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11 juillet 2022
Comme vous le savez, le fonds de roulement est extrêmement important pour une entreprise ; il réduit le besoin de financement et assure la continuité. Cela dit, il est toujours judicieux de chercher à l'améliorer.
Nous n’allons pas revenir sur les astuces évidentes pour améliorer le fonds de roulement, comme le paiement en plusieurs fois ou l'accord sur des conditions de paiement plus longues. Mais saviez-vous que l'automatisation de votre processus d'approvisionnement et de paiement (Procure-to-Pay) peut également être très efficace pour améliorer votre fonds de roulement ?
Automatisation du processus d'approvisionnement
L'automatisation de l'ensemble de votre processus d'approvisionnement par la digitalisation de vos flux de documents peut améliorer votre fonds de roulement de plusieurs façons :
Meilleure prévision des stocks
Un stock trop important signifie qu'il vous faudra plus de temps pour obtenir votre argent. Un stock trop faible, d'autre part, signifie que vous devez parfois refuser des commandes (et potentiellement amener votre client à choisir un concurrent). Ces deux scénarios ont un impact négatif sur le fonds de roulement.
Lorsque le processus d'approvisionnement est entièrement digital, vous êtes en mesure de passer automatiquement des commandes auprès de vos fournisseurs dès que vos niveaux de stock baissent. Ces niveaux sont représentés avec précision et en temps réel car les données pertinentes sont extraites des échanges informatisés (EDI).
Les bons de commande (ORDER), les données sur l'activité des produits (SLSRPT), les avis préalables d'expédition (DESADV), et bien d'autres encore, donnent un aperçu du processus d'achat, ce qui permet de prévoir les stocks. Ces prévisions peuvent également être utilisées par les fournisseurs dans le cadre d'un programme VMI.
Un traitement plus rapide
Dans de nombreuses entreprises, la longueur des processus rend presque impossible l'approbation des factures à temps pour bénéficier d'une remise pour paiement anticipé.
L'automatisation du traitement des factures permet de gagner du temps. Il devient alors plus facile de bénéficier d'escomptes de paiement anticipé et d'améliorer votre fonds de roulement en conséquence.
Contrôle de votre trésorerie
Une solution intelligente de gestion des comptes fournisseurs offre une visibilité en temps réel des transactions et des performances, ce qui permet une transparence totale des flux de trésorerie et des gains rapides en matière d'amélioration du fonds de roulement. En outre, les rapports en temps réel vous fournissent des informations supplémentaires et vous permettent de prendre le contrôle.
Vous êtes convaincu ?
Si vous êtes prêt à améliorer votre fonds de roulement grâce à l'automatisation du processus d'approvisionnement, il y a quelques éléments à prendre en compte pour 1.) votre stratégie d'automatisation et 2.) le choix du bon fournisseur.
Facilitez la tâche de vos fournisseurs
Assurez-vous que vos fournisseurs peuvent vous envoyer leurs factures facilement et de la manière dont vous souhaitez les recevoir. Ce n'est pas parce que vous êtes prêt à automatiser que vos fournisseurs le sont.
Donnez des options à vos fournisseurs. Veillez à leur proposer plusieurs moyens d'échanger des documents, qu'il s'agisse d'une connexion directe pour les fournisseurs qui disposent déjà d'une solution d'EDI, ou de facturation électronique, ou d'un portail fournisseurs, où ils peuvent saisir leurs factures manuellement.
Ne sous-estimez pas la valeur de l’intégration complète
Rien n'est plus irritant que de devoir constamment passer d'un système à l'autre. Choisissez toujours une solution d'automatisation des comptes fournisseurs qui offre une intégration transparente avec n'importe quel système.
Soyez critique lors du choix d'un fournisseur
En plus des points ci-dessus, il y a beaucoup d'autres choses à prendre en compte lors du choix d'un fournisseur qui offre une solution adaptée à votre entreprise, aujourd'hui et à l'avenir. Quelle que soit la solution que vous recherchez - automatisation du PA, automatisation de l'approvisionnement au paiement, capacités d'EDI ou de facturation électronique - ce guide vous aidera à faire le bon choix.
