Image
11 augustus 2021
“Data is king” wordt al een aantal jaar regelmatig geroepen, en niet zonder reden. Zonder data over het weer, kan er tijdens het nieuws geen weerbericht worden gegeven. En zonder data over de financiën van een organisatie in het verleden, kan er geen financiële prognose worden gemaakt voor de toekomst.
Dit zijn slechts enkele voorbeelden, het principe kan op vele gebieden worden toegepast. Data zorgt er nou eenmaal voor dat u de keuzes voor verbeteringen die u maakt goed kunt onderbouwen en het vergroot uw kans op succes... Maar dan moet u wel weten welke data u nodig heeft.
Waarom geautomatiseerde bruikbare inzichten belangrijk zijn
Waarschijnlijk is bovenstaande allemaal vanzelfsprekend voor u. Het is duidelijk: om succesvol te kunnen zijn heeft u bruikbare data nodig.
De afgelopen jaren zien we de trend om zo veel mogelijk data inzichtelijk te maken. Hierdoor is er bij veel organisaties een overvloed aan data beschikbaar wat het steeds lastiger en tijdrovender maakt om de bruikbare data voor verbeteringen binnen een organisatie te vinden. Dit geldt ook voor (real-time) supply chain data.
Het is dus belangrijk om door de ruis heen te kunnen kijken en de belangrijkste data meteen te zien in plaats van dat u er naar moet zoeken. Met automatisering kunnen automatisch inzichten worden gegenereerd. En deze inzichten zijn niet optimaal bruikbaar als het niet op maat is gemaakt (dus custom) op basis van wat het belangrijkst is voor de organisatie.
Zeker nu partnernetwerken, en daarmee ook documentuitwisselingen, groeien, is de grootste opkomende trend op het gebied van documentuitwisseling geautomatiseerde (custom) bruikbare inzichten.
Hoe u geautomatiseerde bruikbare inzichten krijgt
Op een dagelijkse basis gaat er veel data in en uit een organisatie. En zoals eerder benoemd wordt tegenwoordig getracht alle data inzichtelijk te maken. Maar het is niet altijd eenvoudig om snel verbeteringen te ontdekken.
Hierbij een aantal adviezen om tot geautomatiseerde bruikbare inzichten te komen die u kunnen helpen om snel actie te ondernemen en succesvolle verbeteringen door te voeren:
1. Configureer custom notificaties
Als u uw documentuitwisselingen op een dieper niveau kunt monitoren, zult u kostbare data ontdekken die u helpen om beter onderbouwde beslissingen te nemen. Wat hier enorm bij helpt is de mogelijkheid om custom notificaties te configureren binnen uw EDI- of e-facturatieoplossing. Zo krijgt u een waarschuwing op het moment dat de documentuitwisselingen uw aandacht vereisen en kunt u snel reageren.
2. Organiseer uw documentuitwisselingen
Supply chain professionals besteden vaak veel tijd aan het doorspitten van data over documentuitwisselingen om te vinden waar ze naar op zoek zijn. Wanneer documenten bijvoorbeeld netjes zijn georganiseerd op type, wordt het veel eenvoudiger om inefficiënties op te sporen.
3. Breid custom notificaties uit naar uw handelspartners
Het is één ding om uw eigen inzicht in data voor documentuitwisseling te verbeteren, maar bruikbare inzichten worden nog waardevoller wanneer custom notificaties kunnen worden uitgebreid naar uw handelspartners.
Als u bijvoorbeeld door uw eigen geautomatiseerde inzichten ontdekt dat een van uw handelspartners altijd te laat reageert op een bepaald documenttype, wilt u hen mogelijk op de hoogte stellen wanneer dit gebeurt, dus voordat het te laat is. Verbeterde responstijden kunnen de supply chain-activiteiten aanzienlijk verbeteren en als gevolg daarvan de cashflow positief beïnvloeden.
Nieuw: Krijg geautomatiseerde bruikbare inzichten met FLOW
Als u deze adviezen doorvoert binnen uw EDI- of e-facturatieoplossing zult u snel merken dat u meestal alleen uw aandacht hoeft te besteden aan documentuitwisselingen als het echt nodig is. En dit doet u niet alleen voor uzelf, maar ook voor uw handelspartners. Zo kunnen u en uw handelspartners de aandacht goed verdelen en de productiviteit verbeteren.
Bij TIE Kinetix zijn we constant bezig met het verbeteren van ons FLOW platform om te kunnen blijven voldoen aan de behoeften van onze klanten en de markt. Vandaar dat we ook stappen hebben genomen zodat FLOW geautomatiseerde bruikbare inzichten biedt met behulp van onder andere:
- Gecontroleerde notificatie widget voor handelspartners
- Optie om een bruikbare datawidget voor documentuitwisselingen te configureren
- Mogelijkheid om binnen FLOW nieuwe tabbladen te configureren per documenttype
Meer weten over de verbeteringen die wij elk kwartaal doorvoeren? Lees onze release notes.
