Image
12 augustus 2020
TIE Kinetix's team van experts op het gebied van EDI en e-facturatie delen de 5 belangrijkste redenen waarom u moet overstappen op e-facturatie.
1. Vaste standaard
Nu e-facturatie wereldwijd steeds meer groeit, worden de veranderingen waarop alle documenten moeten worden verwerkt en opgeslagen om aan alle wettelijke normen te voldoen, een uitdaging. Momenteel schakelen overheden over de hele wereld over op e-facturatie als de standaard voor het ontvangen en verzenden van facturen.
Met een vaste standaard voor het verzenden van e-facturen is er een eenvoudigere manier om aan alle voorschriften te voldoen, of het nu voor een ander bedrijf of voor de overheid is. Met de vaste standaard voor e-facturatie zijn overheden en bedrijven in staat om facturen over de hele wereld te versturen, zodat deze veilig, traceerbaar en betrouwbaar zijn. Er is nu niet langer een reden om zorgen te maken over niet-goedgekeurde facturen vanwege de vastgestelde standaard voor e-facturatie.
2. Voorkom menselijke fouten
E-facturatie kan soms erg ingewikkeld lijken, vooral wanneer er verschillende (internationale) bedrijven bij betrokken zijn. Dit kan vaak de kans op fouten vergroten als het proces niet geautomatiseerd is. Elektronische facturen kunnen met volledige automatisering worden verwerkt, wat betekent dat er geen menselijke tussenkomst meer nodig is. Zonder menselijke tussenkomst is er een verbetering van de productiviteit, verwerkingssnelheid en een vermindering van fouten.
3. Bespaar kosten
Handmatige fouten kunnen worden voorkomen en facturen kunnen sneller worden verwerkt en betaald. Door het verwijderen van menselijke tussenkomst, kunt u de kosten en de tijd die u aan facturering besteedt verminderen. Met elektronische facturatie kunt u meer werk doen zonder dat u meer mensen hoeft in te huren. E-facturatie levert direct een besparing op. De kosten voor het beheer van uw factuurstromen kunnen met 25 tot 50 procent worden verminderd door alle facturen elektronisch te verwerken. Door de afnemende kosten kunt u facturen efficiënter verwerken en effectiever gebruik maken van uw personeel. Dit leidt tot een betere beheersing van uw cashflow.
4. Verbeter samenwerking
Het automatiseren van het facturatieproces zorgt ervoor dat de facturen sneller bij uw afnemers terechtkomen. Dit betekent dat er geen facturen meer kwijt raken of vertraagd verstuurd. Door het verbeteren van uw facturatieproces krijgt u niet alleen uw factuur sneller betaald, in de meeste gevallen krijgt u ook een betere relatie met uw zakenpartners. In ruil daarvoor kunt u meer zakendoen door het geautomatiseerde proces met uw huidige afnemers.
5. Snellere verwerking en betaaltermijn
Zonder e-facturatie kan het moeilijk zijn om de financiële relatie met klanten efficiënt en professioneel te onderhouden. Er is vaak een tragere incassotijd, wat leidt tot een toename van het aantal debiteurendagen. Met e-facturatie, het stroomlijnen en automatiseren van het inkkoopproces, heeft u op elk moment van de dag zicht in, overzicht over en controle over het factuurproces binnen uw organisatie. Het zorgen voor verbeterde efficiëntie van het factuurbeheer en een effectieve inzet van personeel.
