Image
15 juni 2021
Al jaren worden lokale en globale optimalisatietactieken in supply chains over de hele wereld toegepast. Zowel lokaliserings- als globaliseringsinspanningen worden samen met de hiervoor benoemde optimalisatietactieken gebruikt om de strategische inkoop (strategic sourcing) te verbeteren.
Dus hoe past de puzzel in elkaar? In dit derde en laatste deel van onze reeks over strategic sourcing gaan we het hebben over de methodologische overwegingen die nodig zijn om met behulp van supply chain visibility software tot een succesvolle inkoopstrategie te komen. Met andere woorden: hoe lokale optimalisatie en globale optimalisatie zowel lokaliserings- als globaliseringsinitiatieven in de supply chain ondersteunen.
Dit klinkt waarschijnlijk als een hele mond vol, dus als u net begint met deze serie of een kleine opfrisser nodig heeft van wat we tot nu toe hebben behandeld, kunt u hier de vorige blogs bekijken:
Hoe strategic sourcing fabrikanten helpt om wenbaarheid te vergroten
Waarom globaal supply chain management lokaal wordt
Wat is lokale optimalisatie van de supply chain?
Lokale optimalisatie in de supply chain verwijst naar de optimalisatie van een enkel onderdeel zonder rekening te houden met de gevolgen van de veranderingen voor de rest van de supply chain. Een voorbeeld van lokale optimalisatie in de supply chain is de keuze voor ander transport van fabriek naar magazijn, waardoor drie dagen vroeger geleverd kan worden. De hogere snelheid van levering is zeker een optimalisatie, maar als de magazijnruimte beperkt is, zal deze binnen de kortste keren overvol zijn. Om nog maar te zwijgen over al het andere dat negatief beïnvloed kan worden.
Supply chain managers krijgen meestal het advies om lokale optimalisatie tactieken te vermijden, tenzij ze enkel worden ingezet voor testdoeleinden in een geïsoleerde situatie. In een gecontroleerde omgeving kunnen lokale optimalisatiepraktijken gebruikt worden om de mogelijkheden voor het verbeteren van een zeer specifiek onderdeel van de supply chain te identificeren. Deze aanpak moet zeer zorgvuldig worden ingezet en geëvalueerd.
Wat is globale optimalisatie van de supply chain?
U raadt het waarschijnlijk al: globale optimalisatie is het optimaliseren van de supply chain terwijl er rekening wordt gehouden met alle onderdelen van de supply chain. Zoals bij het voorbeeld van de versnelde levering hierboven, is het duidelijk dat zelfs kleine aanpassingen over de hele linie een aanzienlijke invloed kunnen hebben. Daarom is globale optimalisatie in de supply chain een uitdaging en veel tijdrovender dan lokale optimalisatie - alle mogelijke uitkomsten moeten in overweging worden genomen.
Lokale en globale optimaliseringstactieken voor strategic sourcing
Zowel lokale als globale optimalisatietactieken zijn nodig als het gaat om het bepalen van de beste inkoopstrategie (of strategieën) - u moet alleen weten wanneer u welke moet gebruiken.
Bedrijven zouden lokale optimalisatietactieken moeten gebruiken om nieuwe strategieën te testen in een of meer geïsoleerde gevallen. Dit zal hen helpen om te bepalen wat mogelijk is en wat niet en wat er moet worden overwogen voordat veranderingen op grotere schaal worden doorgevoerd. Van daaruit kan een globale optimalisatie in de toeleveringsketen worden overwogen; de testfase zal waarschijnlijk voldoende informatie hebben opgeleverd om ofwel de volgende stap te zetten of weer terug bij af te zijn.
Het belang van supply chain visibility software
Op het gebied van inkoop is de beste supply chain visibility software- of in ieder geval de nuttigste - een end-to-end EDI oplossing. In de huidige omstandigheden kunnen producenten niet langer vertrouwen op handmatige processen en vervolgens verwachten dat ze kunnen concurreren. De meeste producenten zijn al verplicht om EDI uit te wisselen met hun klanten, vooral de grotere retailers, en veel van hen hebben al volledig geautomatiseerde EDI oplossingen geïmplementeerd.
Door het digitaliseren van documentstromen in beide richtingen, order-to-cash (met klanten) en procure-to-pay (met grondstofleveranciers), zijn producenten in staat om de transparantie drastisch te verbeteren en inkoopstrategieën te optimaliseren. Met gedetailleerde analyses van alle zakelijke uitwisselingen die door het systeem stromen, fungeert een geavanceerde EDI oplossing tevens als supply chain visibility software.
Met een volledig overzicht van alle gegevens gerelateerd aan inkoop met leveranciers, in combinatie met klantorder historie en verzendingsdetails, wordt het voor producenten veel eenvoudiger om zeer specifieke gebieden van de supply chain te vinden die verbetering nodig hebben. Zodra kansen zijn geïdentificeerd via de EDI oplossing (AKA supply chain visibility software), kunnen lokale optimalisatietechnieken worden gebruikt, gevolgd en geëvalueerd in real time. Na verloop van tijd worden kansen voor globale optimalisatie in de supply chain duidelijker en dus minder riskant om te testen.
Of het nu gaat om het testen van meerdere inkoopmogelijkheden, het evalueren van lokalisatieopties, of het diversifiëren van bronnen op mondiaal niveau, een EDI-oplossing is de beste supply chain visibility software die beschikbaar is voor producenten. Het stelt producenten in staat om klein te beginnen met lokale optimalisatie en vervolgens groots uit te pakken met globale optimalisatie.
