Image
14 augustus 2020
In het tijdperk van globalisering, internet en e-commerce zien wij een aantal grote veranderingen in het koopgedrag en de verwachtingen van de consument. Wij zijn nu in staat om overal te winkelen, overal te kopen, overal te leveren en, in sommige gevallen, overal te retourneren. Producten hebben kortere levenscyclus en de markt verandert snel. Toeleveringsketens worden steeds complexer en duurder. Daarom is het essentieel voor bedrijven om aan deze snel veranderende te voldoen en tegelijkertijd de productiekosten laag te houden.
Hier zijn 5 manieren waarop u de kosten van uw supply chain kunt verlagen:
1. Ontwikkel een sterke supply chain-strategie
Hier zijn enkele belangrijke factoren om rekening mee te houden bij het bepalen van uw strategie:
- Definieer de belangrijkste zaken die bepalend zijn voor uw supply chain – dit kan tijd zijn, kunnen transacties zijn; misschien zijn het fouten, personeel, specialisaties, of iets anders.
- Analyseer de behoeften en eisen van uw klanten, partners en leveranciers en zorg ervoor dat u voldoet aan hun eisen.
- Stel doelstellingen die u helpen om de kosten die uw supply chain schaden te reduceren
- Vergeet niet een schatting te maken (of op zijn minst een idee te vormen) naar de toekomstige vraag van uw producten.
- Bepaal welke processen moeten worden aangepast en/of geoptimaliseerd, omdat u niet kunt optimaliseren wat u niet hebt gemeten - zorg ervoor dat u goede rapportagemogelijkheden hebt om de prestaties te analyseren.
- Zorg ervoor dat uw strategie goed gedocumenteerd is, toegankelijk is voor alle betrokken personen en niet alleen voor het management of het C-Level.
2. Automatiseer handmatige processen
Wist u dat bijna 80% van de transacties nog steeds handmatig via papier wordt verwerkt? Bovendien drukt 50% van de bedrijven hun documenten nog steeds af voor archiveringsdoeleinden. Dit is een probleem op alle niveaus, op alle afdelingen (financiën, verkoop, operaties, logistiek) en bij alle soorten documenten (facturen, betalingen, inkooporders, leveringsbonnen, enz.).
De waarheid is dat handmatige processen duur zijn. Het vereist een groot personeelsbestand om handmatig gegevens van papieren documenten of een PDF in het back-office systeem in te voeren. Handmatige verwerking kost tijd en dus geld. Bovendien is de kans op fouten groter - Het kost tijd en geld om die fouten te vinden en te corrigeren. Tot slot heeft de handmatige verwerking een groot probleem: het is niet schaalbaar - tenzij u meer medewerkers aanneemt. Automatisering is cruciaal om niet alleen de kosten op de lange termijn te verlagen, maar ook om tijd te besparen, fouten te verminderen, uw back-office processen te vereenvoudigen, de inzichten in uw supply chain te vergroten en de productiviteit en groei van uw bedrijf te verhogen.
3. Fouten reduceren
Documenten die worden uitgewisseld met klanten en leveranciers bevatten vaak (zeer) onnauwkeurige gegevens. Fouten kunnen zeer kostbaar zijn, vooral bij grote hoeveelheden inkomende en uitgaande documenten. Om fouten, vertragingen en correctiefacturen te voorkomen, is het cruciaal om alle gegevens in een document te valideren en, als er een fout wordt gevonden, het document terug te sturen naar de afzender voordat het te laat is.
4. Uitbesteden
Het debat over het al dan niet uitbesteden is een verhaal van alle tijden. Veel bedrijven zijn nog steeds bang voor het uitbesteden van hun EDI. Toch is er geen twijfel over mogelijk dat het uitbesteden van uw activiteiten de IT-kosten kan verlagen, zoals besparen op hardware en software, onderhoud, extern advies en het in kaart brengen. Al met al kunnen de besparingen oplopen tot 50% wanneer u migreert van een on-premise, lokale EDI oplossing naar een uitbestede SaaS-oplossing.
5. Integreren, Integreren, Integreren
Gebrek aan integratie betekent altijd kostbaar, tijdrovend en foutgevoelig handmatig werk. Door het direct aansluiten van uw zakenpartners en met elk ERP, WMS of ander systeem, kunt u niet alleen de bedrijfskosten verlagen en "slechte" data reduceren, maar ook de samenwerking met uw klanten en leveranciers aanzienlijk verbeteren. Hoe meer u integreert, hoe meer u bespaart. Het is cruciaal om een integratieoplossing te overwegen die flexibel is, die alle documentformaten en protocollen ondersteunt en die het snel aansluiten van uw handelspartners mogelijk maakt.
