üblicherweise verwendet für: Automobilbranche
VDA 4938*
Der VDA (Verband der Deutschen Automobilindustrie) hat im Laufe der Jahre zahlreiche Normen entwickelt. Die neueste Version für elektronische Rechnungen ist die VDA 4938, die den neuesten rechtlichen und steuerlichen Anforderungen für die Automobilindustrie entspricht.
Obwohl der VDA schon vor der Existenz von EDIFACT eigene Standards veröffentlicht hat, basiert VDA 4938 auf der e-Rechnung von EDIFACT und ist somit ein Subset*.
Üblicherweise verwendet für: Automobilbranche
TRADACOMS
TRADACOMS (Trading Data Communications Standard) ist einer der ersten EDI-Standards. Es basiert auf dem UN/GTDI, einem Vorgänger des UN/EDIFACT. Die ursprüngliche Version wurde 1982 eingeführt und war bei Einzel- und Großhändlern im Vereinigten Königreich weit verbreitet.
Im Jahr 1995 wurde die Entwicklung dieses Standards eingestellt, und seit dem 1. Juli 2017 bietet GS1 UK keine Unterstützung mehr für Benutzer dieses Standards an. Es ist immer weniger praktikabel und vor allem kostspielig, mit dieser Norm zu arbeiten. Es wird daher empfohlen, auf EANCOM umzusteigen. Im Einzelhandel des Vereinigten Königreichs wird die Norm jedoch nach wie vor regelmäßig verwendet.
Häufig verwendet für: Einzelhandel im Vereinigten Königreich
Häufig verwendeter EDI-Standard in Nordamerik
ANSI X12
Das nordamerikanische Gegenstück zu UN/EDIFACT ist ANSI x12. ANSI X12 steht für American National Standards Institute X12. Im Jahr 1979 entwickelte das ANSI-Tochterunternehmen Accredited Standards Committee (ASC) diese Norm für den elektronischen Datenaustausch in Nordamerika. Wie bei EDIFACT haben wir viele nützliche Informationen über ANSI X12 zusammengestellt, darunter eine vollständige Liste der ANSI X12 EDI-Transaktionssätze.
ANSI X12 ist sehr umfassend; fast jeder Geschäftsvorgang und jede Branche könnte ANSI X12 verwenden. Daher wurden, wie bei UN/EDIFACT, mehrere Untergruppen für ANSI X12 geschaffen. Das UCS wird zum Beispiel von Supermärkten, das VICS von Bekleidungshändlern und das AIAG von der Automobilindustrie verwendet.
Hier finden Sie eine Liste der ANSI X12-Untergruppen und der entsprechenden Branchen:
HIPAA – Gesetz über die Übertragbarkeit von Krankenversicherungen und die Rechenschaftspflicht
UCS – Einheitlicher Kommunikationsstandard
VICS – Freiwillige interindustrielle Handelsnormen
AIAG – Aktionsgruppe der Automobilindustrie
CIDX – Datenaustausch der chemischen Industrie
EIDX – Datenaustauschgruppe der Elektronikindustrie (CompTIA)
PIDX – Amerikanisches Erdölinstitut
