Wat zijn de kosten van EDI?

6 mei 2021

Sommige investeringen zijn zo onmiskenbaar noodzakelijk en waardevol dat u zelfs zou kunnen zeggen dat ze...onbetaalbaar zijn. En hoewel we er zeker van zijn dat alle serviceproviders zo denken over investeren in digitale supply chain transformatie, weten we ook dat prijstransparantie steeds belangrijker wordt. Bedrijven proberen hun IT-uitgaven te optimaliseren door willekeurige software-investeringen te beperken. U wilt tenslotte zoveel mogelijk waar voor uw geld en u wilt geen tijd verspillen aan het evalueren van een oplossing die simpelweg buiten uw budget ligt.

Dus, wat zijn de supply chain kosten die u kunt verwachten op uw weg naar digitalisering? Wij geven u een goede indicatie als het gaat om EDI implementatiekosten en doorlopende kosten. Wel blijft het maatwerk en zonder een goede evaluatie kunnen wij u geen prijsopgave geven van de exacte kosten, maar wij kunnen u wel een indicatie geven van de te verwachten kosten.

Ga direct naar de specificatie van de kosten.

Een korte terugblik

In het vorige blog uit deze reeks, hoe bereikt u een digitale supply chain transformatie, bespraken we vier belangrijke barrières die veel bedrijven ervan weerhouden om verder te gaan met digitaliseren, en hoe ze deze kunnen overwinnen. Lees hier eerst een korte samenvatting, aangezien alles met elkaar is verbonden als het gaat om het minimaliseren van de kosten van de supply chain:

1. Loop niet op de zaken vooruit. Als uw organisatie bezig is met het implementeren van digitale technologieën die al jaren geleden hadden moeten worden ingezet, is het belangrijk om niet te vroeg te beginnen met nieuwe technische investeringen. Hierdoor kunnen de kosten van uw supply chain al snel de pan uit rijzen en is het onwaarschijnlijk dat u dezelfde voordelen zult realiseren die een structureel gezond bedrijf zal bereiken.

2. Zorg voor een duidelijk plan. De beste manier om onnodige IT-uitgaven te minimaliseren en de kosten van de supply chain te beperken, is uw pijnpunten in kaart te brengen en op basis daarvan oplossingen te kiezen. Wees realistisch over het maturiteitsniveau van uw organisatie en verken vanaf het begin de juiste technologieën.

3. Begin van binnenuit. Digitalisering wordt vaak belemmerd door mensen in plaats van (of naast) een gebrek aan de juiste digitale technologieën. Zorg ervoor dat uw interne IT-team op de hoogte is van nieuwe technologieën en dat de organisatie als geheel voorbereid is op verandering. Investeren in het juiste talent (experts) en interne communicatie (strategieën en documentatie) zal op lange termijn leiden tot lagere supply chain-kosten en de organisatie beter positioneren voor succes.

4. Zorg dat uw handelspartners meewerken. Het inschakelen van een netwerk aan handelspartners is een enorme opgave, maar met eenzijdige digitaliseringsinspanningen komt u niet ver. Aarzel niet om te investeren in hulp bij onboarding - u kunt alle steun die u kunt krijgen goed gebruiken.

Wie zou moeten investeren in een end-to-end EDI oplossing?

Als u onze Digitale supply chain reeks heeft gevolgd, weet u waarschijnlijk het antwoord: deze investering is voor organisaties die er klaar voor zijn om een volledige eigen EDI oplossing te implementeren.

Een end-to-end EDI oplossing is een primair onderdeel van elk digitaliseringsplan voor de supply chain. De oplossing is in de cloud en integreert naadloos met uw ERP of ander back-end systeem. Het is ook in staat om verbinding te maken met een breed scala aan andere supply chain-technologieën, zoals WMS, en het biedt gedetailleerde rapportages over uitwisselingen in real-time. Daarnaast helpt het bedrijven om snellere zakelijke transacties te realiseren en automatiseert zowel purchase-to-pay- als order-to-cash-processen voor volledige transparantie van de supply chain. Kortom, het helpt u om digitale transformatie in uw supply chain te realiseren.

Om terug te komen op de eerder benoemde punten is het cruciaal dat uw EDI-oplossing past in uw bredere supply chain digitaliseringsplan. Het moet flexibel zijn, daarom biedt een end-to-end EDI-oplossing meestal meer dan één optie aan voor documentuitwisseling. De supply chain kosten variëren afhankelijk van deze opties.

Het FLOW platform van TIE Kinetix biedt bijvoorbeeld drie opties aan om 100% digitalisering van de supply chain mogelijk te maken: EDI-2-FLOW, PDF-2-FLOW en PORTAL-2-FLOW. Deze opties maken het voor organisaties mogelijk om elektronisch documenten uit te wisselen met handelspartners van elke grootte, ongeacht hoe technische geavanceerd de handelspartner is, om zo uiteindelijk de digitaliseringsdoelstellingen te behalen.

Als een organisatie investeert in een end-to-end EDI oplossing kan er eenvoudig verbinding worden gelegd met handelspartners die al werken met EDI en wordt er ook een passende oplossingen geboden aan kleine en middelgrote partners die zelf (nog) niet klaar zijn om te investeren in een EDI oplossing.

Supply chain kosten voor een end-to-end EDI oplossing

Oké, genoeg gepraat. Hier is waar je voor kwam: Een ruwe schatting van wat het kost om een end-to-end SaaS oplossing voor EDI te implementeren:

Eenmalige opstartkosten: Helaas zijn eenmalige opstartkosten moeilijk in te schatten. Sorry dat ik u moet teleurstellen! Deze kosten worden namelijk meestal berekend op basis van een combinatie van drie factoren:

1. Aantal processen dat nodig is om EDI-berichten te verzenden

2. Aantal EDI mappings

3. Aantal verbindingen met handelspartners

Maandelijkse SaaS-kosten: €100 - €5.000 per maand

Tarief documentenuitwisseling: €0,02 - €0,50 per document (elektronische/EDI-documenten):

Tarief voor documentenuitwisseling: €0,75 - €2,50 per document (PDF-documenten):

Tarief voor documentenuitwisseling: €0,25 - €0,65 per document (ingediend via web EDI portaal):

Aanvullende Supply Chain kosten

Hoewel bovenstaande kosten u een algemeen idee geven van wat een end-to-end EDI oplossing ongeveer gaat kosten, zijn er nog andere supply chain kosten waar u rekening mee moet houden. Andere kosten omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

Elektronische archiveren ( E-Archiveren): Dit is een optionele dienst waar veel bedrijven voor kiezen vanwege wettelijke archiveringsvereisten die door de overheid worden opgelegd. In Nederland zijn bedrijven bijvoorbeeld verplicht om bedrijfsdocumenten ten minste zeven jaar te bewaren. TIE Kinetix biedt een makkelijke oplossing om hieraan te voldoen. 

Disaster Recovery: Bedrijfscontinuïteit en disaster recovery gaan hand in hand. Het wordt steeds gebruikelijker voor bedrijven om te investeren in een real-time disaster recovery-oplossing om te zorgen voor minimale onderbreking en verlies in diverse omstandigheden (bijv. stroomuitval). De disaster recovery-diensten van TIE Kinetix zorgen voor bedrijfscontinuïteit in minder dan vijf minuten voor slechts 5% bovenop de maandelijkse SaaS-kosten.

Onboarding diensten: Het aansluiten van handelspartners is een enorme uitdaging, en het is ontzettend tijdrovend. Daarom zijn veel bedrijven tot de conclusie gekomen dat het hele proces het beste aan de experts kan worden overgelaten. Dat wil zeggen, de serviceprovider. TIE Kinetix biedt zelfs de mogelijkheid voor FLOW klanten om het onboarding proces volledig te automatiseren.

Extra handelspartner maps: Het grootste deel van de supply chain kosten die gepaard gaan met het bouwen van maps voor handelspartner is inbegrepen in de eenmalige opstartkosten. Maar als u een groeiend bedrijf bent en uw netwerk met handelspartners snel uitbreidt, zult u meer maps nodig hebben, en maps zijn helaas niet gratis.

Werkzaamheden die buiten het project vallen: Dit kan van alles zijn dat zich voor, tijdens of na de implementatie kan voordoen. Dit type kosten is meestal een eenmalig verzoek van een bedrijf en wordt dan ook eenmalig in rekening gebracht.