Rabobank biedt opties

Zo is het voor elke leverancier eenvoudig om te starten met e-facturatie.

Rabobank stapt over van het ontvangen van pdf-facturen naar e-facturatie. De voordelen van e-factureren zijn groot. Het is veiliger, efficienter, de kans op fouten is kleiner én u wordt sneller betaald!

Rabobank biedt elke leverancier een passende optie, ongeacht het aantal facturen dat u stuurt.

1. Factureer via het Rabobank e-facturatieportaal

Stuurt u slechts enkele facturen per maand of per jaar?

Rabobank biedt u een gebruiksvriendelijk portaal aan waar u gemakkelijk handmatig een factuur kan invoeren. Via het Rabobank e-facturatieportaal is het makkelijk. U logt in, maakt online handmatig een elektronische factuur aan en verstuurt die vervolgens direct beveiligd naar Rabobank. Dit is de handigste manier als u slechts enkele facturen per maand of per jaar verstuurt naar Rabobank.

Lees meer

2. Koppeling met uw boekhoudprogramma of ERP

Gebruikt u een boekhoudprogramma of ERP dat UBL of XML facturen genereert?

Als u een aansluiting heeft via Peppol en uw factuur is in het juiste formaat, kunt u direct vanuit uw eigen boekhoudpakket/ERP systeem volledig elektronisch facturen sturen. Dit is de ideale manier als u dagelijks facturen stuurt naar Rabobank of meerdere debiteuren.

Lees snel meer om erachter te komen hoe TIE Kinetix u hiermee kan helpen.

Lees meer

3. PDF naar e-factuur

Genereert uw boekhoudsysteem PDF-facturen?

Heeft u geen mogelijkheid om XML facturen te versturen, maakt u geen gebruik van een ERP systeem en wilt u uw PDF facturen laten omzetten naar een e-factuur? Wij kunnen u hierin ondersteunen conform alle juridische eisen die gelden. Eenvoudig, voordelig en veilig.

Lees meer

U heeft al een Peppol Service Provider

Heeft u al een Peppol service provider?

Dan kunt u het best direct contact opnemen met TIE Kinetix. U zult dan geïnformeerd worden over hoe u via Peppol e-facturen kunt uitwisselen met Rabobank

Neem contact op

Wordt sneller betaald

Voldoe aan alle eisen

Eenvoudig in gebruik

Via het Rabobank e-facturatieportaal

Side Image - Laptop with FLOW Partner Automation 1

Gemakkelijk online invoeren

U stuurt weinig facturen en/of u heeft geen boekhoudsysteem? Geen probleem! U kunt eenvoudig via het Rabobank e-facturatieportaal starten met e-factureren. U meld zich aan, u ontvangt inloggegevens, u logt in, maakt online handmatig een elektronische factuur aan en verstuurt die vervolgens direct beveiligd naar Rabobank. Makkelijk en snel!

Aanmelden Bekijk veelgestelde vragen

Veilig factureren

Verbeter de samenwerking

Antwoord op al uw vragen

Via Peppol

U kunt op meerdere manieren via Peppol uw facturen sturen:

Van PDF naar e-factuur

Uw (geboren) PDF-facturen worden omgezet naar een e-factuur en via het beveiligde Peppol netwerk aangeleverd aan Rabobank (en indien gewenst ook andere opdrachtgever(s) en/of overheidsinstellingen). Veilig, eenvoudig en voordelig!

Uw PDF-facturen moeten aan een aantal voorwaarden voldoen, zodat wij deze goed kunnen omzetten naar een e-factuur. Bekijk de veelgestelde vragen voor de voorwaarden.

Stuurt u slechts enkele facturen per maand of jaar? Dan kunt u beter gebruik te maken van het Rabobank e-facturatieportaal.

Aanmelden Bekijk veelgestelde vragen

Factureer direct vanuit uw boekhoud- of ERP systeem

De facturen worden via een rechtstreekse koppeling vanuit uw boekhoudprogramma omgezet naar een Peppol factuur en aangeleverd via het beveiligde Peppol netwerk aan Rabobank.

Deze facturen moeten voldoen aan een aantal voorwaarden; conform de eisen die gesteld worden aan het standaard Peppol formaat en de aanvullende eisen van Rabobank. Bij de start van de implementatie nemen wij hiervoor contact met u op en begeleiden u tijdens dit proces. Tevens verzorgen wij voor u een connectie met het Peppol netwerk. Neem direct contact op voor meer informatie of om direct verbinding te maken.

Neem contact op Bekijk veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Over e-factureren via het portaal

Hoe werkt het portaal?

U ontvangt nadat u zich aanmeld automatisch instructies over het portaal. Ook krijgt u een virtuele rondleiding nadat u voor de eerste keer inlogt op het portaal.

Kan ik in het portaal bijlagen toevoegen aan een factuur?

Ja, u kunt bij het invoeren van een factuur in het portaal een bijlage uploaden. Deze wordt dan meegestuurd met de factuur.

Krijg ik na aanmelding direct toegang tot het portaal?

Nee, er wordt eerst een controle doorgevoerd. Hierdoor kan het even duren voor u instructies om in te loggen ontvangt.

Zitten er kosten aan het gebruik van het e-facturatieportaal?

Nee! Het gebruik van het e-facturatieportaal van de Rabobank voor handmatige online invoer is natuurlijk helemaal kosteloos.

Mocht u meerdere bedrijven en/of overheidsinstellingen willen factureren via het portaal, is het mogelijk om hier één portaal voor in te richten. Zo hoeft u niet te switchen van portalen bij het indienen van facturen. Hier zitten wel kosten aan vast, maar die zijn helemaal afhankelijk aan het aantal opdrachtgevers en het aantal facturen dat u uitwisselt. Neem even contact op met Onboarding@TIEKinetix.com voor meer informatie over uw specifieke situatie.

Ik heb een andere vraag over het e-facturatieportaal

Neem dan even contact op met Onboarding@TIEKinetix.com.

Over e-factureren via Peppol

Wat is Peppol?

Rabobank heeft ervoor gekozen om gebruik te maken van Peppol. Het Peppol netwerk is een internationaal netwerk waar veel (overheids)organisaties aan zijn gekoppeld. Niet iedereen heeft toegang tot Peppol, hier zitten strenge regels aan vast, wat het netwerk enorm veilig maakt. Daarnaast zorgt het voor interoperabiliteit; zodra u toegang heeft kunt u heel gemakkelijk met elke aangesloten organisatie documenten uitwisselen.

Om toegang te krijgen tot het Peppol netwerk heeft u een Peppol Access Point nodig. TIE Kinetix is een service provider die fungeert als access point, maar er zijn meer service providers die toegang kunnen bieden.

Lees in deze blog meer over Peppol.

Waar moet een PDF factuur aan voldoen?

Uw PDF-facturen moeten aan een aantal voorwaarden voldoen, zodat wij deze goed kunnen omzetten naar een e-factuur. Zo moet het een geboren PDF-bestand zijn. Een geboren PDF is niet een scan of door OCR gecreëerde PDF.

Kunt u geen geboren PDF aanleveren? Er zijn alternatieve mogelijkheden om deze om te zetten naar een e-factuur. Neem hiervoor contact op met Onboarding@TIEKinetix.com.

Wat is een 'geboren' PDF?

Een geboren PDF is een PDF-bestand dat is gegenereerd door een boekhoudsysteem. U kunt het herkennen aan dat u de tekst kunt selecteren in het bestand. Een scan of door OCR gecreëerde pdf is niet geschikt om te gebruiken. Het is in theorie wel mogelijk, maar het is zeer onnauwkeurig, vandaar dat het niet wordt gebruikt.

Kunt u geen geboren PDF aanleveren? Er zijn alternatieve mogelijkheden om deze om te zetten naar een e-factuur. Neem hiervoor contact op met Onboarding@TIEKinetix.com.