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26 septembre 2022
Vous traitez encore vos documents manuellement
Si c'est le cas pour votre entreprise, nous ne jugeons pas ! Nous comprenons parfaitement l'hésitation que peut engendrer l'adoption d'une nouvelle solution au sein d’une entreprise. Cependant, notre objectif est de vous montrer combien il est facile de mettre en place une solution d'échange de documents (totalement intégrée et de bout en bout) et de bénéficier immédiatement de ses avantages.
Chez TIE Kinetix, nous comprenons que vous n'êtes peut-être pas prêt à automatiser complètement votre supply chain, surtout si vous êtes une petite entreprise. C'est pourquoi nous avons des solutions spécifiques pour nos petits clients, comme PDF-2-FLOW et PORTAL-2-FLOW.
PDF-2-FLOW vous permet d'envoyer et de recevoir des fichiers PDF avec vos partenaires commerciaux, ce qui n'est probablement pas très différent de votre fonctionnement actuel. Grâce à l'IA et au machine learning, il s'agit d'une solution zéro-erreur qui ne modifie pas vos opérations quotidiennes. De plus, elle est très simple à utiliser, sa mise en place ne représente pas une charge pour votre équipe informatique.
Si vous avez l'habitude des transactions en ligne, PORTAL-2-FLOW est la solution qu'il vous faut. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'une connexion internet, et personne dans votre équipe ne doit avoir de connaissances techniques préalables en matière d'EDI. Il ne s'agit pas d'une solution EDI à part entière, elle est donc parfaite pour toute entreprise qui souhaite essayer à l'EDI. Tous vos documents échangés sont sauvegardés dans un emplacement sécurisé, et nous automatisons même l'intégration pour vous.
En adoptant une solution EDI, vous ne ferez que du bien à votre entreprise. Qui ne voudrait pas éliminer les erreurs et améliorer la collaboration avec ses partenaires commerciaux ?
Vous êtes toujours confronté à des erreurs même si vous avez une solution EDI
Toutes les solutions EDI ne proposent pas une surveillance 24h/24 et 7j/7 (nous le faisons !), ce qui signifie que même si vous avez une solution en place, elle ne vous aide pas beaucoup. Si vous voyez toujours des erreurs qui obligent quelqu'un à intervenir manuellement pour les résoudre, votre solution n’est pas vraiment faite pour vous. Ces erreurs prennent du temps à résoudre, ce qui finit par vous coûter plus cher à long terme. En plus, elles peuvent être un véritable casse-tête !
Votre solution EDI doit disposer d'un système de notification afin d’être immédiatement informé de toute erreur ou de tout document manquant. Ainsi, vous n'aurez pas à entrer manuellement dans le système et à perdre du temps à éplucher les documents pour identifier et résoudre le problème.
Notre solution EDI-2-FLOW est surveillée 24h/24 et 7j/7, vous n'avez donc pas à vous inquiéter de manquer quoi que ce soit avec TIE Kinetix comme fournisseur. De plus, votre équipe n'aura pas à intervenir sauf en cas d'absolue nécessité, ce qui sera un énorme soulagement pour vos employés. Nous sommes sûrs que votre équipe informatique sera ravie de pouvoir éliminer la surveillance de l'échange de documents de votre entreprise. De plus, notre logiciel est continuellement mis à jour pour éviter les erreurs, d'autant plus que les normes mondiales de conformité évoluent constamment.
Vous mettez à niveau votre système ERP
Bien que vous puissiez avoir l'impression que changer plusieurs logiciels en même temps soit trop demandeur, c'est en fait le bon moment pour éliminer deux choses de votre liste, surtout si votre système EDI actuel est obsolète. En effet, certains systèmes EDI plus anciens ne peuvent pas gérer un changement d'ERP, et vous seriez contraint de mettre à niveau votre solution EDI également.
Lorsque vous pensez à l'intégration EDI/ERP, vous voulez vous assurer que votre fournisseur EDI offre une intégration complète de bout en bout, ce qui est le cas chez TIE Kinetix.
Votre équipe ne peut plus gérer l'EDI en interne
À un certain point, la gestion de l'EDI en interne peut devenir trop lourde pour votre équipe informatique, et c'est un bon indicateur qu'il est temps de chercher une nouvelle solution EDI. Cela peut signifier passer d'une solution on premise (sur site) à une solution SaaS, ou simplement que votre équipe est fatiguée de réparer les erreurs les unes après les autres (comme mentionné ci-dessus).
Quelle que soit la façon dont votre entreprise en est arrivée là, votre équipe informatique sera heureuse de savoir qu'il existe une solution pour réduire sa charge de travail concernant l’EDI, en particulier si vous en arrivez au point où vous ne pouvez pas ajouter facilement de nouveaux partenaires commerciaux parce que cela représente trop de travail. Non seulement une meilleure solution vous donne les moyens nécessaires pour intégrer tout partenaire commercial potentiel, mais elle rend également l'ensemble du processus plus rapide et plus efficace.
Vous payez trop cher pour une solution qui ne vous convient pas (ou trop cher en général)
Si vous pensez que vous payez trop cher pour votre solution EDI actuelle et que vous n'êtes pas satisfait des résultats, c'est qu’il est temps de changer. Une bonne solution EDI ne doit pas nécessairement être extrêmement coûteuse ; elle doit être adaptée aux besoins de votre entreprise et vous ne devez payer que ce dont vous avez besoin.
Si vous utilisez toujours une solution on premise, votre première étape devrait être d'envisager l'achat d'une solution SaaS EDI. Moins de ressources sont nécessaires avec le SaaS, et il n'y a donc pas de coûts imprévus de logiciel ou de matériel. Le SaaS fournit un modèle de tarification stable et prévisible (une redevance mensuelle fixe) qui garantit que votre entreprise reçoit la solution adaptée, et rien dont elle n'a pas besoin.
En somme, si vous payez pour une solution adaptée à vos besoins, vous ferez des économies à long terme en éliminant les erreurs.
