20 augustus 2020

Waarschijnlijk, net zoals de meerderheid van de bedrijven, zou uw antwoord ongeveer 80% moeten zijn. Maar waarom is dit belangrijk?

Als u kritisch kijkt naar waar uw organisatie het grootste deel van haar tijd aan spendeert, als het gaat om het uitwisselen van documenten, zult u al snel merken dat het grootste deel van de werkdruk afkomstig is van kleinere partners.

Ten eerste omdat de meeste van uw partners kleine bedrijven zijn (ongeveer 50%). Ten tweede omdat ze niet dezelfde geavanceerde mogelijkheden hebben als uw grote partners die waarschijnlijk documenten elektronisch met u uitwisselen. Middelgrote partners zitten vaak ergens in het midden. Terwijl sommigen misschien elektronische documenten met u uitwisselen, zijn anderen meer in lijn met kleine partners. Hierdoor voert u waarschijnlijk het merendeel van uw inkooporders, facturen, leveringsbonnen en meer, handmatig in uw ERP- of andere systemen in.

U bent al verder dan u denkt

Als u uw documentuitwisselingsprocessen wilt automatiseren, is een van de belangrijkste redenen dat u tijd en geld wilt besparen. Maar dit kan uitdagend zijn. Hoewel u weet dat het uiteindelijk de moeite waard zal zijn, duurt het meestal jaren om al uw partners aan boord te krijgen en de manier waarop ze gewend zijn zaken met u te doen te veranderen. Maar als uw organisatie klaar is voor digitale transformatie en u een duidelijk doel voor ogen heeft, waarom zou u dan op elk van uw partners moeten vertrouwen om dat doel te bereiken?

We delen een geheim met u: u hoeft niet te wachten. Al uw grote partners en sommige van uw middelgrote partners wisselen al elektronisch documenten met u uit (meer dan 20%). Uw overige partners hebben al een soort van digitale mogelijkheden. Voor de meesten is dit gewoon hun mogelijkheid om PDF's te versturen en/of te ontvangen. Voor de meesten is dit ook hun voorkeursmethode voor het uitwisselen van documenten. Dit betekent dat uw partners al aan boord zijn, u wist het alleen nog niet.

Digitale transformatie in uw eigen tijd

Hoe geavanceerd ze ook lijken, kleine en middelgrote partners zijn bijna exact waar u ze wilt hebben; ze hebben alleen een helpende hand nodig. Met PDF-2-FLOW hoeven deze partners niets te veranderen in hun dagelijks processen maar u ook niet. Daarom hebben onze klanten niet maanden of jaren hoeven wachten om al een tijdsbesparing tot 90% te zien.