2. December 2022

Es gibt bestimmte Branchen, in denen der elektronische Datenaustausch, kurz EDI, das Feld beherrscht. Das verarbeitende Gewerbe ist sicherlich eine davon. Es liegt daran, dass die meisten Fertigungsunternehmen historisch gesehen irgendwann mit der Verwaltung der Lagerbestände in ihrer Lieferkette kämpften. Ohne eine EDI-Lösung kann das Lieferkettenmanagement nur bedingt helfen, die Zufriedenheit der Handelspartner zu erhalten.

EDI-Software ist in gewisser Weise die Rettung, denn sie bietet eine schnelle Alternative zu den herkömmlichen Methoden des Dokumentenaustauschs zwischen Handelspartnern. In der Fertigungsindustrie haben EDI-Dokumente eine effiziente Kommunikation zwischen Herstellern und ihren Kunden ermöglicht. Darüber hinaus hilft eine EDI-Lösung den Herstellungsunternehmen, indem sie eine genaue Bedarfsprognose ermöglicht, die Kosten senkt und vor allem die Kundenbeziehungen stärkt.     

Die Vorteile von EDI in der Herstellung zu kennen, ist zwar schön und gut, aber wenn Sie regelmäßig am Lieferkettenaustausch beteiligt sind, ist es noch wichtiger, sich mit den am häufigsten verwendeten EDI-Transaktionen in der Fertigung vertraut zu machen. In diesem Zusammenhang werden Sie wahrscheinlich auf den ANSI X12-Standard stoßen, der Hunderte von EDI-Transaktionssätzen umfasst. Wir haben für Sie eine Liste der wichtigsten EDI-Transaktionen für die Fertigungsindustrie zusammengestellt.

Liste von EDI-Transaktionen, die in der Herstellung häufig verwendet werden

EDI 810 – Rechnung
Der Begriff "Rechnung" ist für die meisten ein vertrauterer Begriff als EDI 810. Sie kennen den Vorgang: Sie erhalten eine Bestellung, erfüllen die Anforderung und senden daraufhin eine Rechnung. Eine EDI 810 ist einfach die elektronische Version dieser Rechnung.

EDI 830 – Planungszeitplan mit Freigabefähigkeit 
Dieses Dokument ist für EDI-Transaktionen in der Herstellung äußerst wichtig. EDI 830 ist das EDI-Dokument, das Ihr Kunde an Sie, den Hersteller, sendet, um Sie über die voraussichtliche Nachfrage in den kommenden Monaten (in der Regel 3 bis 6) zu informieren. Ein EDI 830 liefert Ihnen unschätzbare Bestandsinformationen und ermöglicht somit eine korrekte Bedarfsprognose. Dadurch verringert sich die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Lagerbestände zu niedrig sind, um eingehende Bestellungen zu erfüllen.

EDI 846 – Bestandsabfrage/ Bestandsmeldung
Werden Sie die Produktion eines bestimmten Produkts einstellen? Ist ein Verkaufsschlager in den nächsten drei Monaten nicht lieferbar? Muss Ihr Kunde eine ungewöhnlich große Bestellung aufgeben? Ein EDI 846-Bestandsabfrageavis funktioniert in beide Richtungen.

Einerseits können Sie eine EDI 846-Bestandsmeldung an Ihren Kunden senden, um ihn über die Lagerbestände zu informieren, die je nach seinem Kaufverhalten relevant sein könnten. Andererseits kann Ihr Kunde eine EDI 846-Bestandsabfrage senden, um sich selbst ein Bild von Ihren Lagerbeständen zu machen. Was die EDI-Transaktionen in der Fertigung betrifft, so ist dies eine gute Möglichkeit, eine realistische Planung auf beiden Seiten zu ermöglichen. Ein EDI 846-Dokument legt die Erwartungen fest und bietet einen Bezugspunkt für Bestandsanfragen.

EDI 850 – Einkaufsbestellung
Purchase Orders, Rechnungen - diese Dokumente gehen Hand in Hand. Ein EDI 850 ist ein weiteres allgemein bekanntes Dokument, dem ein numerischer Code zugewiesen wurde! EDI 850 ist eine gute alte Bestellung (PO) in elektronischem Format. Dieses EDI-Transaktionsdokument enthält die Lagerhaltungseinheit (SKU), die Bestellmenge, den Preis, den Bestimmungsort und vieles mehr.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Bestellungen ist bei einer EDI 850-Bestellung weniger Raum für manuelle Eingabefehler, was in der Herstellung von höchster Priorität ist, um Produktmängel auf ein Minimum zu reduzieren. Wenn Ihre Kunden ihre Bestellungen per EDI an Sie senden, ist das eine Win-Win-Situation.

EDI 855 – Auftragsbestätigung (Purchase Order Acknowledgment)
Der Name sagt schon alles. Eine EDI 855 ist eine Auftragsbestätigung. Das ist die elektronische Nachricht, die Sie an Ihren Kunden senden, um ihn wissen zu lassen, dass Sie seine Bestellung erhalten haben. Sie können in einer EDI 855 auch andere nützliche Informationen angeben, z. B., ob Sie die Bestellung unverändert oder mit Änderungen akzeptiert haben oder ob Sie sie vollständig abgelehnt haben.

EDI 856 – Lieferankündigung ASN (Advance Shipment Notification)
Mit anderen Worten: Ihre Bestellung wurde versandt! Eine EDI 856 ist der EDI-Transaktionssatz, den Sie an Ihre Kunden senden, um ihnen mitzuteilen, dass ihre Bestellung unterwegs ist. Die Lieferankündigung (ASN) enthält in der Regel eine Sendungsverfolgungsnummer, Einzelheiten zum Inhalt des Pakets, das voraussichtliche Ankunftsdatum usw.

EDI 860 – Bestellungsänderung
Eine EDI 860 ist eine EDI-Transaktion in der Fertigung, die auf zwei Arten verwendet werden kann: Erstens kann sie von Ihrem Kunden verwendet werden, um Änderungen an einer zuvor übermittelten EDI 850 vorzunehmen.

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Zweitens kann ein EDI 860 von Ihrem Kunden verwendet werden, um Ihre Änderungen an der ursprünglichen Bestellung zu akzeptieren. Wenn Sie die EDI 846-Bestandsabfrage verwenden, werden Sie hoffentlich nicht allzu oft mit diesem Problem konfrontiert werden, das sich aus niedrigen Lagerbeständen ergibt.

EDI 862 – Versandplan
EDI 862 wird hauptsächlich zur Unterstützung der Just-in-Time-Fertigung (JIT) verwendet und dient der Aktualisierung von Versanddetails in Echtzeit. Die meisten Hersteller wissen, dass Angebot und Nachfrage nicht immer 1:1 übereinstimmen und auch nicht immer vorhergesagt werden können. In diesem Sinne wirkt ein EDI 862 als ständige Aktualisierung des EDI 830 (Planungsterminplan mit Freigabe), um den Kunden über alle Änderungen zu informieren, wenn sich ein Auftrag der Erfüllung nähert.

EDI 940 – Lager-Versandauftrag
Ein EDI 940 wird verwendet, wenn sich ein Dritter mit dem Versand beschäftigt, was in der Fertigungsindustrie häufig der Fall ist. Als Hersteller senden Sie ein EDI 940, um ein Lager oder einen anderen Logistikdienstleister (3PL) zu ermächtigen, eine Sendung an den vorgesehenen Ort zu schicken.

Es ist auch wichtig zu wissen, dass ein EDI 940 häufig in Streckengeschäften verwendet wird, da viele Fertigungsunternehmen den Streckenhandel an einen 3PL auslagern. Dies kann eine enorme Kostenersparnis für Hersteller bedeuten, daher ist es gut, die Einzelheiten von Drop Shipping zu kennen, um die beste Entscheidung zu treffen.

EDI 945 – Lieferavis des Lagers
Ähnlich wie eine Lieferankündigung (ASN) ist eine EDI 945 die Art und Weise, wie das Lager Ihnen mitteilt, dass sein Lagerlieferauftrag (EDI 940) erfüllt wurde. Vereinfacht ausgedrückt, teilt eine EDI 945 dem Hersteller mit, dass sein Auftrag das Lager verlassen hat und sich auf dem Weg zu seinem Bestimmungsort befindet, unabhängig davon, ob der Auftrag an einen Kunden oder direkt an den Verbraucher geht.