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Rappel sur la facturation électronique
Comme vous le savez probablement déjà, la facturation électronique, ou l’Echange de Données Informatisé (EDI), est l'échange automatisé et digital de documents entre une entreprise et ses partenaires commerciaux/fournisseurs. Une facture électronique est l'équivalent digital de sa version papier, ce qui signifie que toutes les informations pertinentes sont toujours présentes et peuvent être traitées. Les documents électroniques doivent également répondre à toutes les exigences fixées par toutes les parties concernées.
Pour rappel, un document scanné ou un PDF n'est pas une facture électronique ou un document EDI. Cela signifie que votre facture électronique ne doit pas comporter d'images qui ne peuvent pas être traitées par une solution EDI.
Avantages de la facturation électronique avec Oracle
D'une manière générale, une solution EDI présente de nombreux avantages. Nous avons déjà écrit sur ces avantages, ainsi que sur les avantages de passer à une solution SaaS pour votre EDI. Mais qu'en est-il des avantages spécifiques à Oracle ?
Réduction des coûts
En général, vous pouvez faire des économies à hauteur de 70 % en passant à la facturation électronique plutôt qu'en envoyant des documents papier. Des éléments tels que le coût du papier, des imprimantes, de l'encre et du toner sont pris en compte, ainsi que le coût du travail manuel fastidieux – notamment le fait d'avoir un employé qui doit saisir les données dans votre système chaque jour, ce qui peut représenter une perte de temps pour le service financier très occupé.
Avec Oracle, vous n'aurez pas de frais supplémentaires ni de droits de licence supplémentaires. Les services de facturation électronique de TIE Kinetix sont automatiquement inclus dans la solution SaaS d'Oracle.
Traitement des factures
On peut estimer que plus de 6 000 factures papier sont traitées chaque année par un employé à temps plein. Ce même employé pourrait traiter plus de 90 000 factures électroniques.
Grâce à l'intégration pré-développée de TIE Kinetix avec Oracle, non seulement vos documents commerciaux sont tous traités électroniquement (ce qui peut aider pour faire face à une augmentation soudaine du volume de factures entrantes/sortantes), mais vous avez également accès à des solutions complètes de messages B2B et à des messages B2B pré-développés.
Visibilité et transparence
Lorsque vous adoptez une solution de facturation électronique ou d'EDI dans vos processus supply chain, vous bénéficiez automatiquement d'une plus grande visibilité dans le déroulement de vos transactions commerciales. Il en résulte moins d'erreurs et plus d'accessibilité, ce qui facilite le suivi et l'analyse.
Avec le connecteur TIE Kinetix FLOW pour Oracle Supply Chain Management Cloud, les fonctionnalités permettent une intégration transparente ainsi que des options de reporting et d'analyse.
Sécurité
L'utilisation d'une solution de facturation électronique ou d'EDI élimine une grande partie des risques liés à l'envoi de documents par courrier postal ou électronique. À une époque où les cyber-attaques sont de plus en plus fréquentes, il est plus important que jamais de disposer d'une solution pour la supply chain protégée.
Avec les solutions FLOW de TIE Kinetix, la sécurité est une priorité absolue. Nous réévaluons constamment nos solutions pour nous assurer que tous nos clients disposent des fonctions de sécurité les plus récentes.
L'avantage Peppol
TIE Kinetix est actuellement le premier partenaire Oracle au monde à participer au déploiement du Collaboration Messaging Framework. TIE Kinetix est membre d'OpenPeppol et est un point d'accès Peppol certifié avec les certifications ISO 27001, 27017 et 27018. Comme nous sommes déjà un point d'accès Peppol, les utilisateurs d'Oracle peuvent accéder au réseau Peppol sans prendre de mesures supplémentaires.
En plus des factures, les utilisateurs d'Oracle Cloud SCM peuvent également échanger des messages de réponse aux factures Peppol et des avoirs conformément à la norme Peppol BIS directement à partir d'Oracle Cloud SCM.
