16. April 2021

Wussten Sie, dass Sie durch den elektronischen Austausch Ihrer Geschäftsdokumente im Gegensatz zu Papierprozessen Bäume einsparen? Natürlich wussten Sie das!

Die meisten Dienstleister, die EDI- und elektronische Rechnungslösungen anbieten, werden Ihnen diese überflüssige Tatsache mitteilen (AUCH WIR!). Schließlich ist es einer der vielen ökologischen Gründe papierlos zu arbeiten. Aber wenn es um die Entwicklung einer nachhaltigen Supply-Chain-Strategie geht, gibt es viel größere Prioritäten. Ehrlich gesagt, wenn es um Nachhaltigkeit geht, ist das Argument der Papierlosigkeit kein ausreichender Grund für Ihr Unternehmen, in eine fortschrittliche EDI-Lösung zu investieren.

Wie bereits in einem früheren Blog besprochen, ist EDI nicht mehr das was es einmal war. KI- und maschinelle Lerntechnologien haben das Potenzial des elektronischen Dokumentenaustauschs in Bezug auf Kosten- und Fehlerreduzierung durch Automatisierung, verbesserte Validierung, gesteigerte Effizienz und so weiter, revolutioniert. Eine Tatsache ist jedoch wenig beachtet:  Die aggregierten Daten aus diesen scheinbar oberflächlichen Prozessen haben tatsächlich einen tieferen Wert.. Abgesehen von den offensichtlichen Vorteilen der Papierlosigkeit, kann eine fortschrittliche EDI-Lösung, wenn sie in andere Kerngeschäftssysteme integriert wird, zu verwertbaren Erkenntnissen führen, die Ihre Bemühungen um eine nachhaltige Lieferkette unterstützen. 

Weitere ökologische Gründe für das papierlose Arbeiten

In jeder Phase der Entwicklung einer nachhaltigen Supply-Chain-Strategie gibt es eine Menge zu beachten. Vielleicht ist Ihnen aufgefallen, dass wir mehr als einmal von einer "fortschrittlichen EDI-Lösung" gesprochen haben. Das liegt daran, dass eine veraltete oder einfache EDI-Lösung hier nicht in Frage kommt, da diese Lösungen in Bezug auf Integration und Echtzeitfähigkeiten sehr eingeschränkt sind. Bei diesen Arten von EDI-Lösungen basiert der Nachhaltigkeitsanspruch auf sehr einfachen Fakten. Wir zeigen Ihnen hier viele weitere wichtige Fakten:

TIE Kinetix erleichtert den Austausch von mehr als einer Milliarde elektronischer Dokumente pro Jahr. Zum Vergleich: Ein Baum produziert im Durchschnitt etwa 10.000 Blatt Papier. Das bedeutet, dass wir unseren Teil zum Umweltschutz beitragen, indem wir 100.000 Bäume pro Jahr einsparen! Ganz zu schweigen von der daraus resultierenden Verringerung der Treibhausgasemissionen und der geringeren Umweltverschmutzung, die natürlich entsteht, wenn weniger Papierpost per Post transportiert wird. 

Das ist ja schön und gut, aber wie viele Dokumente bewegen sich jedes Jahr durch Ihre eigene Lieferkette? Sicherlich nicht genug, um von Ihren Kunden, Investoren, Mitarbeitern und, wagen wir es zu sagen, Aufsichtsbehörden einen Daumen nach oben zu bekommen, wenn es um die soziale Verantwortung eines Unternehmens und die ökologische Nachhaltigkeit geht. Aber all die Bäume, die Sie hypothetisch einsparen können, indem Sie mit einer fortschrittlichen EDI-Lösung papierlos arbeiten, sind nicht auf die Dokumente beschränkt, die Sie austauschen. Die Vorteile für die Umwelt beschränken sich noch nicht einmal auf Bäume. Aus diesem Grund ist eine fortschrittliche EDI-Lösung in der Tat eine Überlegung von höchster Priorität, wenn es darum geht, wie Sie eine nachhaltige Lieferkette erreichen können.

Warum ist eine nachhaltige Lieferkette wichtig?

Bevor wir auf die spezifischen Vorteile eingehen, die Ihre EDI-Lösung bringen kann, sollten wir kurz aufhören, über den Dokumentenaustausch zu sprechen und die Nachhaltigkeit der Lieferkette aus einem anderen Blickwinkel betrachten. Das heißt, warum ist eine nachhaltige Lieferkette aus praktischer Sicht wichtig?

Es gibt viele externe Einflussfaktoren, die Unternehmensentscheidungen zu Fragen der sozialen Verantwortung und ökologischen Nachhaltigkeit beeinflussen. Ob von Verbrauchern, Aktionären, Umweltbehörden, Mitarbeitern oder einer anderen Gruppe - der Druck ist immens, bestimmte Erwartungen zu erfüllen! Andernfalls riskiert man in die öffentliche Kritik zu geraten und den Ruf der Marke zu schädigen. Dieser Trend hält schon seit einigen Jahren an und veranlasst viele Unternehmen zu drastischen Veränderungen in ihren Lieferketten. Ganz zu schweigen von den Auswirkungen der COVID-19-Pandemie, die leider gezeigt hat, was passieren kann, wenn ein bekanntes Risiko nicht angegangen wird.

Unilever zum Beispiel hat sich verpflichtet, bis 2030 kohlenstofffrei zu sein. Andere Unternehmen (man denke an Zahnpasta in Pulverform) stellen traditionelle Produkte komplett um, um ihr Engagement für Nachhaltigkeit in der Lieferkette zu demonstrieren. Es gibt sogar Apps, mit denen Verbraucher verfolgen können, wie sich ihre persönlichen Kaufentscheidungen auf ihren eigenen CO2-Fußabdruck auswirken, und es wird immer üblicher, dass Jobsuchende bestimmte Unternehmen aufgrund ihrer Nachhaltigkeitspraktiken auswählen oder eben nicht auswählen! Hinzu kommt, dass Regierungen immer strenger werden, wenn es darum geht, Nachhaltigkeitsmaßnahmen durchzusetzen, um ihre eigenen Umweltinitiativen, wie die des Pariser Abkommens, einzuhalten. 

Wie Sie Ihre Lieferkette nachhaltiger gestalten können

Nachhaltige Lieferkettenpraktiken sind nicht länger ein Bonus, sondern ein absolutes Muss. Und obwohl Lieferketten durch große Veränderungen verbessert werden können, ist es üblicher, Ergebnisse durch kleine, iterative Verbesserungen zu sehen. Das heißt, die Entwicklung einer nachhaltigen Supply-Chain-Strategie beginnt mit der Identifizierung der am ehesten erreichbaren Verbesserungsmöglichkeiten. Hier kommt Ihre EDI-Lösung ins Spiel.

Abgesehen von der Abschaffung von Papier gibt es fünf Möglichkeiten, wie Ihre EDI-Lösung, wenn sie mit Ihren Kerngeschäftssystemen integriert ist, Ihnen helfen kann, eine nachhaltige Lieferkette zu erreichen:

1. Abfallreduzierung: Prädiktive Analysen ermöglichen eine verbesserte Bestandsprognose. Ihre EDI-Lösung kann Ihnen helfen, Möglichkeiten zum Abbau von Überproduktionen auf der Grundlage von Lieferkettendaten zu erkennen. Sie kann Ihnen sogar dabei helfen, ein Vendor Managed Inventory (VMI) oder ein Just-in-Time (JIT)-Fertigungsprogramm zu starten. Wie auch immer Sie die Daten nutzen, das Wichtigste ist,  wenn es um die Reduzierung von Verschwendung geht, dass sie einige ernstzunehmende Erkenntnisse liefern können.

2. Konsolidierung von Sendungen: Der EDI-Austausch bietet Echtzeit-Updates. Dies bedeutet, dass Sie bei jedem Schritt den Status Ihres Produkts kennen, einschließlich des Zeitpunkts, zu dem es am jeweiligen Zielort eintreffen wird. Sie können diese Daten nutzen, um nachhaltige Versandmethoden zu praktizieren, indem Sie Sendungen konsolidieren, die sonst separat verschickt worden wären. Dies kann Ihnen helfen, die Gesamtzahl der Sendungen zu reduzieren und gleichzeitig alle Ressourcen zu eliminieren, die in diesem Prozess unnötig verbraucht worden wären.

3. Alternative Routenplanung: Wie bei der Sendungskonsolidierung können Sie mit Echtzeit-Status-Updates aus dem EDI-Austausch ineffiziente Transportrouten erkennen. Zusammen mit den KI- und maschinellen Lerntechnologien, die in Ihrer EDI-Lösung eingesetzt werden, werden Sie automatisch über Unstimmigkeiten informiert. Ein Beispiel sind Transportverzögerungen. Nehmen wir an, dass der Transport eines bestimmten Produkts von Punkt A nach Punkt B normalerweise 4 Stunden dauert, in letzter Zeit aber 8 Stunden. Ihre EDI-Lösung wird dies erkennen und kennzeichnen. Sie können dann nach externen Faktoren suchen, die die Verzögerung verursachen, und die Situation entsprechend behandeln. Auch hier ist dies nur ein Beispiel. Es gibt hier viele Anwendungsfälle.

4. Verminderter Verbrauch: Haben Sie volle Transparenz über die Aktivitäten im Lager und Distributionszentrum? Wie sieht es mit der Logistik von Drittanbietern (3PL) aus? Um leistungsschwache Standorte zu identifizieren, bietet Ihnen Ihre EDI-Lösung volle Transparenz in der Lieferkette und weiteren Bereichen, wenn sie regelmäßig analysiert werden. Sie können strategische Entscheidungen treffen und dort konsolidieren, wo sie wenig frequentierte Stellen in ihrer Lieferkette erkennen. Eine Eliminierung physischer Standorte ohne Beeinträchtigung des Betriebes, ist ein Schritt in die richtige Richtung, um eine nachhaltige Lieferkette zu erreichen.In der Tat ist es wahrscheinlicher, dass Ihre Produktivität steigt und die Kosten sinken. Das ist eine Win-Win-Situation für alle – Betrieb, Mitarbeiter und Umwelt!

5. Lieferantenanalyse: Ihre EDI-Lösung kann helfen jene Lieferanten zu erkennen, die möglicherweise Verzögerungen in Ihrer Lieferkette verursachen – was nicht immer einfach ist.. Um herauszufinden, von welchen Lieferanten Sie sich trennen und mit welchen Lieferanten Sie Ihre Beziehung verstärken sollten, ist es notwendig eine gründliche Lieferanten-Analyse zu vollziehen.  Aus rein betrieblicher Sicht ist dies eine naheliegende Vorgehensweise. Vom Standpunkt der Nachhaltigkeit aus betrachtet, ist es leicht zu übersehen, wie bestimmte Lieferanten zu einigen nicht so nachhaltigen Vorgängen in der Lieferkette beitragen können. Zum Beispiel könnte eine Lieferverzögerung bei einer kritischen Produktionskomponente zu einer alternativen Beschaffung und mehreren (möglicherweise internationalen) Teillieferungen führen, die alle hätten vermieden werden können, wenn der Lieferant pünktlich geliefert hätte. 

Weitere Überlegungen für eine nachhaltige Lieferkette

Denken Sie daran: Kleine, iterative Änderungen führen zu Ergebnissen. Eine fortschrittliche EDI-Lösung allein wird Ihre Lieferkette nicht über Nacht verändern. Sie wird jedoch datengesteuerte Entscheidungen ermöglichen, die zusammen mit weiteren Maßnahmen für eine nachhaltige Lieferkette genutzt werden können.

Die End-to-End-Emissionen der Lieferkette können mehr als fünfmal so hoch sein wie die des direkten Betriebs eines Unternehmens. Die Herausforderung besteht darin, dass die meisten Lieferanten, die sich nicht an faire Arbeitspraktiken und Nachhaltigkeitsrichtlinien halten, zur unteren Schicht gehören. Da die Lieferketten immer größer werden, wird es immer wichtiger bestehende Lieferanten zu bewerten und neue zu prüfen., Die soziale Verantwortung des Unternehmens und die ökologische Nachhaltigkeit haben eine hohe Priorität. Dazu gehört die Festlegung von nicht verhandelbaren Nachhaltigkeitsbedingungen für alle Lieferanten sowie die Bewertung von geerbten Lieferanten aus Fusionen und Übernahmen.

Darüber hinaus verlangen viele Länder, wie z.B. die Niederlande, dass einzelne Unternehmen die Regierung über die von ihnen getroffenen Vorkehrungen informieren, um zu einer nachhaltigeren Umwelt beizutragen. In Zukunft müssen Unternehmen mit saftigen Geldstrafen rechnen, wenn sie einen bestimmten Nachhaltigkeitsstandard nicht einhalten.