Image
26 augustus 2020
We begrijpen het: EDI kan ingewikkeld zijn voor kleinere partijen die misschien niet over het budget en/of de middelen beschikken voor een volledige EDI-integratie oplossing. Echter, het feit dat zij geen EDI-aanpak gebruiken, mag u er niet van weerhouden om elektronisch documenten te gaan uitwisselen, in plaats van papier, fax, e-mail of andere methoden te gebruiken.
Hier zijn 3 eenvoudige manieren om handmatige processen te elimineren en uw niet-EDI partners aan te sluiten.
1. Integratie van webformulieren met uw ERP
Dit is een fantastische oplossing voor leveranciers die geen grote hoeveelheden orders uitwisselen maar kunt u door gebruik van deze eenvoudige oplossing de verwerkingstijd wel verkorten naar slechts enkele minuten. Hierdoor kunt u velen manuren vrijmaken zonder dat dit invloed heeft op de manier waarop u met deze leveranciers zakendoet.
Hoe werkt het?
Leveranciers voeren hun informatie in via het webportaal en u kunt deze informatie direct in uw ERP gebruiken, wordt automatisch vertaald naar EDI, XML of een ander bestandsformaat dat u achter de schermen gebruikt. Zo hoeft u geen toevlucht te nemen tot handmatige invoer van gegevens. Het goede nieuws is dat deze oplossing twee kanten op werkt, voor zowel inkomende als uitgaande documenten. Uw partners zijn namelijk in staat om documenten rechtstreeks via het webportaal in te zien en kunnen documenten eenvoudig via webformulieren weer indienen.
2. Verwerk, vertaal en integreer PDF-documenten automatisch met uw back-office systeem
Wie heeft er geen leveranciers of klanten die bestellingen in PDF versturen via post, e-mail of fax? Weet u dat u automatisch PDF's 100% nauwkeurig (in tegenstelling tot OCR-oplossingen) kunt verwerken ongeacht uw ERP-systeem? Deze oplossing is perfect voor partners die grote orders of grote hoeveelheden orders versturen maar geen volledige integratie oplossing (kunnen) opzetten
Hoe werkt het?
Een bestelling wordt in PDF-formaat via e-mail naar een klant gestuurd. In tegenstelling tot het afdrukken van het PDF-bestand en het opnieuw opslaan in het ERP, worden de gegevens automatisch uit het bestand gelezen en omgezet naar een EDI-document of een ander gewenst documentformaat. Alle orders en andere documenten (EDI en niet-EDI) kunnen live worden gevolgd, eventueel direct opnieuw worden verwerkt en vervolgens worden afgeleverd.
3. Factuurautomatisering
Wist u dat het standaardwerkproces voor facturen doorgaans 40 tot 50+ dagen in beslag neemt? Factuurautomatisering levert onmiddellijk kostenbesparingen op die een directe impact kunnen hebben op uw bedrijfsvoering.
Hoe werkt het?
Uw bedrijf creëert een document - het kan elk type handelsdocument in ieder formaat zijn. Dit document wordt dan door een geavanceerde dataverwerking gevalideerd en naar uw handelspartners gestuurd in het juiste formaat - EDI, PDF, flat file, database file, enz.
Alternatieven voor EDI
Dit zijn interessante alternatieven voor standaard EDI. Door het verwijderen van handmatige processen in uw organisatie, krijgt u de voordelen van automatisering zonder dat dit gevolgen heeft voor uw handelspartners en de manier waarop u met hen zakendoet.
