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Dans certains secteurs, l'Echange de Données Informatisées, ou EDI, règne en maître. L'industrie manufacturière en fait évidemment partie. En effet, historiquement, la plupart des entreprises manufacturières ont eu du mal à gérer les niveaux de stocks dans leur supply chain. Sans solution EDI, la gestion de la supply chain se retrouve limitée et ne vous permet pas de traiter efficacement avec vos partenaires commerciaux.
L’EDI est venu à la rescousse dans une certaine mesure en offrant une alternative rapide aux méthodes traditionnelles d'échange de documents entre partenaires commerciaux. Dans l'industrie manufacturière, les documents EDI ont permis une communication efficace entre les fournisseurs et leurs clients. De plus, une solution EDI aide les entreprises du secteur industriel en donnant une prévision précise de la demande, en réduisant les coûts et, surtout, en améliorant les relations avec les clients.
Connaître les avantages de l'EDI dans le secteur manufacturier, c'est bien, mais si vous êtes régulièrement impliqué dans les échanges de la supply chain, il est encore plus important de se familiariser avec les transactions EDI les plus couramment utilisées dans le monde de l’industrie. En Europe, vous êtes susceptible de rencontrer la norme EDIFACT, qui se compose de centaines de messages EDI. Pour vous faciliter la tâche, nous avons compilé une liste des transactions EDI que vous devez connaître pour le secteur manufacturier.
Liste des messages EDI couramment utilisés dans le secteur de l’industrie
INVOIC - Facture
En anglais, « invoice » signifie « facture ». Vous savez comment cela fonctionne : vous recevez un bon de commande, vous exécutez la demande et vous envoyez une facture en réponse. Une FACTURE EDIFACT est simplement la version électronique de cette facture.
DELFOR - Prévisions de livraison
Celle-ci est extrêmement importante lorsqu'il s'agit de transactions EDI dans le secteur de l’industrie. Un DELFOR est le document EDI que votre client vous envoie, à vous, le fabricant, pour vous informer de la demande prévue pour les mois à venir (généralement 3 à 6). Un DELFOR vous donne des informations précieuses sur les stocks et permet ainsi une bonne prévision de la demande. Cela réduit les risques que vos niveaux de stock soient trop bas pour satisfaire les commandes entrantes.
INVRPT - Rapport d'inventaire
Vous cessez de produire un produit particulier ? Un best-seller est en rupture de stock pour les trois prochains mois ? Votre client doit passer une commande anormalement importante ? Un rapport d'inventaire INVRPT fonctionne dans les deux sens.
D'une part, vous pouvez envoyer un rapport de stock EDIFACT INVRPT à votre client pour l'informer des niveaux de stock qui peuvent être pertinents en fonction de ses habitudes d'achat. D'autre part, votre client peut envoyer une requête de stock INVRPT pour vérifier lui-même vos niveaux de stock. En ce qui concerne la mise en production des transactions EDI, c'est une bonne chose pour faciliter une planification réaliste des deux côtés. Un document EDIFACT INVRPT définit les attentes et fournit un point de référence pour les demandes sur les stocks.
ORDERS - Bon de commande
Bons de commande, factures - ces documents vont de pair. Un ORDER est un bon de commande/bon d'achat au format électronique. Ce message EDI indique l'unité de gestion des stocks, la quantité commandée, le prix, le lieu d'expédition et plus encore.
Contrairement aux bons de commande traditionnels, il y a moins de place pour les erreurs de saisie manuelle dans un ORDER, ce qui est essentiel dans le secteur manufacturier pour minimiser les pénuries de produits. Si vos clients utilisent l'EDI pour vous envoyer leurs commandes, c'est une situation gagnant-gagnant.
ORDRSP - Réponse à une commande d'achat
Le nom dit tout - un ORDRSP est une réponse à une commande d'achat. C'est le message électronique que vous envoyez à votre client pour lui faire savoir que vous avez reçu sa commande. Vous pouvez également inclure d'autres informations utiles dans un ORDRSP, par exemple si vous avez accepté le bon de commande tel quel ou avec des modifications, ou si vous l'avez complètement rejeté.
DESADV- Avis d'expédition (Dispatch Advice)
En d'autres termes, votre commande a été expédiée ! Un DESADV est le jeu de transactions EDI que vous envoyez à vos clients pour leur faire savoir que leur commande est en cours d'acheminement. La notification préalable d'expédition (DESADV), ou préavis d'expédition, comprend généralement un numéro de suivi, des détails sur le contenu du colis, la date d'arrivée prévue, etc.
ORDCHG - Demande de modification du bon de commande
Un ORDCHG est un message EDI dans l’industrie qui peut être utilisé de deux façons : Premièrement, il peut être utilisé par votre client pour apporter des modifications à une commande EDIFACT déjà soumise.
Rappel : Qu'est-ce qu'un ORDERS ? C'est un ordre d'achat !
Deuxièmement, votre client peut utiliser un EDIFACT ORDCHG pour accepter vos modifications du bon de commande original. Si vous utilisez le message de recherche sur le stock INVRPT, vous ne rencontrerez pas ce problème trop souvent.
DELJIT - Livraison Juste-à-Temps (Delivery Just-In-Time)
Principalement utilisé pour soutenir la fabrication en Juste-à-Temps (JIT), un DELJIT en temps réel est utilisé pour fournir des mises à jour sur les détails des expéditions. Comme la plupart des fabricants le savent, l'offre et la demande ne sont pas toujours égales, et il n'est pas toujours possible de les prévoir. Dans ce sens, un DELJIT agit comme un rafraîchissement constant du DELFOR (prévision de livraison) pour informer le client de tout changement au fur et à mesure qu'une commande approche de l'exécution.
