Bild
Auffrischung vom E-Invoicing
Wie Sie es schon wohl wissen, ist E-Invoicing oder elektronischer Datenaustausch (kurz EDI) der automatisierte und digitale Dokumentenaustausch zwischen dem Unternehmen und seinen Handelspartnern/Lieferanten. Eine elektronische Rechnung ist die digitale Entsprechung ihrer Papierversion. Das bedeutet, dass alle wichtigen Informationen da sind und sie verarbeitet sein können. Elektronische Dokumente müssen außerdem allen Anforderungen aller beteiligten Parteien entsprechen.
Zur Erinnerung, ein gescanntes Dokument oder PDF ist weder eine E-Rechnung noch ein EDI-Dokument. Dies bedeutet, dass Ihre elektronischen Rechnungen keine Bilder enthalten sollen, die mithilfe einer EDI-Lösung nicht verarbeiten sein können.
Vorteile vom E-Invoicing mit Oracle
Im Großen und Ganzen gibt es viele Vorteile von EDI-Lösung. Wir haben darüber schon früher geschrieben, sowie auch über die Vorteile der Umschaltung auf SaaS-Lösung für Ihr EDI. Aber welche sind die Oracle-spezifischen Vorteile?
Kosteneinsparung
Im Allgemeinen können Sie ca. 70% der Kosten durch die Umsetzung auf E-Invoicing sparen, anstatt Papierdokumente hin und her zu schicken. Dabei sind die Kosten für wie Papier, Drucker, Tinten und Toner ebenso berücksichtigt wie die Kosten für zeitaufwändige manuelle Arbeit (d.h. für einen Mitarbeiter, der/die die Daten in Ihr System täglich eingeben muss, was für ein vielbeschäftigtes Finanzteam sein schaffen).
Mit Oracle entstehen Ihnen keine zusätzlichen Kosten und keine zusätzlichen Lizenzgebühren. Die TIE Kinetix E-Invoicing Services sind automatisch in der Oracle SaaS-Lösung enthalten.
Rechnungsbearbeitung
Schätzungsweise werden von einem Vollzeitmitarbeiter jedes Jahr über 6.000 Papierrechnungen bearbeitet. Derselbe Mitarbeiter könnte über 90.000 elektronische Rechnungen bearbeiten.
Mit der vorgefertigten Integration von TIE Kinetix in Oracle werden nicht nur alle Ihre Geschäftsdokumente elektronisch verarbeitet (was bei einem plötzlichen Anstieg des Rechnungseingangs- und -ausgangsvolumens hilfreich sein kann), sondern Sie haben auch Zugang zu vollständigen B2B-Messaging-Lösungen und vorgefertigten B2B-Nachrichten.
Sichtbarkeit und Transparenz
Wenn Sie eine E-Invoicing- oder EDI-Lösung in Ihre Lieferkettenprozesse integrieren, erhalten Sie automatisch einen besseren Einblick in Ihre Geschäftsabläufe. Dies führt zu weniger Fehlern und mehr Zugänglichkeit, was die Überwachung und Analyse erleichtert.
Mit dem TIE Kinetix FLOW Connector to Oracle Supply Chain Management Cloud ermöglichen die Funktionen eine nahtlose Integration sowie Berichts- und Analyseoptionen.
Sicherheit
Mit einer E-Invoicing- oder EDI-Lösung entfällt ein Großteil des Risikos, das mit dem Versand von Dokumenten auf dem herkömmlichen Postweg oder per E-Mail verbunden ist. In einer Zeit, in der Cyberangriffe immer häufiger werden, ist eine geschützte Lieferkettenlösung wichtiger denn je.
Bei den FLOW-Lösungen von TIE Kinetix hat die Sicherheit höchste Priorität. Wir evaluieren unsere Lösungen ständig neu, um sicherzustellen, dass alle unsere Kunden über die aktuellsten Sicherheitsfunktionen verfügen.
Die Peppol-Vorteile
TIE Kinetix ist derzeit der erste Oracle-Partner weltweit, der an der Einführung des Collaboration Messaging Framework teilnimmt. TIE Kinetix ist Mitglied von OpenPeppol und ist ein zertifizierter Peppol Access Point mit ISO 27001, 27017 und 27018 Zertifizierungen. Da wir bereits ein Peppol Access Point sind, können Oracle-Benutzer ohne zusätzliche Schritte auf das Peppol-Netzwerk zugreifen.
Zusätzlich zu Rechnungen können Oracle Cloud SCM-Anwender auch Peppol Invoice Response-Nachrichten und Gutschriften nach dem Peppol BIS-Standard direkt aus Oracle Cloud SCM austauschen.
