23 Février 2021

De nombreux éléments sont à prendre en compte lorsqu’il s’agit d’intégration de système ERP et de solutions EDI, surtout si vous cherchez à remplacer l’un ou l’autre des systèmes, voire les deux. Bien que nous ne puissions pas vous promettre que cette démarche soit facile, nous pouvons vous guider vers la/les meilleure(s) option(s) pour votre entreprise.

Qu’est-ce que l’intégration ERP et EDI ?

Commençons par les bases. Votre système ERP, peu importe le prestataire (Oracle, Microsoft NAV, SAP, Sage, etc.) est le noyau central de votre organisation. Lorsque vous souhaitez échanger des documents par voie électronique avec vos partenaires commerciaux avec l'EDI, il s’agit d’un projet qui n’entre pas dans le cadre de ce que votre ERP est capable de faire. En d’autres termes, vous devez trouver un fournisseur de solutions EDI qui réponde au besoins et critères de votre entreprise. Le plus important de ces critères est certainement que le fournisseur de solutions EDI soit capable de s'intégrer à votre système ERP.

L'intégration d'un système ERP avec une solution EDI permet une communication fluide entre les deux systèmes. Cela signifie que toute personne au sein de votre entreprise peut continuer à travailler dans l’environnement de votre ERP, mais peut également accéder aux informations pertinentes concernant les échanges EDI. Si tout fonctionne correctement, la solution EDI devrait être invisible : les employés (par exemple, l’équipe comptabilité) ne devraient avoir accès à l'environnement EDI que dans des circonstances exceptionnelles.

Une difficulté non-négligeable

À moins d’être à un contrat près de finaliser un accord avec un fournisseur ERP, on vous dira probablement de faire passer l’EDI en premier. En effet, selon des analystes, 50% des mises en œuvre d’ERP échouent lors de la première tentative. Dans la plupart des cas, cet échec résulte d’une sous-estimation du temps et des ressources nécessaires non seulement pour changer de système, mais aussi pour former le personnel une fois que le nouveau système ERP a été correctement mis en place.

Le fait est que, même si vous prévoyez de changer de fournisseur ERP d’ici quelques années, il ne faut pas se lancer dans cette aventure sans en évaluer les avantages et inconvénients, ni les conséquences potentielles pour votre entreprise. S’il est vrai que remplacer une solution EDI n’est la tâche la plus aisée qu’il soit, il n’y a pas photo : remplacer une solution EDI est tout de même plus simple que remplacer un système ERP.

Pourquoi changer de fournisseur EDI ?

Comme dit plus haut, le plus important à prendre en compte lors d’intégration de système ERP et de solutions EDI est que votre fournisseur EDI est la possibilité de se connecter avec votre ERP existant, mais aussi avec tout autre système ERP possible.

En effet, à un moment donné, beaucoup d’entreprises font face au problème que leur solution EDI ne peut plus répondre à leurs besoins. Dans la plupart des cas, cela est dû au fait que des initiatives d’optimisation et de transformation digitale sont prises, et qui demandent à la société de remplacer les systèmes existants, comme l’ERP, afin de continuer leur développement. S’il n’est pas possible (ou trop compliqué) d’intégrer le système EDI avec le nouvel environnement ERP, il n'y a pas d'autre choix que de choisir un nouveau fournisseur de solutions EDI.

Paré à toute éventualité

Pour éviter de désavantager votre organisation, évitez de choisir un fournisseur de solutions EDI qui vous limitera dans le présent ou dans le futur. Pour commencer, assurez-vous que votre fournisseur EDI soit parfaitement capable de s’intégrer à tous les systèmes ERP, et que l’entreprise prestataire elle-même soit sur une voie de développement en termes d’élargissement de leurs offres et de leurs capacités d’intégration.

Ce faisant, vous éviterez peut-être que votre organisation ne se retrouve dans une position délicate, et vous assurerez votre futur. Choisissez un fournisseur EDI qui vous soutiendra à chaque étape, quelle que soit la direction que vous prendrez avec votre système ERP.

Cet article a été écrit par Courtney Yocabet, Marketing Specialist, et a été traduit par Meidy Chazeau, Marketing Manager France chez TIE Kinetix.