Brexit: Wat voor impact heeft het op de import en export?

Op 23 juni 2016 stemde de Britten tijdens het referendum voor een uittreding uit de Europese Unie (EU). Uiteindelijk verliet het Verenigd Koninkrijk (Engeland, Schotland, Wales en Noord-Ierland) op 31 januari 2020 de EU. Hiervoor was vooraf een terugtrekkingsovereenkomst overeengekomen, onderhandeld door de premier Boris Johnson.

Er was nog geen nieuwe overeenkomst in 2020. Tijdens deze periode werd onderhandeld tussen het VK (Verenigd Koninkrijk) en de EU over de toekomstige relatie onder andere over zaken, handel, migratie en wetgeving. Op 24 december 2020 werd, na lang en intensief onderhandelen, uiteindelijk een deal gesloten.

Vanaf 1 januari 2021 gelden er dus andere afspraken als u zaken wilt doen met het VK. Naast dat dit een invloed heeft op het moment dat u wilt wonen en werken in het VK, heeft het ook impact op de export naar het VK, en daarmee dus ook op de e-commerce.

De TSP

HM Revenue and Customs (HMRC), de Belastingdienst van het Verenigd Koninkrijk had in het begin van 2019 de TSP geïntroduceerd om bedrijven te ondersteunen met de nieuwe douanevereisten in het geval dat de VK de EU had verlaten zonder deal. De betekenis van TSP is Transitional Simplified Procedures, oftewel vereenvoudigde overgangsprocedure.

Op 30 januari 2020 is deze procedure opgeschort. Mocht u zich al wel hebben aangemeld voor deze regeling, dan wordt geadviseerd om het papierwerk veilig te bewaren. Door de komst van de deal is de TSP niet meer van toepassing, er is immers een deal en er gelden nieuwe regels.

Impact Brexit op e-commerce

Het VK haalde de hoogste online omzetten van Europa. In 2019 werd maar liefst 200 miljard euro omzet gemaakt in de e-commerce. Als u een e-commerce bedrijf heeft, of wilt gaan starten, kan het VK dus een enorm interessante markt zijn. Maar dan moet u wel zorgen dat u op de hoogte bent van de laatste veranderingen die de Brexit teweeg heeft gebracht. Nu het VK geen onderdeel meer is van de EU, heeft dit namelijk (administratieve) gevolgen voor uw export.

De UKCA-markering

Veel consumentenproducten die binnen de EU op de markt verschijnen hebben een CE-markering nodig. Deze markering toont aan dat het product aan alle noodzakelijke eisen voldoet en legaal in de EU mag worden verkocht. Na de Brexit is de CE-markering niet langer geldig voor goederen die in Groot-Brittannië (Engeland, Wales en Schotland) op de markt worden gebracht.

 In plaats daarvan is de UKCA-markering ingevoerd. Deze markering vervangt de CE-markering, die nog wel wordt gebruikt in de EU en voorheen ook in Groot-Brittannië, en moet aanwezig zijn op alle goederen die in de regio worden verkocht. Kortom, als een product op de markt in Groot-Brittannië wordt gebracht, moet het voorzien zijn van de UKCA-markering, ongeacht waar het vandaan komt. Als het product daarentegen uit Groot-Brittannië komt en voor de EU-markt is bestemd, wordt de UKCA-markering niet geaccepteerd. Het product moet dan een CE-markering hebben.

Voor goederen die in Noord-Ierland op de markt worden gebracht, is alleen de UKCA-markering niet voldoende; er gelden aanvullende regels.

Douane

Bij de verkoop en verzending van goederen naar consumenten in het VK moet in er in Nederland uitvoeraangifte gedaan worden en in het VK invoeraangifte. Bij de uitvoeraangifte is een EORI-nummer nodig. EORI staat voor Economic Operators Registration and Identification.

Daarnaast kunt u verwachten dat de afwikkeling bij de douane meer tijd zal kosten en dat u meer kwijt bent aan kosten, zoals invoer-btw en afhandelkosten. Daarnaast heeft u exportdocumenten nodig.

Wel zijn er manieren om te zorgen dat het minder tijd kost, wat vooral verstandig is als u van plan bent om vaak naar het VK te gaan exporteren (of importeren). U kunt namelijk een Authorised Economic Operator (AEO) status aanvragen. Met deze status krijgt u voorrang en minder fysieke controles.

Om eventueel problemen te voorkomen, die ook veel tijd in beslag kunnen nemen bij de douane, raden wij aan om bij weinig ervaring met douaneaangifte dit uit te besteden aan een expediteur of vervoerder. Zij verzorgen dan de volledige douaneprocedures, wat u zekerheid geeft dat uw documenten in orde zijn.

Export btw & invoerrechten

Leveringen naar het VK vallen sinds de Brexit onder export naar landen buiten de EU. Hierbij geldt dat u in Nederland het 0%-tarief toepast voor de btw. Maak niet de veelgemaakte fout om de gemaakte omzet te vergeten aan te geven in uw periodieke btw-aangifte!

Naast btw, moeten er bij export naar het VK vaak ook invoerrechten betaald moeten worden. Dit verschilt per situatie, om alle te betalen tarieven per soort product te achterhalen kan het Trade Tariff platform van het UK gebruikt worden.

Import-btw en btw-registratie in het VK

Ondanks dat het 0%-tarief van toepassing is voor export naar het VK, moet er wel import-btw betaald worden in het VK.

De volgende regels zijn van toepassing:

• Over alle goederen die na 1 januari 2021 het VK binnenkomen en een waarde hebben tot £135 moet import-btw in het VK worden afgedragen.
• Bij leveringen vanaf £135 moet de import-btw afgedragen worden door de afnemer.

Het bedrijf van de exporteur in Nederland heeft geen btw-registratie in het VK nodig. Maar voordat u de keuze maakt om u niet te registreren in het VK, is het goed om na te gaan of dit wel verstandig is. Vooraf kunt u niet met zekerheid zeggen of de zendingen onder de £135 blijven. Ook is het klantvriendelijker om u te registreren, zeker als de afnemer een consument is, deze hoeft dan namelijk geen invoer-btw af te dragen. Deze betaalt u in dat geval en kunt u later terugvragen via de btw-aangifte. Wij adviseren om eerst het gesprek aan te gaan met uw boekhouder of financieel adviseur om na te gaan wat de beste keuze is in uw situatie.

Mocht u ervoor kiezen om u wel te registreren, kunt u dit doen bij de Britse belastingdienst HMRC. U kunt zich gemakkelijk online registreren.

Importeren uit het VK

Als goederen worden geïmporteerd uit het VK, moeten deze ten invoer worden aangegeven bij de Nederlandse douane. De leverancier in het VK stuurt een factuur zonder btw. Doorgaans berekent de douane vervolgens de btw over de douanewaarde. Als de oorsprong van de goederen het VK is, hoeven er geen invoerrechten betaald te worden.

Als u regelmatig importeert uit het VK, is het handig om de vergunning artikel 23 aan te vragen. Met deze vergunning kunt u de btw verleggen bij invoer. Zo hoeft er geen btw betaald te worden bij de aangifte ten invoer, maar geeft u deze aan bij de btw-aangifte. Dit scheelt papierwerk, tijd en voorfinanciering van de btw.

Iets anders waar u ook rekening mee moet houden bij import uit het VK is dat, nu het VK de EU heeft verlaten, de importeur, als eerste importeur in de EU, aansprakelijk is voor (letsel) schade veroorzaakt door een gebrek aan een product. 

Om goede afspraken te maken buitenlandse handelspartners, is het verstandig om gebruik te maken van Incoterms®. In dit systeem kan worden vastgelegd wie verantwoordelijk is bij schade of verlies, wie het vervoer regelt en wie welke kosten draagt.

Importeren uit Noord-Ierland

In Noord-Ierland gelden andere regels dan in de rest van het VK. Voor de btw blijf een levering van goederen vanuit Noord-Ierland naar Nederland een intracommunautaire levering en wordt dus gezien als een levering binnen de EU. Dit betekent dat het 0%-tarief toegepast kan worden.

Conclusie

Zoals u merkt heeft de Brexit voor veel veranderingen gezorgd. Het is redelijk complex en kan zorgen voor verwarringen. Om helemaal klaar te zijn voor de Brexit-veranderingen raden wij u aan om, als u handelt of gaat handelen met het VK, de Brexit Impact Scan in te vullen. Zo krijgt u precies te zien waar u rekening mee moet houden in uw specifieke situatie.