Papierloos factureren met de overheid en bedrijven

Wanneer begint u met elektronisch factureren?

Start vandaag nog met e-factureren via TIE Kinetix en maak gebruik van het enorme netwerk waarbij wij u met meer dan 600 overheidsorganisaties in de Benelux en 1.000en B2B bedrijven kunnen verbinden.

Wij hebben voor elke type organisatie, groot of klein, een passende en betaalbare e-facturatie oplossing. Standaard ondersteunen wij het verzenden van facturen via EDI en factuuruitwisseling via Simplerinvoicing, Digipoort en PEPPOL Access Points. Het is mogelijk om vanuit uw eigen boekhoud- of ERP-systeem te e-factureren of u maakt gebruik van het FLOW platform. 

TIE Kinetix ondersteunt alle standaarden en is actief lid van o.a.:

standaarden en participanten tie kinetix e-facturatie

E-facturatie opties

Handmatige invoer

Handmatige invoer

Maak een e-facturatie account aan. 

U logt in, maakt online handmatig een elektronische factuur aan en verstuurt die vervolgens naar uw zakenpartner. Wij zetten het document om naar een elektronische factuur conform de eisen die gelden.

Zo eenvoudig kan het zijn. De ideale manier als u slechts enkele facturen per maand stuurt.

Begin direct

Van PDF-factuur
naar e-factuur

PDF-facturen omzetten naar een e-factuur

Produceert uw financiële systeem PDF-facturen, maar vraagt uw leverancier om een e-factuur?

Via FLOW kunnen wij uw PDF-factuur automatisch omzetten naar een echte elektronische factuur.

Wij zetten het document om naar een elektronische factuur conform de eisen die gelden vanuit de markt. Eenvoudig, voordelig en veilig. 

Start direct

Directe koppeling met uw boekhoudpakket

Directe koppeling met uw boekhoudpakket

U wilt direct vanuit uw boekhoudpakket volledig elektronische facturen versturen en/of ontvangen, zodat u alle handelingen in uw eigen boekhoudpakket uitvoert.

Wij bieden standaardkoppelingen voor diverse boekhoudpakketten.

Dit is de ideale manier als u dagelijks facturen stuurt.

Directe koppeling

Elektronisch factureren met de overheid

Bent u een leverancier van een overheidsinstantie? Dan is de kans groot dat u onderhand de vraag heeft gekregen om een e-factuur op te sturen. Een e-factuur is geen papieren factuur of een digitale PDF-factuur die u per e-mail opstuurt. Maar hoe maakt u een e-factuur die voldoet aan de wens van uw klant? 

Start vandaag nog met het uitwisselen van e-facturen conform de wensen van uw klanten maar ook de wettelijke standaarden. Simpel en snel! 

 

E-factureren met overheid & aanbestedende dienstenLees verder

E-facturen uitwisselen met gemeente Amsterdam

Lees verder
E-facturen uitwisselen met gemeente RotterdamLees verder

E-facturen uitwisselen met gemeente Tilburg

Lees verder

E-facturen uitwisselen met de RDW

Lees verder

E-factureren met Gemeente Eindhoven

Lees verder

E-factureren met Gemeente Enschede

Lees verder

E-factureren met Gemeente Haarlem/Zandvoort

Lees verder

E-factureren met Min. van Binn. Zaken

Lees verder

E-factureren met Gemeente Den Haag

Lees verder

E-factureren met Gemeente Utrecht

Lees verder

E-factureren met Gemeente Nissewaard

Lees verder

E-factureren met Gemeente Meierijstad

Lees verder

E-factureren met Radboud Universiteit

Lees verder

E-facturen uitwisselen met TU Eindhoven

Lees verder

E-facturen uitwisselen met het Kadaster

Lees verder

E-facturen uitwisselen met de NPO

Lees verder

E-facturen uitwisselen met Brabant Water

Lees verder

E-factureren met GGD Noord-Oost Gelderland

Lees verder

E-factureren met GGD Zuid-Limburg

Lees verder

E-factureren met gemeente of overheid

Lees verder

Het uitwisselen van PDF-facturen

PDF-factuur naar echte e-factuur

We zien dat er veel misvattingen zijn over e-facturen en dat PDF ook “echte” e-facturen zijn.

Ook al is het uitwisselen van PDF-facturen officieel niet het “echte” elektronische factureren, maar voor sommige organisaties wel de dagelijkse praktijk. Het factuurvolume is te hoog om de facturen handmatig uit te wisselen, maar het volume is weer te laag om een directe integratie met het financiële boekhoud of ERP-systeem financieel te verantwoorden. Kortom, de dagelijkse praktijk blijft dat het uitwisselen van PDF-facturen de realiteit is.

Wat wel van belang is als u zich in deze situatie bevindt, dat uw PDF-facturen veilig zijn en kunnen worden verwerkt door uw partners. TIE Kinetix kan helpen om ook uw partners en/of leveranciers PDF-facturen kunnen verwerken en samenwerking gewaarborgd is conform de geldende regels en wettelijke verplichtingen.

E-facturen ontvangen, verwerken en verzenden vanuit uw eigen ERP- of boekhoudsysteem

E-facturen ontvangen, verwerken en verzenden vanuit uw eigen ERP- of boekhoudsysteem

Onze oplossing biedt diverse modules die uw bedrijf ondersteunen in het verzenden van facturen via EDI, het uitwisselen via Simplerinvoicing, Digipoort en PEPPOL Access Points, maar ook het bewaren van deze documenten in een elektronisch archief conform de wettelijke bewaarplicht.

De oplossingen van TIE Kinetix kunnen integreren met elk bestaand boekhoud- of ERP-systeem. Ongeacht het bestandsformaat, zoals PDF, UBL, direct in EDIFACT of een andere dataformaat (txt, IDOC, CSV, JSON, XML), dat uw ERP-of boekhoudsysteem creëert, onze oplossing en mapping & vertaaldienst is in staat de juiste UBL of EDIFACT specificaties te produceren. Hierdoor kan een e-factuur altijd automatisch verwerkt worden, zonder tussenkomst van een medewerker. 

Elektronische factureren voor overheidsinstanties via Simplerinvoicing, Digipoort en PEPPOL Access Points

Elektronische factuurstandaarden TIE Kinetix
Bent u op zoek naar een e-facturatie oplossing waarmee u niet alleen voldoet aan de e-facturatie verplichting voor overheidsinstanties, maar die u ook vergaande automatiseringsmogelijkheden biedt voor de toekomst? TIE Kinetix helpt u met het automatiseren van uw facturatieproces. Gewoon vanuit uw eigen systeem of via het FLOW platform.
 
Wij hebben grote en kleine gemeenten, ministeries, waterschappen en provincies in Nederland geholpen om op tijd te voldoen aan de e-facturatie verplichting én met het onboarden van hun leveranciers. Door deze ervaring kunnen wij uw systeem snel gereed maken voor e-facturatie. Ongeacht met wat voor systeem u werkt. 
 

Onze e-facturatie specialisten beantwoorden graag uw vragen!

Meer informatie over e-factureren

Het is tijd om uw processen verder te automatiseren. 

Het maakt niet uit met welk systeem uw momenteel werkt. 
FLOW automatiseert inkomende en uitgaande orders, facturen en overige EDI-documenten tussen uw bedrijf en de leveranciers, partners en klanten.

Koppel uw bedrijfsapplicaties eenvoudig met FLOW om één stap dichter bij 100% digitalisatie te komen. Vul het contactformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op. 

Back to top