Image
De voordelen van een Cloud-gebaseerde (SaaS) oplossing
Schaalbaarheid
Een cloud-gebaseerde (SaaS) oplossing biedt onbeperkte schaalbaarheid en een voorspelbare prijsstructuur. Het is niet duurzaam om alles lokaal op te slaan, want als het documentvolume toeneemt, neemt ook de ruimte die nodig is voor servers toe, en daar komen nog hogere hardware- en onderhoudskosten bij. Natuurlijk zijn er meer voordelen, maar deze zijn in onze ogen vrij belangrijk.
Minder Downtime
Wanneer u een on-premise oplossing hebt, neemt uw bedrijf een veel groter risico. Als er iets misgaat in het datacenter, zoals een stroomstoring, kunnen uw reguliere bedrijfsactiviteiten tot stilstand komen. Bij een SaaS-leverancier wordt doorgaans een maximale downtime gegarandeerd in uw SLA, en hoeft u zich geen zorgen te maken dat uw gegevens verloren zullen gaan.
Toegankelijkheid
Tijdens het hoogtepunt van de COVID-19 pandemie werd het pleidooi voor cloud-gebaseerde oplossingen nog sterker omdat veel werknemers geen toegang hadden tot informatie die was opgeslagen op lokale servers en alleen toegankelijk was vanaf kantoor. In veel gevallen betekende dit dat werknemers hun werk niet konden doen en dat het bedrijf volledig stil kwam te liggen.
Cloud-gebaseerde oplossingen zijn overal toegankelijk, dus aangezien mensen thuis blijven werken, is een on-premise oplossing voor de meeste bedrijven op dit moment niet eens een overweging.
Bovendien is het eenvoudiger om uw zakelijke transacties te monitoren terwijl er aan de kant van uw handelspartners niets verandert. Wanneer u 24/7 EDI monitoring heeft, kunt u tijdrovende fouten tot een minimum beperken.
Beveiliging
De beveiliging is veel sterker bij SaaS dan bij een on-premise oplossing. De beveiliging van een lokaal datacenter zal nooit die van een grote cloud provider zoals Microsoft Azure of AWS overtreffen.
Bij TIE Kinetix, bijvoorbeeld, zijn we ISO 27017, ISO 27018, and ISO 27001 gecertificeerd. Dit betekent dat uw gegevens veiliger zijn dan ooit tevoren, zelfs nu beveiligingsinbreuken steeds vaker voorkomen en moeilijker te voorkomen zijn.
Voorspelbaarheid van kosten
Er zijn minder middelen nodig met SaaS, en daarom zijn er geen onverwachte software- of hardwarekosten. SaaS biedt een stabiel en voorspelbaar prijsmodel (een vast maandelijks bedrag) dat ervoor zorgt dat uw bedrijf de oplossing krijgt waar u baat bij heeft - en niets dat u niet nodig heeft.
En nogmaals, wanneer u EDI monitoring heeft (zoals hierboven vermeld), kunt u de onverwachte kosten elimineren die komen met onverwachte fouten.
Wat te overwegen bij het kiezen van een SaaS-oplossing
De beslissing om over te stappen van on-premise naar SaaS is gemakkelijk te nemen (hopen we!), maar het is niet altijd gemakkelijk om de juiste SaaS-oplossing voor uw bedrijf te vinden. Welke provider u ook kiest, stel uzelf de volgende vraag: Zal deze oplossing (en provider) in staat zijn om mijn huidige en toekomstige bedrijfsbehoeften te ondersteunen?
De behoeften verschillen per bedrijf, maar in het algemeen moet u er zeker van zijn dat uw SaaS-leverancier ervaring heeft (vooral als u moet voldoen aan e-factureringsmandaten of als u internationaal zaken doet). Het is ook belangrijk dat uw leverancier zijn oplossingen voortdurend ontwikkelt, omdat de mandaten en vereisten voortdurend veranderen.
U wilt misschien ook weten of uw leverancier een Peppol Access Point, vooral als u zaken doet in Europa, waar 39 landen via Peppol zijn aangesloten. TIE Kinetix geeft u bijvoorbeeld rechtstreeks toegang tot het Peppol e-Delivery Network, wat betekent dat u met één enkele verbinding uw wereldwijde bereik kunt uitbreiden. U bespaart ook tijd en geld, aangezien een verbinding met Peppol betekent dat u geen individuele trading partner mappings hoeft uit te voeren.
TIE Kinetix bestaat al meer dan 35 jaar en kan al uw (internationale) handelsbehoeften ondersteunen en ervoor zorgen dat u altijd compliant blijft. Ons cloud-gebaseerde platform, FLOW, wordt voortdurend verbeterd om te voldoen aan de steeds veranderende eisen van elektronische documentuitwisseling, en onze oplossingen op maat betekenen dat er een perfecte oplossing is voor uw bedrijf.
