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3 octobre 2022
Les avantages d'une solution basée sur le cloud (SaaS)
Évolutivité
Une solution basée sur le cloud (SaaS) offre une évolutivité illimitée et une structure de prix prévisible. Il n'est pas viable de tout stocker localement, car plus le volume de documents augmente, plus l'espace nécessaire aux serveurs augmente, et plus les coûts de matériel et de maintenance sont élevés. Bien sûr, il existe d'autres avantages, mais ceux-ci sont assez importants à nos yeux.
Moins de temps d'arrêt
Lorsque vous disposez d'une solution sur site, votre entreprise prend un risque beaucoup plus élevé. Si un problème survient dans le centre de données, par exemple une panne de courant, vos activités régulières peuvent être interrompues. Avec un fournisseur SaaS, vous avez généralement la garantie d'un temps d'indisponibilité maximum dans votre SLA, et vous n'avez pas à craindre que vos données soient perdues.
Accessibilité
Au plus fort de la pandémie de COVID-19, les solutions basées sur le cloud se sont d'autant plus imposées puisque de nombreux employés étaient incapables d'accéder aux informations stockées sur des serveurs locaux et accessibles uniquement depuis le bureau. Dans de nombreux cas, cela signifiait que les employés ne pouvaient pas faire leur travail et que l'activité était complètement arrêtée.
Les solutions basées sur le cloud sont accessibles de n'importe où, permettant aux employés de travailler depuis chez eux. De fait, une solution sur site n'est même plus envisagée par la plupart des entreprises aujourd’hui.
De plus, il est plus facile de surveiller vos transactions commerciales alors que rien ne change du côté de vos partenaires commerciaux. Lorsque vous disposez d'une surveillance EDI 24h/24 et 7j/7, vous pouvez minimiser les erreurs qui font perdre du temps.
Sécurité
La sécurité est beaucoup plus forte avec le SaaS qu'avec une solution sur site. La sécurité d'un centre de données local ne battra jamais celle d'un grand fournisseur de cloud comme Microsoft Azure ou AWS. Chez TIE Kinetix, par exemple, nous sommes certifiés ISO 27017, ISO 27018 et ISO 27001. Cela signifie que vos données sont plus sûres que jamais, même si les failles de sécurité deviennent plus courantes et plus difficiles à prévenir.
Prévisibilité des coûts
Le SaaS nécessite moins de ressources et n'entraîne donc pas de coûts logiciels ou matériels imprévus. Le SaaS offre un modèle de tarification stable et prévisible (une redevance mensuelle fixe) qui garantit que votre entreprise reçoit la solution adaptée à ses besoins.
Et encore une fois, lorsque vous disposez d'une surveillance EDI (comme mentionné ci-dessus), vous pouvez éliminer les coûts inattendus liés aux erreurs imprévues.
Ce qu'il faut prendre en compte lors du choix d'une solution SaaS
Il est facile de prendre la décision de passer d'une solution on premise (sur site) à une solution SaaS, mais il n'est pas toujours facile de trouver la bonne solution SaaS pour votre entreprise. Quel que soit le fournisseur que vous choisissez, assurez-vous de vous poser la question suivante : Cette solution (et ce fournisseur) sera-t-elle capable de répondre aux besoins actuels et futurs de mon entreprise ?
Les besoins varient d'une entreprise à l'autre, mais en général, vous devez vous assurer que votre fournisseur SaaS est expérimenté (surtout si vous devez vous conformer aux mandats de facturation électronique ou si vous faites des affaires à l'échelle internationale). Il est également important que votre fournisseur développe continuellement ses solutions, car les mandats et les exigences changent constamment.
Vous voudrez peut-être aussi savoir que votre fournisseur est un point d'accès Peppol, surtout si vous faites des affaires en Europe, où 39 pays sont connectés via Peppol. TIE Kinetix, par exemple, vous donne un accès direct au réseau e-Delivery de Peppol, ce qui signifie qu'avec une seule connexion, vous pouvez étendre votre portée mondiale. Vous économiserez également du temps et de l'argent, car une connexion avec Peppol signifie que vous n'avez pas à faire de mapping individuel des partenaires commerciaux.
TIE Kinetix existe depuis plus de 35 ans et peut répondre à toutes vos exigences en matière de commerce (et commerce international) tout en veillant à ce que vous restiez toujours en conformité. Notre plateforme FLOW, basée sur le cloud, est continuellement améliorée pour répondre aux exigences en constante évolution de l'échange de documents électroniques. Grâce à nos solutions personnalisées, il existe une solution parfaite pour votre entreprise.
