Image
Wanneer u nieuw bent met EDI, is het begrijpelijk dat u nerveus bent over de uitdagingen waarmee u te maken kunt krijgen bij het integreren van een EDI-oplossing in uw bedrijf. Deze zorgen zijn terecht als u niet over de juiste oplossing beschikt. Wij zijn hier om deze angsten weg te nemen en u uit te leggen hoe TIE Kinetix u een oplossing kan bieden die de belangrijkste obstakels die u misschien verwacht, overwint.
De noodzaak van interoperabiliteit
Wat is interoperabiliteit? Het komt erop neer dat uw systemen of software informatie kunnen uitwisselen en succesvol met elkaar kunnen samenwerken. Met andere woorden, het is de sleutel tot connectiviteit tussen systemen.
Wanneer u net begint met EDI, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat u interoperabiliteit heeft met uw handelspartners en uw eigen back-end systeem. Helaas kan dit als een uitdaging aanvoelen wanneer uw handelspartners een ander EDI-formaat gebruiken of als ze nog helemaal geen EDI gebruiken. Hoewel dit ontmoedigend kan lijken, is het eenvoudig om een oplossing te vinden die aan deze behoeften voldoet met beperkte tussenkomst van u of uw bedrijf.
Bijvoorbeeld, met de FLOW-oplossing van TIE Kinetix bieden we verschillende oplossingen aan die zich aanpassen aan de behoeften van uw bedrijf, evenals aan de behoeften van uw handelspartners. We zullen later in dit bericht verder ingaan op FLOW.
Het juiste type integratie kiezen
U weet waarschijnlijk dat er een paar verschillende manieren zijn om EDI in uw bedrijf te integreren. De ene manier is indirecte EDI-verbinding, en de andere is directe EDI-verbinding. EDI integratie kan een uitdaging zijn als u niet zeker weet wat uw bedrijf nodig heeft.
Directe EDI-integratie
Dit betekent dat er een directe (point-to-point) verbinding is tussen u en uw handelspartner. In zo'n geval heeft u een kaartoplossing nodig om ervoor te zorgen dat de gegevens correct zijn en in het juiste formaat worden verzonden tussen uw ERP en dat van hen.
Trouwens, als u op zoek bent naar volledige integratie, moet u zoeken naar een oplossing die canonical mapping biedt. Canonical mapping versnelt het proces van volledige EDI-integratie en stelt u in staat snel de vruchten ervan te plukken.
Indirecte EDI-integratie
Dit betekent dat u een indirecte verbinding heeft. Als u in de VS bent, bent u misschien bekend met een VAN (Value Added Network) - een private, gehoste dienst om documenten uit te wisselen. In Europa maakt u echter eerder gebruik van een open netwerk, zoals Peppol.
U hebt alleen een dienstverlener nodig (zoals TIE Kinetix) om u met elke handelspartner te verbinden. Beide indirecte verbindingsopties vervangen het directe verbindingsmodel.
Dus, wat is de beste manier om te bepalen welk soort verbinding u moet implementeren voor de EDI-integratie van uw bedrijf? Nou, dat hangt af van een aantal variabelen, maar het gebruik van een dienstverlener als TIE Kinetix die u vele opties biedt is een goede plek om te beginnen. Ons team van EDI-experts kan u helpen die beslissing te nemen - en we zullen ons altijd richten op wat het meest zinvol is voor uw bedrijf. Begin vandaag nog het gesprek met ons!
De juiste EDI-oplossing voor uw bedrijf kiezen
Als u EDI-oplossingen hebt onderzocht, hebt u waarschijnlijk gemerkt dat u uit vele opties kunt kiezen. Dit gaat verder dan het kiezen tussen een directe of indirecte verbinding; er zijn on-premise oplossingen en SaaS oplossingen; EDI via AS2 en EDI via FTP/VPN, SFTP, FTPS. Het kan zeer overweldigend zijn!
Gelukkig biedt TIE Kinetix een aantal geweldige opties voor oplossingen. Onze meest geavanceerde oplossingen maken deel uit van onze FLOW Partner Automation: PDF-2-FLOW, PORTAL-2-FLOW en EDI-2-FLOW.
PDF-2-FLOW: Als u nog steeds graag PDF's verstuurt en ontvangt, kunt u dit blijven doen (het is alleen veel veiliger), en de documenten worden onmiddellijk verwerkt in uw ERP-systeem.
Bovendien is het geavanceerder dan een typische OCR-oplossing (Optical Character Recognition). PDF-2-FLOW gebruikt kunstmatige intelligentie en machine learning om uw documenten met 100% nauwkeurigheid naar het juiste elektronische bestand te converteren, maar u zult nauwelijks verschil merken in uw dagelijkse werkzaamheden.
PDF-2-FLOW is het meest geschikt voor kleine en middelgrote handelspartners.
PORTAL-2-FLOW: Als u op zoek bent naar een webgebaseerde EDI-oplossing, dan is PORTAL-2-FLOW uw antwoord. Zelfs als u geen ervaring hebt met EDI, kunt u PORTAL-2-FLOW meteen in uw digitale toeleveringsketen opnemen - zo eenvoudig is het!
Als u niet wilt investeren in een volledige EDI-oplossing, stelt PORTAL-2-FLOW uw kleine en middelgrote handelspartners in staat om hun documenten via een online portal te versturen. TIE Kinetix zorgt dan voor de rest.
PORTAL-2-FLOW is het beste voor bedrijven die slechts enkele documenten per maand uitwisselen met handelspartners, maar die het EDI-proces willen automatiseren.
EDI-2-FLOW: Als u op zoek bent naar volledige EDI-integratie en al handelspartners hebt die een EDI-oplossing gebruiken, dan is EDI-2-FLOW iets voor u. Onze EDI-2-FLOW oplossing wordt voortdurend bijgewerkt en voldoet aan alle wereldwijde normen. Dit betekent dat u zich geen zorgen hoeft te maken over de details - u hoeft zich er alleen mee te bemoeien als het absoluut noodzakelijk is.
Met EDI-2-FLOW optimaliseren we uw oplossing op basis van uw bedrijfsbehoeften door gebruik te maken van canonical mapping om uw transacties te versnellen. U kunt er zeker van zijn dat uw procure-to-pay of order-to-cash transacties soepeler verlopen dan ooit, waardoor uw boekhoudteam wordt ontlast en er geen ruimte meer is voor menselijke fouten.
Waar moet ik beginnen?
Een goede plek om te beginnen is het identificeren van uw bedrijfsintegratiebehoeften, evenals uw budget en aantal handelspartners. Deze factoren zullen belangrijk zijn wanneer het tijd is om een dienstverlener en oplossing voor EDI in uw bedrijf te kiezen. Vergeet niet dat hoe meer opties u heeft, hoe succesvoller uw EDI implementatie zal zijn.
