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Vorteile von einer Cloud-basierten (SaaS) Lösung
Skalierbarkeit
Eine Cloud-basierte (SaaS) Lösung bietet eine unbegrenzte Skalabilität und eine vorsehbare Preisgestaltung. Die lokale Speicherung ist nicht nachhaltig, denn je größer wird die Dokumentenvolumen, desto mehr Raum wird es für Server benötigt (was auch höhere hardware- und Wartungskosten verursacht).
Weniger Ausfallzeiten
Mit einer Vor-Ort-Lösung geht Ihr Unternehmen ein viel höheres Risiko ein. Wenn im Rechenzentrum etwas schief geht, z. B. ein Stromausfall, könnte Ihr regulärer Geschäftsbetrieb zum Erliegen kommen. Bei einem SaaS-Anbieter wird Ihnen in der Regel eine maximale Ausfallzeit in Ihrem SLA garantiert, und Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Ihre Daten verloren gehen.
Erreichbarkeit
Auf dem Höhepunkt der COVID-19-Pandemie wurden die Argumente für Cloud-basierte Lösungen noch deutlicher, da viele Mitarbeiter nicht auf Informationen zugreifen konnten, die auf lokalen Servern gespeichert waren und nur vom Büro aus zugänglich waren. In vielen Fällen bedeutete dies, dass die Mitarbeiter ihre Arbeit nicht erledigen konnten und der Geschäftsbetrieb vollständig zum Erliegen kam.
Man kann auf Cloud-basierte Lösungen von überall auszugreifen, und da die Mitarbeiter weiterhin von zu Hause arbeiten, ist eine Lösung vor Ort für die meisten Unternehmen derzeit nicht einmal eine Überlegung wert.
Außerdem ist es einfacher, Ihre Geschäftstransaktionen zu überwachen, während sich auf der Seite Ihrer Handelspartner nichts ändert. Wenn Sie eine 24/7-EDI-Überwachung haben, können Sie zeitraubende Fehler minimieren.
Sicherheit
Die Sicherheit ist bei SaaS viel höher als bei einer Vor-Ort-Lösung. Die Sicherheit eines lokalen Rechenzentrums wird niemals die eines großen Cloud-Anbieters wie Microsoft Azure oder AWS übertreffen. Bei TIE Kinetix sind wir beispielsweise nach ISO 27017, ISO 27018 und ISO 27001 zertifiziert. Das bedeutet, dass Ihre Daten sicherer sind als je zuvor, auch wenn Sicherheitsverletzungen immer häufiger und schwieriger zu verhindern sind.
Vorhersehbare Kosten
Saas gebraucht wenigere Ressourcen, deswegen gibt es damit unerwartete Kosten. Saas bietet ein festes und vorsehbares Preismodel (eine stetige Monatsgebühr), das sicherstellt, dass Ihr Unternehmen die Lösung erhält, von der Sie profitieren werden - und nichts, was Sie nicht brauchen.
Und noch einmal, wenn Sie eine EDI-Überwachung haben, können Sie unerwartete Kosten vermeiden, die durch unerwartete Fehler entstehen.
Was bei der Auswahl einer SaaS-Lösung zu beachten ist
Die Entscheidung, von On-Premise auf SaaS umzusteigen, ist leicht zu treffen (hoffen wir!), aber es ist nicht immer einfach, die richtige SaaS-Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Unabhängig davon, für welchen Anbieter Sie sich entscheiden, sollten Sie sich diese Frage stellen: Wird diese Lösung (und dieser Anbieter) meine aktuellen und zukünftigen Geschäftsanforderungen erfüllen können?
Die Anforderungen sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich, aber im Allgemeinen sollten Sie sicherstellen, dass Ihr SaaS-Anbieter über Erfahrung verfügt (insbesondere, wenn Sie E-Invoicing-Vorschriften einhalten müssen oder international tätig sind). Außerdem ist es wichtig, dass Ihr Anbieter seine Lösungen kontinuierlich weiterentwickelt, da sich die Vorschriften und Anforderungen ständig ändern.
Sie sollten auch wissen, dass Ihr Anbieter ein Peppol Access Point ist, insbesondere wenn Sie in Europa tätig sind, wo 39 Länder über Peppol angeschlossen sind. TIE Kinetix zum Beispiel bietet Ihnen direkten Zugang zum Peppol e-Delivery Network, was bedeutet, dass Sie mit einer einzigen Verbindung Ihre globale Reichweite erweitern können. Außerdem sparen Sie Zeit und Geld, denn durch die Anbindung an Peppol entfällt das individuelle Mapping der Handelspartner.
TIE Kinetix gibt es seit über 35 Jahren und kann alle Ihre (internationalen) Handelsanforderungen unterstützen und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie immer die Vorschriften einhalten. Unsere Cloud-basierte Plattform FLOW wird ständig weiterentwickelt, um den sich ständig ändernden Anforderungen des elektronischen Dokumentenaustauschs gerecht zu werden, und unsere maßgeschneiderten Lösungen bedeuten, dass es auch für Ihr Unternehmen eine perfekte Lösung gibt.
