19 februari 2024 

Australië en Nieuw-Zeeland hebben samengewerkt om de "Australia and New Zealand Government Electronic Invoicing Arrangement" te creëren. Sinds juli 2022 is e-facturatie verplicht voor alle Australische overheidsinstanties met Peppol als het gekozen raamwerk.

Voorlopig wordt B2B e-facturatie nog besproken en algemeen aangemoedigd door de overheid aangezien er in Australië jaarlijks meer dan 1,2 miljard facturen worden uitgewisseld. 

De Australische Peppol Autoriteit

De ATO is de Australische Peppol autoriteit en bepaalt welke Peppol standaard gebruikt moet worden voor de GST (Good and Services Tax) belastingfacturen. Het is ook verantwoordelijk voor het selecteren en goedkeuren van Peppol-toegangspunten voor Australië. Tot slot werken ze samen met providers en bedrijven om ervoor te zorgen dat het kader goed wordt geïmplementeerd en ook geschikt is voor de behoeften van iedereen. 

Op dit moment wordt de PEPPOL BIS Billing 3.0 standaard gebruikt en heeft de ATO meer dan 40 Peppol Access Points geaccrediteerd. 

Hoe e-factureren in Australië 

Bedrijven moeten zich registreren bij het Peppol-netwerk om aan e-facturatie te kunnen doen. Ze hebben verschillende opties: hun bestaande e-facturatiesoftware gebruiken, een nieuwe dienstverlener kiezen of een online oplossing vinden. 

Het goede nieuws is dat SPS Commerce (voorheen bekend als TIE Kinetix) al een vertrouwd Peppol toegangspunt is voor Australië en Nieuw-Zeeland! 

Houd er rekening mee dat een e-factuur net als een papieren factuur is. Hij moet een aantal gegevens bevatten, zoals de ABN (Australian Business Number), de datum en het totaalbedrag. Het enige verschil zit in de manier waarop de factuur wordt verzonden, in dit geval via het beveiligde netwerk Peppol.

Voorlopig moeten e-facturen 5 jaar worden gearchiveerd. Nogmaals, voor elektronische facturen gelden dezelfde regels als voor papieren facturen, wat betekent dat ze moeten voldoen aan de "Vijf regels voor het bijhouden van gegevens", zoals het opslaan van gegevens op een manier die voorkomt dat de informatie wordt gewijzigd.

Specifieke kenmerken van staten en gebieden

Sinds 1 juli 2022 vallen B2G-transacties onder het e-factureringsmandaat. Laten we eens duiken in de specifieke kenmerken van elke staat.

New Zuid-Wales was een van de pioniers in Australië om e-facturatie te implementeren.
Zuid-Australië ontvangt voornamelijk e-facturen, minder dan 10 agentschappen zijn er nog niet klaar voor. 
West-Australië had sinds 2023 een proefprogramma lopen om in het vierde kwartaal van 2023 klaar te zijn voor e-facturering. 
Queensland zou in 2022/2023 overschakelen op e-facturering. 
Australian Capital Territory zou in 2022/2023 overschakelen op e-facturatie. 

Misschien vind je dit ook leuk...

Sending E-Invoices via Peppol: A Guide for Central Government and Businesses_Thumbnail BlogE-facturen versturen via Peppol: Een gids voor de Rijksoverheid en bedrijvenIn de moderne wereld van digitalisering en efficiënte bedrijfsprocessen wordt het versturen van facturen steeds slimmer en eenvoudiger. Met Peppol kunnen bedrijven en overheden eenvoudig e-facturen versturen en ontvangen via een standaard methode. In deze blog leggen we uit: Hoe u facturen verstuurt via Peppol, hoe u een e-factuur naar de Rijksoverheid stuurt, hoe het Peppol-netwerk werkt en wat de kosten zijn.
Blog_Challenges of e-invoicing_Thumbnail BlogDe uitdaging van e-facturatieNiet het gereed maken van de systemen of het wegnemen van eventuele weerstand onder medewerkers is de grootste uitdaging.
De 5 voordelen van E-facturen BlogDe 5 voordelen van e-facturatieTIE Kinetix's team van experts op het gebied van EDI en e-facturatie delen de 5 belangrijkste redenen waarom u moet overstappen op e-facturatie. Nu het ViDA-project van start is gegaan, willen we de voordelen van het aannemen van e-facturatie benadrukken.