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Lieferantenrechnungsbearbeitung optimieren
Gegeben: Sie sind ein internationales Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland, einem Umsatz von 4 Millionen Euro und tausenden Lieferanten weltweit. Sie haben etwa 25.000 Mitarbeiter in mehr als 100 Ländern der Welt. Sie arbeiten eng mit deutschen Regierungsbehörden, Institutionen der Europäischen Union und den Vereinten Nationen sowie privaten Organisationen zusammen. Stellen Sie sich vor, wie schwierig es sein kann, Ihre Buchhaltung übersichtlich, strukturiert und zugänglich zu halten - vor allem, wenn sowohl Sie als auch viele Ihrer Lieferanten es vorziehen, Rechnungen in Papierform zu verwenden.
Das Ergebnis: Sie nutzen ein Online-Portal für die elektronische Rechnungsstellung, das nahtlos mit Ihrem SAP-ERP-System verbunden ist. Ihre Lösung erfüllt die durchgängige Sicherheits- und Zuverlässigkeitsstandards. Alle Ihre Kundendaten sind während des gesamten Dokumentenaustauschprozesses in der Lieferkette sicher, während Sie gleichzeitig Fehler reduzieren und das Risiko von Cyberangriffen minimieren. Die Rechnungen, die Sie an Ihre Lieferanten ausstellen, entsprechen stets den deutschen und länderspezifischen B2G und B2B E-Invoicing-Vorschriften. Sie können die Daten dieser Rechnung einfach und schnell verarbeiten und sind mit den Vorschriften zur Rechnungsarchivierung konform.
Digitalisierung vom Feinsten
Zu Beginn unserer Partnerschaft im Jahr 2019 verfügte ein unserer Kunden über einen vollständig papierbasierten Workflow für die Bearbeitung lokaler und internationaler Dokumente. Um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und den Lieferanten mit ihren unterschiedlichen Bedürfnissen eine passende Lösung zu bieten, hat SPS Commerce ein umfassendes E-Invoicing-Portal für zahlreiche Lieferanten zur Verfügung gestellt.
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Jetzt können alle seine Lieferanten an einem schnellen und sicheren Online-Registrierungsprozess teilnehmen, der es ihnen ermöglicht, ihre Rechnungen im entsprechenden elektronischen Format (XRechnung) über das Portal einzureichen - mit Hilfe der FLOW Partner Automation Plattform von SPS Commerce.
Dieser Fall verdeutlicht den dringenden Bedarf internationaler Unternehmen an sicheren Lösungen für den Rechnungsaustausch, die den nahtlosen elektronischen Versand und Empfang von Dokumenten mit einer Vielzahl von Handelspartnern ermöglichen - insbesondere für mittelständische Unternehmen und große Konzerne. Für größere Unternehmen mit einem ausgedehnten Lieferantennetzwerk bietet der sichere Rechnungsaustausch nicht nur sofortigen Zugriff auf wichtige Daten, sondern auch eine einfache Integration in bestehende Arbeitsabläufe. Automatisierung wird zum Standard, revolutioniert den Procure-to-Pay-Prozess und setzt wertvolle Zeit und Ressourcen für strategische Projekte frei.
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Warum uns?
Als internationales Unternehmen mit einem engagierten Team vor Ort in Deutschland unterstützt SPS Commerce Unternehmen weltweit dabei, alle länderspezifischen regulatorischen Anforderungen zu erfüllen und die globale Zusammenarbeit zu unterstützen. Unser FLOW Partner Automation Portal ist Ihr Tor zum mühelosen bidirektionalen Datenaustausch. Verabschieden Sie sich von den Kopfschmerzen, die inkompatible Systeme und Workflows verursachen. Mit FLOW Partner Automation wird die Integration mühelos, so dass Ihr Unternehmen im heutigen schnelllebigen globalen Markt erfolgreich sein kann.
SPS Commerce ist aktives Mitglied wichtiger Branchenverbände wie EESPA (Europäischer Verband der Anbieter von E-Invoicing-Dienstleistungen), VeR (Verband elektronische Rechnung), PEPPOL und anderer Organisationen, die sich einem sicheren und konformen Prozess der E-Rechnungsstellung verschrieben haben. Unsere Verpflichtung, die aktuellen Industriestandards zu erfüllen, spiegelt unser Engagement wider, Ihren Erfolg zu sichern.
Durch die Wahl von SPS Commerce als Digitalisierungsdienstleister können nicht nur Ihre internationalen Standorte in jedem ansässigen Land rechtskonform bleiben. Auch Ihre internationalen Lieferanten sind in der Lage, Rechnungen schnell und sorgenfrei gesetzeskonform auszutauschen, ohne zusätzliche Kenntnisse über die Anforderungen der E-Rechnung in den verschiedenen Ländern. Um zu erfahren, wie Sie von unserer E-Invoicing Lösung profitieren können, senden Sie uns eine Nachricht.
