Image
29 december 2020
Een pakbon, ook wel leveringsbon genoemd, wordt meegestuurd bij het verzenden van een pakket. Een pakbon omschrijft de inhoud van het pakket en belangrijke informatie over de leverancier. Het is belangrijk dat dit wordt verstuurd, aan de hand van de pakbon kan de afnemer namelijk controleren of alle bestelde producten zijn ontvangen.
Een pakbon moet in ieder geval de volgende elementen bevatten:
- Gegevens van de leverancier
- Datum van versturen
- Het type producten in het pakket (met artikelcode)
- Het aantal producten in het pakket
Daarnaast kunnen aanvullende elementen in een pakbon verwerkt worden:
- Gegevens van de afnemer
- Betaalgegevens van de leverancier
- De prijs van de producten
- Productnummers
- Eventueel producten die nog geleverd moeten worden
Wat is een DESADV?
Net als bij facturen, is er ook een elektronische versie van de pakbon. Dit wordt een DESADV bericht (DESpatch ADVice message) genoemd, ofwel een elektronische pakbon. Een DESADV is een EDIFACT bericht (een EDI standaard) die, net als bij de pakbon, gegevens over de leverancier, de afnemer, het tijdstip van de zending, per artikel een artikelcode (EAN-, GTIN of SKU-code) en het aantal artikelen bevat.
In de steeds populairder wordende, uitgebreidere versie staan ook gegevens per pallet, de producten per pallet met de bijbehorende THT-gegevens, batchcodes (SSCC) en emballage aantallen. Met de toename van het gebruik van de uitgebreide versie van het DESADV wordt het steeds belangrijker om dubbele handmatige invoer zoveel mogelijk te voorkomen, vooral als het gaat om lange codes. Zo maakt TIE Kinetix het mogelijk om SSCC barcode labels rechtstreeks vanuit het DESADV te printen om tijd te besparen en de nauwkeurigheid te garanderen.
Wat is een Serial Shipment Container Code (SSCC)?
SSCC is een unieke identificatiecode. Een SSCC-label is internationaal erkend en wordt gebruikt voor pallets en containers. Het SSCC-label wordt meestal gecombineerd met de DESADV en wordt automatisch gekoppeld in het ERP- of Warehouse Management systeem bij het scannen van de SSCC. Ook wordt met de SSCC de track & trace van pallets en containers mogelijk.
De voordelen van het gebruik van SSCC is dat het helpt bij het voorraadbeheer, duidelijk is wanneer en waar een pakket is of wordt afgeleverd, dat u voldoet aan de kwaliteitseisen en regels en dat de zendingen traceerbaar zijn.
Waarom kiezen voor een elektronische pakbon?
Naast dat een elektronische pakbon gebruikt kan worden om het facturatieproces te automatiseren, wat het proces versneld en tijd en kosten bespaard, zijn er ook andere voordelen aan het gebruik van een DESADV. De leverancier kan namelijk van tevoren de zending aankondigen, zelfs met een tijdstip. Zo kan de afnemer al voor ontvangst van de zending de gegevens controleren en zo nodig weigeren (als het nog niet is verzonden). Ook kan de afnemer de processen al voorbereiden voor de ontvangst van de zending.
Steeds meer bedrijven kiezen voor een elektronische pakbon. Wehkamp heeft bijvoorbeeld begin 2020 besloten geen pakbonnen meer mee te sturen naar hun klanten. Hiermee besparen ze de inkt, energie en het papier van zo’n 11 miljoen pakbonnen per jaar, wat ruim 200 bomen per jaar scheelt!
