Image
21 december 2020
Door de goedkeuring op 16 april 2014 van de EU e-invoicing Directive 2014/55/EU, moest ook in Portugal business-to-government (B2G) e-facturatie verplicht worden gesteld. Portugal zal dit doen in fases, waar per fase een deadline voor is gesteld. Een aantal deadlines zijn door COVID-19 uitgesteld. Hier vindt u de laatste bekendgemaakte deadlines, informatie over de nationale coördinerende instantie, de Portugese factuurstandaard en meer!
eSPap en de factuurstandaard CIUS-PT
eSPap (Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública) is de coördinerende instantie voor de uitvoering van elektronische facturatie in Portugal. Met het wetsbesluit 123/2018 van 28 december 2018, kreeg eSPap de bevoegdheid om:
- Technische en functionele eisen te stellen ter ondersteuning van de implementatie van e-facturering;
- Ondersteunende hulpmiddelen te ontwikkelen voor de betrokken partijen;
- Een oplossing te bieden voor het ontvangen en verwerken van e-facturen.
Portugal heeft geen nationale PEPPOL-autoriteit. Als er geen nationale PEPPOL-autoriteit is in een land, treedt OpenPEPPOL AISBL op als PEPPOL-autoriteit.
De geaccepteerde factuurformaten voor B2G e-facturatie in Portugal zijn UBL 2.1 ‘CIUS-PT’ en CEFACT ‘CIUS-PT’. Deze factuurformaten voldoen aan de Europese Norm EN 16931-1.
FE-AP en B2AP
De implementatie van de ‘Electronic Invoice Solution in Public Administration’ is gebaseerd op de beschikbaarheid van twee oplossingen voor elektronische facturering:
- De ‘Business to AP’ (B2AP): Dit portaal is voor leveranciers van overheidsinstellingen voor het toezicht op de levering van elektronische facturen en het verloop van de status hiervan. Dit portaal is in de proeffase;
- Het elektronische facturatie portaal voor overheidsadministratie (FE-AP): Dit portaal is voor overheidsinstellingen voor de ontvangst en verificatie van facturen. Dit portaal is momenteel in productie.
Het FE-AP biedt de mogelijkheid om facturen te ontvangen en documenten in elektronisch formaat te corrigeren, waardoor de controle en het toezicht op alle fasen van het proces wordt gewaarborgd.
Deze oplossing is voor elke publieke entiteit beschikbaar en biedt directe integratie met de GeRFiP-oplossing of via webdiensten met elk ander boekhoud-of documentbeheersysteem.
De FE-AP oplossing is als pilot in gebruik genomen door drie cliënten van de GeRFiP-oplossing en wordt nu geleidelijk verspreid onder overheidsinstellingen.
Belangrijke deadlines en de naleving
Portugal was een van de eerste landen die de deadline van de Europese Unie had behaald. Sinds 18 april 2019 zijn Portugese overheidsinstanties in staat om e-facturen te ontvangen. De volgende stap is leveranciers van de overheid verplichten om elektronische facturen te sturen. Dit zal in fases gebeuren. Voor verschillende soorten bedrijven, gelden verschillende deadlines. De soorten bedrijven zijn gedefinieerd door de Europese Commissie (Recommendation 2003/361/EC):
- Grote onderneming als er meer dan 250 personen werkzaam zijn en/of de jaaromzet meer dan 50 miljoen euro bedraagt en/of het jaarlijkse balanstotaal meer dan 43 miljoen euro bedraagt: Vanaf 1 januari 2021 verplicht om e-facturen te sturen.
- Middelgrote onderneming als er minder dan 250 personen werkzaam zijn en/of de jaaromzet niet hoger is dan 50 miljoen euro en/of het jaarlijkse balanstotaal niet hoger is dan 43 miljoen euro: Vanaf 1 juli 2021 verplicht om e-facturen te sturen.
- Kleine onderneming als er minder dan 50 personen in dienst zijn, met een jaaromzet en/of een jaarlijks balanstotaal van maximaal 10 miljoen euro: Vanaf 1 juli 2021 verplicht om e-facturen te sturen.
- Micro-onderneming als er minder dan 10 personen in dienst zijn, met een jaaromzet en/of een jaarlijks balanstotaal van maximaal 2 miljoen euro: Vanaf 1 januari 2022 verplicht om e-facturen te sturen.
Meer weten over e-facturatie in Europese landen? Lees onze andere blogs:
