Die Lücke schließen: Warum Cloud-basierte Lösungen die neue Norm sind

3. März 2021

Anstatt den eher traditionellen Ansatz zu wählen und diesen Blog mit einer Reihe von Informationen zu beginnen, ändern wir die Dinge und kommen direkt zum Punkt: Vorausschauende Unternehmen, haben bereits alle oder die meisten ihrer Daten in die Cloud migriert. Dies ist branchenunabhängig. Um mitzuhalten, ziehen ihre Wettbewerber nach.

Es gibt viele Gründe dafür, und wir werden sie alle aufzählen. Es läuft im Grunde auf eine einfache Logik hinaus. Wir werden schonungslos offen zu Ihnen sein:

Wollen Sie, dass Ihr Unternehmen wächst?
Ja? Dann brauchen Sie eine skalierbare Lösung.

Wollen Sie unerwartete Software- und Hardwarekosten in Kauf nehmen?
Nein? Dann brauchen Sie ein stabiles, vorhersehbares Preismodell.

Wollen Sie immer wieder neue Mitarbeiter einstellen, um das Arbeitsaufkommen abzudecken?
Nein? Dann müssen Sie redundante, zeitraubende Aufgaben automatisieren.

Sie wollen volle Transparenz über Geschäftsprozesse?
Ja? Dann brauchen Sie eine Integration.

Sie wollen praktisch garantieren, dass alle Ihre Geschäftsdaten sicher sind?
Ja? Dann brauchen Sie ein Backup.

Dies ist der richtige Zeitpunkt für die Migration in die Cloud

Klingt wie ein Selbstläufer, oder?

Nun, die Sache ist die: Die meisten Unternehmen erkennen, dass es für sie besser wäre, in die Cloud zu migrieren. Es ist nicht so sehr eine Frage des „Sollten wir?“, sondern eher des „Wann sollten wir?“.

Ehrlich gesagt, gibt es nie den richtigen Zeitpunkt für ein Unternehmen, um ein großes Datenmigrationsprojekt durchzuführen - aber es gibt einen falschen Zeitpunkt! Zum Beispiel führte der Ausbruch der COVID-19-Pandemie dazu, dass viele Unternehmen reaktiv drastische Änderungen innerhalb ihrer Organisationen vornahmen, von denen viele mit der Cloud zusammenhingen. Diese Änderungen kamen aus reiner Notwendigkeit, um das Geschäft trotz unzähliger Unterbrechungen, angepasster Zeitpläne und neuer Arbeitsumgebungen am Laufen zu halten.

Fragen Sie sich Folgendes: Haben Sie jemals eine Geschichte gehört, in der eines dieser Unternehmen abstürzte und verbrannte, weil es versuchte, seine Dateninfrastruktur aufzurüsten? Wahrscheinlich nicht. Und selbst wenn, ist es wahrscheinlich, dass es eine Milliarde anderer Faktoren gab, die zum Untergang beigetragen haben. Okay, vielleicht nicht genau eine Milliarde, aber Sie verstehen den Punkt.

Zögern Sie nicht

Um zu beginnen, "die Cloud" zu verstehen, ist es gut zu wissen, dass "die Cloud" ein übergreifender Begriff für Cloud Computing ist. Die Cloud ist keine magische vierte Dimension, und im Gegensatz zu dem, was Sie vielleicht denken, ist sie nicht vollständig virtuell. Damit Cloud Computing existiert, sind immer physische Komponenten beteiligt; es ist die Bereitstellungsmethode dieser physischen Computing-Dienste, die zur scheinbar unsichtbaren Präsenz der Cloud führt.

1.Was ist die Cloud?
2. Was sind Cloud-Dienste?
3. Cloud-basiertes EDI

Was ist die Cloud?

Cloud Computing besteht aus verschiedenen IT-Ressourcen - Server, Speicher, physische Rechenzentren, Netzwerke, Software und mehr - die über das Internet bereitgestellt werden. Kurz gesagt bedeutet Cloud Computing, dass Sie Zugriff auf die gesamte Dateninfrastruktur haben, die für den Betrieb Ihres Unternehmens erforderlich ist, ohne Sie selbst verwalten zu müssen. Stattdessen gibt es einen Drittanbieter, der für Sie ein Auge darauf wirft. Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen.

Wenn Sie also jemanden sagen hören, "Es ist in der Cloud gespeichert", ist das so, als ob er sagen würde, "Es ist auf einem sehr leistungsstarken Computer (Server) gespeichert, den Sie nicht sehen können, weil er sich irgendwo anders befindet." Dies gilt für alle Arten von Cloud Computing, von denen es drei gibt: Public, Private und Hybrid.

Ohne zu sehr ins Detail zu gehen, sind öffentliche Clouds im Besitz von Drittanbietern und werden von diesen betrieben, vergleichbar wie das Mieten einer Wohnung. Ihnen gehört nichts von der Infrastruktur, jedoch bezahlen Sie, neben weiteren Mietern, eine monatliche Gebühr für eine bestimmte Menge an Speicherplatz. Auf der anderen Seite ist eine private Cloud wie das Mieten eines Hauses. Ihnen gehört die Cloud nicht und Sie sind nicht für die Wartung und Instandhaltung verantwortlich, aber Sie haben den Luxus, Ihren eigenen Raum zu haben. Es gibt keine Mietanalogie für eine hybride Cloud, aber sie ermöglicht es Unternehmen, öffentliche und private Clouds zu kombinieren, um Daten gemeinsam zu nutzen. Vielleicht ist es so, als würde man in einer sehr kleinen Nachbarschaft mit Mietern und Hauseigentümern leben, in der jeder die Angelegenheiten des anderen kennt.

Was sind Cloud-Dienste?

Es mag den Anschein haben, dass wir diese Frage bereits oben beantwortet haben, aber wir haben nur Ihre Cloud-Computing-Optionen dargelegt: Öffentlich, privat und hybrid. Es stimmt, dass alle drei Optionen als Service verfügbar sind, aber Cloud-Services gibt es in vielen Formen und sie bauen gewissermaßen aufeinander auf. Schauen wir uns das einmal an:

Infrastructure as a Service (IaaS)
Cloud Computing ist das Herzstück von IaaS. Es ist, wie alle XaaS-Lösungen, ein abonnementbasiertes Angebot, das grundlegende Cloud Computing-Infrastruktur für öffentliche und private Clouds bereitstellt. Wie bereits erwähnt, gehen Cloud-Services und Infrastruktur Hand in Hand. Wenn es also um Cloud- und Infrastruktur-Services geht, gibt es nicht wirklich eine Trennung zwischen den beiden. Cloud-Services haben immer eine Infrastrukturkomponente; sie ist die eigentliche Prämisse der Cloud-Existenz.

Bedenken Sie: Physisches Rechenzentrum, Server, Netzwerk, Speicher.

Plattform-as-aService (PaaS)
PaaS ist eine Erweiterung von IaaS. Diese Art von Cloud-basiertem Service kann ebenfalls sowohl in öffentlichen als auch in privaten Clouds eingesetzt werden, umfasst aber eine breitere Palette von Cloud-Services. Das bedeutet, dass Sie zusätzlich zu allem, was Sie mit IaaS bekommen, auch alles andere bekommen, was Sie brauchen, um Ihre eigene Software und andere Webanwendungen zu entwickeln. Relativ gesehen ist PaaS fast SaaS, aber nicht gänzlich; es besteht aus allen Cloud-Diensten die zur Erstellung von Software notwendig sind, beinhaltet aber nicht das Endprodukt.

Software als Dienstleistung (SaaS)
In den meisten Fällen ist SaaS der richtige Weg. Es sei denn, Ihr Hauptgeschäft dreht sich um die Entwicklung neuer Software und Anwendungen, die Sie letztendlich an Verbraucher oder andere Unternehmen verkaufen, oder Sie haben ein internes Entwicklungsteam, das niemals schläft, dann gibt es keinen Raum für Diskussionen. SaaS ist bei weitem die bequemste und beliebteste aller Cloud-basierten Lösungen.

Was bedeutet SaaS also in Bezug auf die Cloud-Infrastruktur? SaaS bedeutet, dass alles enthalten ist und Sie sich nicht darum kümmern müssen. Es ist ein Bereitstellungsmodell bei dem der SaaS-Service-Provider dafür verantwortlich ist, Ihnen alle notwendigen Cloud-Computing-Systeme zur Verfügung zu stellen, die für das Hosting Ihrer Daten in der (meist öffentlichen) Cloud erforderlich sind. Es bedeutet auch, dass sich um alle Software-Updates, Verbesserungen und die Wartung gekümmert wird.

Cloud-basiertes EDI

AKA SaaS. Lassen Sie uns noch einmal betonen: Cloud-basiertes EDI ist SaaS.

Okay, jetzt, nachdem wir Ihnen dies erläutert haben, kommen wir zu den guten Dingen. Immer mehr Unternehmen migrieren in die Cloud. Das ist eine Tatsache. Bleibt die Frage: Was migrieren sie in die Cloud? Darauf antworten wir, unter anderem ihre veralteten EDI-Systeme!

Das bringt uns zurück zu den Fragen, die wir Ihnen zu Beginn dieses Blogs so direkt gestellt haben. Jede einzelne dieser Fragen, ob EDI oder andere, trifft auf nahezu jedes Migrations-Szenario zu. Wenn es also darum geht, auf Cloud-basiertes EDI umzusteigen und alle Ihre Daten in die so genannte "EDI-Cloud" zu verschieben, gilt dieselbe Logik. Im Folgenden wird erläutert, wie sie sich speziell auf die EDI-Cloud-Migration beziehen.

Wollen Sie, dass Ihr Unternehmen wächst?

Ja? Dann brauchen Sie eine skalierbare Lösung. Im Gegensatz zu On-Premise-EDI-Lösungen ist Cloud-basiertes EDI skalierbar. Denn bei einem monatlichen SaaS-Abonnement ist Ihr EDI-Dienstleister für die Bereitstellung der Cloud-Infrastrukturdienste zum Hosten Ihrer EDI-Daten verantwortlich. Wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie die Menge der monatlich ausgetauschten Dokumente verdoppeln, müssen Sie sich keine Gedanken über die Investition in und die Verwaltung von zusätzlicher Hardware machen, um diese Änderung zu unterstützen. Cloud-basiertes EDI lässt sich problemlos nach oben oder unten skalieren, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.

Außerdem müssen Sie sich keine Gedanken über die Compliance mit neuen und/oder bestehenden Handelspartnern machen. Mit einer Cloud-basierten EDI-Lösung ist alles immer auf dem neuesten Stand. Sie müssen nur sicherstellen, dass der von Ihnen gewählte SaaS-Anbieter die benötigten Datenformate, Standards, Kommunikationsprotokolle und Netzwerke jetzt oder in Zukunft unterstützt.

Wollen Sie immer wieder in unerwartete Wartungskosten für Soft- und Hardware laufen?

Nein? Dann brauchen Sie ein stabiles, vorhersehbares Preismodell. Cloud-basiertes EDI schließt unerwartete Kosten aus. Was Sie in Ihrem SaaS-Vertrag vereinbart haben, zahlen Sie auch. Wenn im Backend der Cloud-basierten EDI-Lösung etwas schief läuft, müssen Sie es nicht selbst beheben und werden nicht mit zusätzlichen Gebühren belastet bzw. überrascht.

Wollen Sie immer wieder neue Mitarbeiter einstellen, weil Ihr aktuelles Team schon bis über beide Ohren ausgelastet ist?

Nein? Dann müssen Sie überflüssige, zeitraubende Aufgaben automatisieren. Procure-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozesse sind genau das: Redundant und zeitaufwändig. Anstatt in ein neues Teammitglied nach dem anderen zu investieren, ist es wichtig, klug vorzugehen. Für große Unternehmen und KMUs ist es immer kostengünstiger, in eine Cloud-basierte EDI-Lösung für eine monatliche SaaS-Gebühr zu investieren, als einen weiteren Mitarbeiter einzustellen. Das liegt daran, dass Cloud-basiertes EDI eine Prozessautomatisierung für schnellere Transaktionen ohne menschliche Eingabefehler ermöglicht.

Sie wollen volle Transparenz über Geschäftsprozesse mit vollständigen und genauen Daten?

Ja? Dann brauchen Sie Integration. . Veraltete EDI-Systeme sind in den meisten Fällen extrem schwierig mit neuer Software zu integrieren. Cloud-basierte EDI-Lösungen beseitigen diese Komplexität. Deshalb ist es üblich, dass Unternehmen ihr EDI-System aktualisieren, wenn sie auf ein neues ERP-System umsteigen. Die Integration kann ziemlich kompliziert werden, aber insgesamt wird sie zu einer geschäftlichen Priorität. Es ist wichtig zu verstehen, welche Auswirkungen eine veraltete EDI-Lösung oder eine EDI-Lösung mit eingeschränkten Funktionen auf Ihr Unternehmen haben kann. Flexibilität und Konnektivität sollten bei der Evaluierung potenzieller Cloud-basierter EDI-Lösungen an erster Stelle stehen.

Möchten Sie praktisch garantieren, dass alle Ihre Geschäftsdaten sicher sind?

Ja? Dann brauchen Sie ein Backup. Dies ist ein heißes Thema und das aus gutem Grund! Gerade in der heutigen verstreuten Arbeitswelt sind Datenverfügbarkeit und -sicherheit für jedes Unternehmen von größter Bedeutung. Mit Cloud-basiertem EDI sind Sie an allen Fronten abgesichert. Dies wird in der Regel in den SLAs mit Ihrem EDI-Dienstleister festgehalten, in denen Sie das gewünschte Sicherheitsniveau auswählen.

Die Lücke schließen: Warum Cloud-basierte Lösungen die neue Norm sind