Image
U verwerkt uw documenten nog steeds handmatig
Als dit waar is voor uw bedrijf, geen oordeel! Wij begrijpen volkomen de aarzeling die de invoering van een nieuwe oplossing in uw bedrijf met zich meebrengt. Ons doel is echter om u te laten zien hoe eenvoudig het is om een volledig geïntegreerde, end-to-end oplossing voor documentuitwisseling te implementeren en er onmiddellijk de vruchten van te plukken.
Bij TIE Kinetix begrijpen we dat u misschien nog niet klaar bent om uw supply chain volledig te automatiseren, vooral als u een bedrijf van kleinere omvang bent. Daarom hebben wij een aantal verschillende oplossingen voor onze kleinere klanten, zoals PDF-2-FLOW en PORTAL-2-FLOW.
Met PDF-2-FLOW kunt u PDF-bestanden verzenden naar en ontvangen van uw handelspartners, wat waarschijnlijk niet al te veel verschilt van de manier waarop u momenteel zaken doet. Door gebruik te maken van AI en machine learning is het de ultieme foutloze oplossing die uw dagelijkse werkzaamheden niet verandert. Bovendien is het heel eenvoudig te gebruiken, dus de implementatie is geen belasting voor uw IT-team.
Als u gewend bent aan webgebaseerde transacties, is PORTAL-2-FLOW de oplossing voor u. Het enige wat u nodig heeft is een internetverbinding, en niemand in uw team hoeft technische kennis van EDI te hebben. Het is geen volwaardige EDI-oplossing, dus perfect voor elk bedrijf dat EDI wil uitproberen. Al uw uitgewisselde documenten worden op één veilige locatie opgeslagen, en we automatiseren zelfs de onboarding voor u.
Door een EDI oplossing te adopteren, zult u uw bedrijf alleen maar ten goede komen. Wie wil er nu geen fouten elimineren en de samenwerking met handelspartners verbeteren?
U heeft nog steeds te maken met fouten, ook al heeft u een EDI oplossing
Niet alle EDI oplossingen bieden 24/7 monitoring (wij wel!), wat betekent dat u misschien wel een oplossing heeft, maar dat het u eigenlijk niet zo veel helpt. Als u nog steeds fouten ziet waar iemand in uw tijd handmatig tussen moet komen om ze op te lossen, werkt uw oplossing niet voor u. Deze fouten kosten tijd om op te lossen, wat u op de lange termijn meer geld kost. Bovendien kunnen ze een hoofdpijn zijn om mee om te gaan!
Uw EDI oplossing zou een notificatie systeem moeten hebben zodat u direct op de hoogte wordt gebracht van eventuele fouten of ontbrekende documenten. Op deze manier hoeft u niet handmatig het systeem in te gaan en tijd te verspillen aan het doorspitten van documenten om het probleem te identificeren en op te lossen.
Onze EDI-2-FLOW oplossing heeft 24/7 monitoring, dus u hoeft zich geen zorgen te maken dat u iets mist met TIE Kinetix als uw leverancier. Bovendien hoeft uw team niet in te grijpen tenzij het absoluut noodzakelijk is - wat een enorme opluchting zal zijn voor uw medewerkers. Wij zijn ervan overtuigd dat uw IT-team blij zal zijn met de mogelijkheid om de documentuitwisseling binnen uw bedrijf niet langer te hoeven bewaken. Bovendien wordt onze software voortdurend geüpgraded om fouten te voorkomen, vooral omdat de wereldwijde compliance-normen voortdurend veranderen.
U bent uw ERP-systeem aan het upgraden
Hoewel het misschien voelt alsof het overweldigend zou zijn om meerdere wijzigingen aan te brengen in uw systeem in een keer, is het eigenlijk een goed moment om twee dingen van uw lijst te kloppen, vooral als uw huidige EDI-systeem is verouderd. Dit komt omdat sommige oudere EDI-systemen niet kunnen omgaan met een ERP-wijziging, en je zou uiteindelijk worden gedwongen om uw EDI-oplossing te upgraden als goed.
Wanneer u denkt aan EDI/ERP integratie, wilt u er zeker van zijn dat uw EDI leverancier volledige, end-to-end integratie biedt. Bij TIE Kinetix noemen we dat “any-to-any integratie.”
Uw team kan EDI niet meer intern afhandelen
Op een gegeven moment kan het intern beheren van EDI te overweldigend worden voor uw IT team, en dat is een goede indicatie dat het tijd is om te kijken naar een nieuwe EDI oplossing. Dit kan betekenen dat u overstapt van een on-premise oplossing naar SaaS, of het kan gewoon betekenen dat uw team moe is van het oplossen van fout na fout (zoals hierboven vermeld).
Hoe uw bedrijf ook op dit punt is gekomen, uw IT-team zal blij zijn te weten dat er een oplossing is om hun werklast op het gebied van EDI te verminderen, vooral als u op het punt komt dat u niet gemakkelijk meer handelspartners kunt toevoegen omdat het te veel werk is. Een betere oplossing geeft u niet alleen het vertrouwen om elke potentiële handelspartner toe te laten, maar maakt het hele proces ook sneller en efficiënter.
U betaalt te veel voor een oplossing waar u niet tevreden over bent (of gewoon te veel in het algemeen)
Als u denkt dat u te veel betaalt voor uw huidige EDI oplossing, en u bent ontevreden met de resultaten, dan is dat waarschijnlijk ook zo. Een goede EDI oplossing hoeft niet extreem duur te zijn - het moet op maat gemaakt zijn voor uw zakelijke behoeften, en u zou alleen moeten betalen voor wat u nodig heeft.
Als u nog steeds een on-premise oplossing gebruikt, zou uw eerste stap moeten zijn om te kijken of u in plaats daarvan SaaS EDI kunt aanschaffen. Met SaaS zijn er minder resources nodig, en zijn er dus geen onverwachte software of hardware kosten. SaaS biedt een stabiel en voorspelbaar prijsmodel (een vast maandelijks bedrag) dat ervoor zorgt dat uw bedrijf de oplossing krijgt waar u baat bij heeft - en niets dat u niet nodig heeft.
Al met al, als u betaalt voor een oplossing die aan uw behoeften voldoet, zult u op de lange termijn geld besparen door fouten te elimineren.
