Image
Stroomlijn de factuurverwerking voor leveranciers
Gegeven: U bent een internationaal bedrijf met hoofdkantoor in Duitsland met een omzet van $4 miljoen en duizenden leveranciers over de hele wereld. U hebt ongeveer 25.000 werknemers in meer dan 100 landen over de hele wereld. U werkt nauw samen met overheidsinstellingen, instellingen van de Europese Unie en de Verenigde Naties en particuliere organisaties. Stelt u zich eens voor hoe moeilijk het kan zijn om uw boekhouding overzichtelijk, gestructureerd en toegankelijk te houden, vooral wanneer u en veel van uw leveranciers de voorkeur geven aan papieren facturen.
Als gevolg hiervan: gebruikt u een online e-facturatieportaal dat naadloos is aangesloten op uw SAP ERP-systeem. Uw oplossing voldoet aan end-to-end beveiligings- en betrouwbaarheidsnormen. Al uw klantgegevens zijn beveiligd tijdens het hele uitwisselingsproces van documenten in de toeleveringsketen, waardoor fouten worden verminderd en het risico op cyberaanvallen wordt geminimaliseerd. De facturen die je uitgeeft aan je leveranciers voldoen altijd aan de nationale en landspecifieke B2G- en B2B-regelgeving voor e-facturatie. U kunt deze factuurgegevens snel en eenvoudig verwerken en voldoet aan de regelgeving voor factuurarchivering.
Digitalisering op zijn best
Aan het begin van onze samenwerking in 2019 had een van onze klanten een volledig papieren workflow voor het verwerken van lokale en internationale documenten. Om aan de wettelijke eisen te voldoen en een passende oplossing te bieden voor leveranciers met verschillende behoeften, leverde SPS Commerce een uitgebreid e-facturatieportaal voor talloze leveranciers.
Loop niet achter! Ontvang deskundige inzichten in e-facturatie (maandelijks) in uw inbox
Aanmelden
Nu kunnen alle leveranciers deelnemen aan een snel en veilig online registratieproces waarmee ze hun facturen in het juiste elektronische formaat (in dit geval de Duitse XRechnung) kunnen indienen via het portaal met behulp van SPS Commerce's FLOW Partner Automation platform.
Deze casus illustreert op levendige wijze de dringende noodzaak voor internationale ondernemingen om oplossingen voor beveiligde factuuruitwisseling te omarmen, zodat ze naadloos documenten elektronisch kunnen verzenden en ontvangen via een spectrum van handelspartners - vooral middelgrote ondernemingen en grote bedrijven. Voor grotere bedrijven met een uitgebreid netwerk van leveranciers biedt de mogelijkheid om beveiligde factuuruitwisseling te gebruiken niet alleen onmiddellijke toegang tot kritieke gegevens, maar maakt het ook een eenvoudige integratie in bestaande workflows mogelijk. Automatisering wordt de norm, wat een revolutie teweegbrengt in het procure-to-pay proces en kostbare tijd en middelen vrijmaakt voor strategische inspanningen.
Bent u klaar voor e-facturatie? Neem contact op met onze experts!
Neem contact met ons op
Waarom voor ons kiezen?
Als internationaal bedrijf met een toegewijd lokaal team in Duitsland helpt SPS Commerce bedrijven over de hele wereld om te voldoen aan alle landspecifieke regelgeving en om wereldwijde samenwerking te ondersteunen. Onze FLOW Partner Automation Portal oplossing is uw toegangspoort tot moeiteloze bi-directionele gegevensuitwisseling. Zeg vaarwel tegen de hoofdpijn van onsamenhangende systemen en workflows. Met FLOW Partner Automation wordt integratie een fluitje van een cent en kan uw bedrijf zich ontwikkelen in de snelle wereldmarkt van vandaag.
SPS Commerce is actief lid van belangrijke brancheorganisaties zoals EESPA (European E-Invoicing Service Providers Association), ChorusPro, Digipoort, PEPPOL en andere organisaties die zich inzetten voor een veilig en compliant e-facturatieproces. Onze toewijding aan de industriestandaarden weerspiegelt onze toewijding aan uw succes.
Door SPS Commerce te kiezen als uw e-invoicing service provider, kunnen uw internationale vestigingen niet alleen compliant blijven in elk land waar ze actief zijn. Uw internationale leveranciers kunnen ook snel en legaal facturen uitwisselen, zonder dat ze extra kennis nodig hebben van e-facturatievereisten in verschillende landen. Stuur ons een bericht om te ontdekken hoe u kunt profiteren van onze e-facturatie oplossing.
