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5. Juli 2021
Sie haben gerade eine neue Geschäftsbeziehung an Land gezogen, herzlichen Glückwunsch! Jetzt kommt der spaßige Teil. Sie müssen sich mit Ihrem Partner synchronisieren, um den Austausch von Bestellungen, Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten per EDI zu starten.
An dieser Stelle kommt das EDI-Mapping ins Spiel. Oft als die dunkle Seite von EDI wahrgenommen, ist EDI-Mapping sozusagen ein notwendiges Übel. Je nach Situation kann es ein großes Ärgernis sein, aber es ist entscheidend für die Rationalisierung des Datenflusses von einem ERP-System zum anderen und stellt sicher, dass die Anforderungen der Handelspartner erfüllt werden.
Je mehr Handelspartner Sie aufnehmen - jeder mit seinen eigenen EDI-Anforderungen - desto komplizierter kann das EDI-Mapping werden. Das Einrichten oder Ändern von Mappings kann ohne kanonisches Mapping oder die Unterstützung durch die richtigen EDI-Mapping-Services tatsächlich zu einem Albtraum werden.
Aber gehen wir der Reihe nach vor.
Was ist EDI-Mapping?
EDI-Mapping ist ein Prozess, bei dem EDI-Daten aus ihrem ursprünglichen Format in ein Format übersetzt werden, das vom ERP- oder einem anderen Back-End-System Ihres Handelspartners gelesen werden kann.
Stellen wir uns zwei Partner vor, die zwei verschiedene Sprachen sprechen. Um erfolgreich zu kommunizieren, müssten sie entweder eine gemeinsame Sprache sprechen oder einen Übersetzer einsetzen. EDI-Mapping-Software ist der Übersetzer, der Daten aus einer proprietären Datei (CSV, iDoc, Flat File oder ein anderes ERP-spezifisches Format) in das erforderliche EDI-Standardformat (ANSI X12, EDIFACT usw.) und umgekehrt konvertiert.
Mit anderen Worten, die einzige Möglichkeit für beide ERPs, miteinander zu kommunizieren, ist über ein EDI-Mapping. Wenn Partner A einen Auftrag in seinem ERP-nativen Format sendet, übersetzen EDI-Mapping-Services diesen Auftrag in das entsprechende Format gemäß dem gemeinsam vereinbarten EDI-Standard und übermitteln ihn dann an die andere Seite (AKA der EDI-Mapping-Services-Anbieter von Partner B). Von dort werden die Daten in das interne Format von Partner B übersetzt, so dass sie vom empfangenden ERP-System problemlos gelesen werden können. Und das Gleiche gilt für Partner B, der eine Rechnung an Partner A sendet. Sobald die Mappings erstellt sind, können die Daten problemlos in beide Richtungen fließen.
Manchmal ist ein Bild mehr wert als tausend Worte:
Direktes EDI-Mapping
Die gängigste und einfachste EDI-Mapping-Methode ist das sogenannte direkte Mapping. Es ist im Grunde eine 1:1-Übersetzung, da es jedes Feld in einem Format nimmt und es in das andere Format mappt. Es ist ziemlich einfach. Denken Sie an Arbeitsblätter aus der Grundschule, bei denen Sie Synonyme identifizieren müssen, indem Sie eine Linie von einem Wort in der linken Spalte zu einem Wort in der rechten Spalte oder umgekehrt ziehen.
Wenn Sie nur einige wenige Maps einrichten und pflegen müssen, kann das direkte Mapping sehr effizient sein. Aber wenn Sie 500 Partner haben, kann es schnell kompliziert werden, und es ist nicht skalierbar. Immer wenn sich etwas ändert - sagen wir, ein Partner hat beschlossen, auf ein neues ERP zu migrieren - müssen die Maps für jeden Dokumententyp einzeln aktualisiert und getestet werden.
Kanonisches EDI-Mapping
Das kanonische Datenmodell kann einen besser skalierbaren Ansatz bieten. Grundsätzlich zielt das kanonische Mapping darauf ab, eine Map anstelle von vielen zu verwenden und die Daten in einem kanonischen Masterformat (CMF) zu standardisieren.
Hier ist ein Beispiel: Nehmen wir an, Partner A hat ein SAP S/4HANA ERP und Partner B hat ein SYSPRO ERP. Anstelle einer 1:1-Übersetzung, die bei den SAP S/4HANA-Daten von Partner A direkt auf das SYSPRO ERP von Partner B abgebildet werden (Partner A à Partner B), schafft das kanonische Mapping einen gemeinsamen Rahmen. Die Daten aus dem SAP S/4HANA-System von Partner A werden zunächst auf das kanonische Masterformat abgebildet, bevor sie auf das SYSPRO ERP von Partner B projiziert werden (Partner A à CMF à Partner B).
Dies bedeutet vor allem zwei Dinge, die beide einen großen Vorteil bieten, wenn Sie Mappings für hunderte von Partnern implementieren und pflegen müssen:
1.) Wenn SYSPRO sein Datenmodell aktualisiert und sich auf der Seite von Partner B etwas ändert, müssen Sie nicht alle Maps ändern, sondern nur die auf der Seite von CMF à Partner B.
2.) Sobald Daten aus dem SAP S/4HANA-System von Partner A in das CMF gemappt wurden, wird die Map zu einer kanonischen Map. Das heißt, sie ist wiederverwendbar. Die im CMF enthaltene Map, die SAP S/4HANA-Daten in Daten übersetzt, die von einem SYSPRO ERP verstanden und verarbeitet werden können, kann auch verwendet werden, um Partner A mit den Partnern C, D, E, F, G, H und so weiter zu verbinden. Grundsätzlich kann dieselbe Abbildung für jede SAP S/4HANASYSPRO-Verbindung wiederverwendet werden, auch für Handelspartner, die nichts mit Partner A zu tun haben. Dies reduziert die EDI-Mapping-Kosten drastisch und führt zu einer erheblichen Zeitersparnis.
Warum die Wahl des richtigen EDI-Mapping-Tools wichtig ist
Wie wir gesehen haben, ist EDI-Mapping entscheidend für die Verbindung mit Ihren Partnern, und wenn es richtig gemacht wird, kann es Ihnen das Leben leichter machen.
Beim Vergleich von EDI-Mapping-Tools oder EDI-Lösungen im Allgemeinen ist es wichtig, darauf zu achten, ob das kanonische Mapping Teil des Ansatzes des Dienstleisters ist. Eine EDI-Lösung, die eine große Bibliothek mit vorkonfigurierten (kanonischen) Mappings anbietet, wie das obige Beispiel von SAP S/4HANASYSPRO, macht das Onboarding schneller und wesentlich kostengünstiger. Außerdem bietet sie die Skalierbarkeit und Flexibilität, die Sie brauchen, wenn Ihr Partnernetzwerk weiter wächst.
Mit dem umfangreichen Partnernetzwerk von TIE Kinetix können Sie ein Netzwerk von mehr als 300.000 Handelspartnerverbindungen und eine umfangreiche Bibliothek von Handelspartner-Maps nutzen.
