14. September 2022

Wenn Sie neu in der EDI-Branche sind, ist es verständlich, dass Sie angesichts der Herausforderungen, die die Integration einer EDI-Lösung in Ihr Unternehmen mit sich bringen könnte, nervös sind. Diese Befürchtungen sind berechtigt, wenn Sie nicht über die richtige Lösung verfügen. Wir sind hier, um Ihnen diese Ängste zu nehmen und Ihnen zu erklären, wie TIE Kinetix Ihnen eine Lösung bieten kann, die die größten Hindernisse, die Sie vielleicht erwarten, überwindet.  

Die Notwendigkeit der Interoperabilität  

Was ist Interoperabilität? Im Grunde ist es die Fähigkeit Ihrer Systeme oder Software, Informationen auszutauschen und erfolgreich miteinander zu arbeiten. Mit anderen Worten: Sie ist der Schlüssel zur Konnektivität zwischen Systemen.  

Wenn Sie gerade erst mit EDI beginnen, ist es wichtig, dass Sie die Interoperabilität mit Ihren Handelspartnern und Ihrem eigenen Back-End-System sicherstellen. Leider kann sich dies als Herausforderung erweisen, wenn Ihre Handelspartner ein anderes EDI-Format verwenden oder wenn sie überhaupt noch nicht mit EDI arbeiten. Auch wenn dies entmutigend erscheinen mag, ist es einfach, eine Lösung zu finden, die diese Anforderungen mit begrenzten Eingriffen durch Sie oder Ihr Unternehmen erfüllt.  

Mit der FLOW-Lösung von TIE Kinetix zum Beispiel bieten wir verschiedene Lösungen an, die sich an Ihre geschäftlichen Anforderungen und die Ihrer Handelspartner anpassen. Auf FLOW werden wir später in diesem Beitrag noch näher eingehen. 

Die Wahl des richtigen Integrationstyps  

Sie wissen wahrscheinlich, dass es verschiedene Möglichkeiten gibt, EDI in Ihr Unternehmen zu integrieren. Eine Möglichkeit ist die indirekte EDI-Verbindung, die andere die direkte EDI-Verbindung. Die EDI-Integration kann eine Herausforderung sein, wenn Sie nicht genau wissen, welche Anforderungen Ihr Unternehmen hat.  

Direkte EDI-Integration

Dies bedeutet, dass eine direkte (Punkt-zu-Punkt-)Verbindung zwischen Ihnen und Ihrem Handelspartner besteht. In diesem Fall benötigen Sie eine Mapping-Lösung, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt und im richtigen Format zwischen Ihrem ERP und dem Ihres Partners übertragen werden.  

Übrigens: Wenn Sie eine vollständige Integration anstreben, sollten Sie sich nach einer Lösung umsehen, die kanonisches Mapping bietet. Kanonisches Mapping beschleunigt den Prozess der vollständigen EDI-Integration und ermöglicht es Ihnen, diese Vorteile schnell zu nutzen.

Indirekte EDI-Integration

Dies bedeutet, dass Sie eine indirekte Verbindung haben. In den USA kennen Sie vielleicht ein VAN (Value Added-Network) - einen privaten, gehosteten Dienst zum Austausch von Dokumenten. In Europa werden Sie dagegen eher ein offenes Netz wie Peppol verwenden.  

Sie benötigen lediglich einen Dienstanbieter (wie TIE Kinetix), der Sie mit einem beliebigen Handelspartner verbindet. Beide indirekten Verbindungsoptionen ersetzen das direkte Verbindungsmodell.  

Wie lässt sich also am besten bestimmen, welche Art von Verbindung Sie für die EDI-Integration Ihres Unternehmens implementieren sollten? Nun, das hängt von einigen Variablen ab, aber die Inanspruchnahme eines Dienstleisters wie TIE Kinetix, der Ihnen viele Möglichkeiten bietet, ist ein guter Anfang. Unser Team von EDI-Experten kann Ihnen bei dieser Entscheidung helfen - und wir werden uns immer darauf konzentrieren, was für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist. Beginnen Sie das Gespräch mit uns noch heute!  

Auswahl der richtigen EDI-Lösung für Ihr Unternehmen

Wenn Sie sich mit EDI-Lösungen befasst haben, ist Ihnen wahrscheinlich aufgefallen, dass Sie viele Möglichkeiten haben, aus denen Sie wählen können. Dabei geht es nicht nur um die Wahl zwischen einer direkten oder indirekten Verbindung - es gibt Lösungen vor Ort und SaaS-Lösungen, EDI über AS2 und EDI über FTP/VPN, SFTP, FTPS. Das kann sehr überwältigend sein! 

Glücklicherweise bietet TIE Kinetix einige großartige Optionen für Lösungen. Unsere fortschrittlichsten Lösungen sind Teil unserer FLOW Partner Automation: PDF-2-FLOW, PORTAL-2-FLOW, und EDI-2-FLOW.

PDF-2-FLOW: Wenn Sie weiterhin PDFs senden und empfangen möchten, können Sie dies auch weiterhin tun (es ist nur viel sicherer), und die Dokumente werden sofort in Ihrem ERP-System verarbeitet. 

Außerdem ist es fortschrittlicher als eine typische OCR-Lösung (Optical Character Recognition). PDF-2-FLOW nutzt künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um Ihre Dokumente mit 100-prozentiger Genauigkeit in die richtige elektronische Datei umzuwandeln, aber Sie werden in Ihrem Tagesgeschäft kaum einen Unterschied bemerken.  

PDF-2-FLOW eignet sich am besten für kleine und mittlere Handelspartner.   

PORTAL-2-FLOW: Wenn Sie auf der Suche nach einer webbasierten EDI-Lösung sind, ist PORTAL-2-FLOW Ihre Antwort. Selbst wenn Sie keine Erfahrung mit EDI haben, können Sie PORTAL-2-FLOW sofort in Ihre digitale Lieferkette integrieren - so einfach ist das! 
Wenn Sie nicht in eine umfassende EDI-Lösung investieren wollen, ermöglicht PORTAL-2-FLOW Ihren kleinen und mittelgroßen Handelspartnern, ihre Dokumente über ein Online-Portal zu senden, und TIE Kinetix kümmert sich um den Rest.   

PORTAL-2-FLOW eignet sich am besten für Unternehmen, die nur wenige Dokumente pro Monat mit Handelspartnern austauschen, aber den EDI-Prozess automatisieren wollen.  
 
EDI-2-FLOW: Wenn Sie eine umfassende EDI-Integration anstreben und bereits Handelspartner haben, die eine EDI-Lösung verwenden, ist EDI-2-FLOW das Richtige für Sie. Unsere EDI-2-FLOW-Lösung wird ständig aktualisiert und entspricht allen globalen Standards. Das bedeutet, dass Sie keine Zeit damit verbringen müssen, sich um die Details zu kümmern - Sie müssen nur dann tätig werden, wenn es absolut notwendig ist.   

Mit EDI-2-FLOW optimieren wir Ihre Lösung auf der Grundlage Ihrer geschäftlichen Anforderungen, indem wir die kanonische Zuordnung nutzen, um Ihre Transaktionen zu beschleunigen. Sie können sicher sein, dass Ihre Procure-to-Pay- oder Order-to-Cash-Transaktionen reibungsloser als je zuvor ablaufen, Ihr Buchhaltungsteam entlastet wird und kein Raum für menschliche Fehler mehr bleibt.

Wo soll ich anfangen? 

Ein guter Ausgangspunkt ist die Ermittlung Ihres Integrationsbedarfs sowie Ihres Budgets und der Anzahl der Handelspartner. Diese Faktoren sind wichtig, wenn es darum geht, einen Dienstleister und eine Lösung für EDI in Ihrem Unternehmen auszuwählen. Denken Sie daran: Je mehr Möglichkeiten Sie haben, desto erfolgreicher wird Ihre EDI-Implementierung sein.