Image
7 mei 2021
Bedrijven bewegen zich tegenwoordig sneller dan Max Verstappen die tijdens een Formule 1 race zijn voorsprong wil behouden op Lewis Hamilton! Net als Verstappen, moeten bedrijven hun voorsprong behouden, het is een tijdgevoelige situatie, en er is dringend behoefte aan technische oplossingen om supply chain processen nog efficiënter te laten verlopen om niet ingehaald te worden.
Dit geldt met name voor grote organisaties en MKB-bedrijven die bewust zijn geworden van de beperkingen van verouderde systemen en hun IT-infrastructuur moeten upgraden om concurrerend te blijven. Veel van deze bedrijven kiezen ervoor hun activiteiten naar de cloud te verplaatsen om een verbonden, end-to-end supply chain te realiseren die de transparantie biedt die ze nodig hebben om strategische verbeteringen over de hele linie door te voeren.
Maar één ding zeker: het ondergaan van een groot project voor één of meerdere kernsystemen, zoals ERP of EDI, is een uitdagende taak waaraan iedereen moet meewerken. Het ontwikkelen van een degelijke business case is niet eenvoudig, maar we hebben op basis van praktijkervaring met onze eigen klanten een paar trends opgemerkt die de urgentie van digitalisering verhogen.
1. Hoge eigendomskosten voor on-premise oplossingen
Bunzl, een van onze klanten, is een succesvolle internationale distributiegroep die op maat gemaakte oplossingen levert aan B2B-klanten. De Europese tak van het bedrijf, Bunzl Continental Europe, besloot om één belangrijke reden dat het tijd was om naar de cloud te migreren: als een groeiend bedrijf waren de eigendomskosten van een on-premise oplossing veel te hoog.
Arjan Vonk, eCommerce EDI Consultant bij Bunzl, vertelt: "Als we een on-premise oplossing hadden gebruikt, hadden we een veel groter intern EDI-team nodig gehad." Om specifieker te zijn, Bunzl zou 2-3 extra medewerkers moeten aannemen om EDI-activiteiten uit te voeren met een on-premise oplossing. Met de cloud-gebaseerde oplossing van TIE Kinetix, FLOW, is een EDI-team van twee personen voldoende. Voor meer informatie kunt u de volledige Bunzl case study hier downloaden.
2. Tijdrovende configuraties voor handelspartners
Voor een van onze andere klanten, HDA Truck Pride, was het aansluiten van leveranciers en partners op hun vorige EDI-platform erg duur en tijdrovend. John Lurz, Director of IT bij HDA Truck Pride, zegt: "We waren op zoek naar vereenvoudiging, verbeterde operationele efficiëntie en een toename van EDI adoptie en gebruik door onze partners en leveranciers. FLOW viel op door de unieke mogelijkheden."
Met unieke mogelijkheden doelt hij onder meer op de canonical mapping bibliotheek van FLOW, die onmiddellijke toegang biedt tot duizenden vooraf geconfigureerde verbindingen. Dit hielp HDA Truck Pride om tijd en geld te besparen op wijzigingen in mapping en transactieverwerking en zorgde ervoor dat nieuwe handelspartners snel en eenvoudig konden worden aangesloten. Voor meer informatie kunt u de volledige casestudy van HDA Truck Pride hier downloaden.
Net als HDA Truck Pride had ook Bunzl een oplossing nodig voor de tijdrovende configuraties van handelspartners. Oplossingen in de cloud bieden meer flexibiliteit in vergelijking met on-premise oplossingen. Met FLOW was Bunzl in staat om 950 van de 1.000 leveranciers (hun oorspronkelijke doelstelling) binnen een jaar aan te sluiten.
De heer Vonk beweert zelfs dat "het gebruik van het FLOW platform als ons leveranciersportaal (gelabeld als Bunzl VIP) heeft onze tijd voor het onboarden van leveranciers teruggebracht tot seconden in plaats van maanden." Aangezien netwerken van handelspartners blijven groeien, bleek de mogelijkheid om snel nieuwe verbindingen te configureren van onschatbare waarde. Niet alleen voor onze eigen klanten, maar voor de business-to-business gemeenschap in zijn geheel.
3. Integratie beperkingen
Zoals eerder vermeld, ontbreekt het bij veel on-premise en verouderde systemen aan flexibiliteit. Dit leidt vaak tot diverse complicaties bij integratie, wat op zijn beurt de zichtbaarheid in de supply chain ernstig beperkt. Voor bedrijven die tegenwoordig moeten concurreren in een snel veranderende markt, is een gebrek aan transparantie geen optie. Naadloze integratie is een must.
Met een groeiend netwerk in de automotive aftermarket moest HDA Truck Pride snel toegang krijgen tot een grote kring van partners en organisaties over de hele wereld om zaken te gaan doen met nieuwe belanghebbenden. Dit niveau van connectiviteit kon alleen worden bereikt met een end-to-end EDI-oplossing van een ervaren dienstverlener.
Met FLOW kreeg HDA direct toegang tot het uitgebreide netwerk van TIE Kinetix en een breed scala aan vooraf gebouwde connectoren. Ze kunnen nu, zonder hun bestaande systemen en infrastructuur aan te passen, gemakkelijk verbinding maken met vrijwel elk systeem van derden -ERP, WMS, CRM en meer. Daarnaast kunnen ze profiteren van de langdurige relaties van TIE Kinetix met hoog aangeschreven organisaties, zoals UN/CEFACT en GS1.
4. Een serviceprovider waar u op kunt rekenen
Het aanpakken van een grootschalig EDI implementatieproject is een ingewikkelde klus. Daarom is het van cruciaal belang om deze uitdaging aan te gaan met een serviceprovider die u kunt vertrouwen, vooral als u de lat hoog legt en ambitieuze doelen heeft. Bunzl streeft bijvoorbeeld naar 100% elektronische documentuitwisseling met alle leveranciers. Om dit doel te bereiken, moeten ze veel vertrouwen hebben in hun serviceprovider, anders riskeren ze een mislukking.
Over deze beslissing zegt de heer Vonk het volgende: "We weten wat TIE Kinetix kan, en we kennen de concurrenten in de markt heel goed." Dit is een goed punt, we kunnen niet genoeg benadrukken hoe belangrijk het is dat u de nodige aandacht besteedt aan het onderzoeken van serviceproviders. De juiste persoon voor de klus vinden is tenslotte het halve werk.
U kunt de volledige case studies hier downloaden:
TIE Kinetix ondersteunt Bunzl's ambities op het gebied van elektronische documentuitwisseling
Het FLOW platform maakt integratie makkelijk voor HDA Truck Pride
